Hier findest du die vorläufigen Release Notes für Version 1.3, letzte Aktualisierung am 12. Dezember 2024. Komm regelmäßig vorbei und sieh dir die Updates an!

Allgemein

• NUR PREMIUM: Eine Nachrichtenfunktion (Interner Messenger) wurde für alle Benutzer und Gruppen eingeführt, die es allen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren

• Behoben: In einigen Formularen fehlte die entsprechende Fehlermeldung, wenn der Speicherplatz für Dokumente und Dateien überschritten wurde oder nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist. Dies wurde nun in den fehlenden Formularen behoben

• Behoben: Bei der Einstellung "System" für das Standard-Erscheinungsbild der Applikation kam es zu einem Problem beim setzen der Session Variable und damit zum Flackern des Bildschirmes bei dieser Einstellung

• Behoben: Beim Ausloggen auf Smartphones wurde manchmal eine Fehlerseite angezeigt

Kontaktseite

• Das Kontaktformular wurde erweitert. Es wurde ein Dropdown-Menü hinzugefügt, mit dem die Nutzer jetzt entweder Kontakt zum Administrator, zum Verantwortlichen für Verrechungsangelegenheiten oder Kontakt zum Support auswählen können. Durch die Kontaktaufnahme mit den Administratoren ist es jetzt auch möglich, den Gruppenadministrator zu verschiedenen Themen zu kontaktieren, z.B. zu Reservierungen, Bordbuch, offenen/unbezahlten Rechnungen usw.

• Weiterhin verfügbar bleibt die Kontaktmöglichkeit für den Support. Damit kannst du uns bei apron:pilot für Software- oder Tool-Support im Falle von Fehlern kontaktieren oder wenn du Ideen für Funktionen oder Wünsche hast.

Reservation Calendar

• Administratoren einer Gruppe können jetzt beim iCal-Abonnement auch einen speziellen Administrator-Link in ihrem Kalnederprogrmam inkludieren und erhalten dann eine Ansicht über alle Reservierungen mit allen eingetragen Daten, egal ob AnonyMode aktiv ist oder nicht.

Digitales Bordbuch

• NUR WENN DAS RECHNUNGSMODUL ABONNIERT IST: Piloten können jetzt auch Notizen und Anweisungen für die Rechnungsabteilung mit einem neuen Textfeld im Feldsatz "Weitere Verrechnungsdaten" eingeben. Diese Informationen werden in der digitalen Rechnung angezeigt und können während des Verrechnungsprozesses verwendet werden, z.B. zusätzliche Rechnungsinformationen, Kontaktdaten usw. Es ist auch nützlich, wenn ein Flug von einem Nicht-Nutzer von apron:pilot durchgeführt wurde, um Adress- oder Kontaktinformationen anzugeben.

• Administratoren können Spalten in der Übersichtsansicht nun deaktivieren, um so bei vielen Spalten die Übersicht weiterhin zu gewähren. In den Detailseiten sind allerdings alle Informationen trotzdem enthalten.

• Die Blockzeit ist jetzt als zusätzlicher Zähler für das Flugzeug verfügbar. Wenn sie aktiviert ist, wird sie als Pflichteingabe für das digitale Logbuch hinzugefügt.

• Wenn für das Luftfahrzeug ausgewählt, werden jetzt für Flugzeit, Blockzeit und Anzahl der Landungen auch in den Spalten die kumulierten Werte angezeigt. Damit ist es nun einfach auch pro Zeile die Digital- und Papierversion abzugleichen und Fehleinträge so leichter zu identifizieren

• Auf der Detailseite werden nun die Zeitstempel für die Erstellung und die letzte Aktualisierung des Eintrags sowie die erstellenden und aktualisierenden Benutzer angezeigt. Wenn der AnonyMode aktiv ist, können die benutzerbezogenen Informationen ausgeblendet werden. Anmerkung: Der Name des Benutzers wird nur für Einträge angezeigt, die nach dem Update auf Version 1.3 erstellt/aktualisiert wurden, nicht für historische Einträge vor dem Update!

• Die Treibstoffarten werden jetzt in einer vom Administrator festgelegten Reihenfolge in der Liste angezeigt, wobei der erste Eintrag vorbelegt und damit der Standard ist

• Bei der Exportdatei werden nun die Spalten PIC Nachname, PIC Vorname, zweiter Pilot Nachname und zweiter Pilot Vorname als separate Spalten exportiert, um Filterungen usw. einfacher möglich zu machen

• Es kann nun auch nach Flügen mit Betankung bzw. extern bezahlter Betankung über zwei neue Checkboxen gefiltert werden

• Geschwindigkeitsoptimierungen wurden implementiert, die das Laden von großen Bordbüchern mit mehreren tausend Flügen nun spürbar schneller machen

Interner Messenger

• NUR PREMIUM: Es ist nun möglich, über einen integrierten Messenger mit anderen Benutzern, Administratoren und Power-Usern zu kommunizieren. (Anmerkung: Bei aktiviertem AnonyMode wird die Empfängerliste für normale Benutzer auf die "sichtbaren Empfänger" reduziert)

Information - Luftfahrzeuge

• Neuer Status "Nicht flugklar" wurde hinzugefügt, der nun für Luftfahrzeuge verwendet werden kann. Dieser Status zeigt an, dass ein Luftfahrzeug nicht flugklar ist, aber nicht zwingend in Wartung. Das Luftfahrzeug kann für Reservierungen, Bordbucheinträge usw. genutzt werden

• Die möglichen Treibstoffarten werden wie bisher aufgelistet, allerdings in der festgelegten Reihenfolge bzw. Priorität, die vom Administrator festgelegt wurde

Mein Profil

• Im Profil wird nun im linken Bereich für Power User und Administratoren angezeigt, für welche E-Mail Benachrichtigungen sie konfiguriert sind. Zusätzlich wird - falls hinterlegt - die Einschränkung auf Luftfahrzeuge oder "alle" angezeigt

• Links werden im Profil jetzt zuerst die zugewiesenen Gruppen und darunter die Luftfahrzeuge angezeigt. Die aktive Gruppe wird nun an oberste Stelle sortiert. Ist der Benutzer nur einer Gruppe zugewiesen, wird die Gruppenliste nicht dargestellt.

• Minimal Styling-Anpassungen implementiert

Meine Statistiken

• NUR PREMIUM: Piloten haben nun einen neuen Menüpunkt "Meine Statistiken" und können damit verschiedene persönliche Pilotenstatistiken zu den bisherigen Flügen, Reservierungszeit usw. abfragen und in einer grafischen und tabellarischen Darstellung analysieren. Dieses Feature kann bei verschiedenen Fragestellungen zu den bisherigen Flügen, Flugzeiten oder Anzahl an Landungen unterstützen

Meine Reservierungen

• Link zu den bisherigen, eigenen Reservierungen im Navigationsmenü wurde auf "MEIN KONTO" verschoben

Meine Flüge

• NUR PREMIUM: Eine neue Seite wurde implementiert, auf der die deine eigenen Flüge siehst und filtern kannst

Verrechnungsmodul

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS VERRRECHNUNGSMODUL: Ein Prozess zum Stornieren von Rechnungen wurde implementiert. Damit ist es möglich bereits versendete und abgeschlossene Rechnungen zu stornieren und in einem neuen Zahlungslauf wieder zu bearbeiten. Wenn eine Rechnung storniert wird, erhält der Benutzer optional eine E-mail mit einer einzugebenden Nachricht. Die Storno-Information wird in der Rechnung als Historie geführt und kann nachträglich nachvollzogen werden.

• Die elektronische Rechnung zeigt nun die Rechnungsbemerkungen aus dem digitalen Bordbuch unterhalb jedes Fluges an, wenn diese angegeben wurden. Diese Informationen können während des Verrechnungsprozesses verwendet werden, z.B. zusätzliche Rechnungsinformationen, Kontaktdaten usw. Es ist auch nützlich, wenn ein Flug von einem Nicht-Nutzer von apron:pilot durchgeführt wurde, um Adress- oder Kontaktinformationen anzugeben.

• NUR BUSINESS Abo: Rechnungen können nun miteinander verknüpft werden. Dazu kann über die Eingabe oder Auswahl einer Rechnungsnummer eine Verknüpfung hinzugefügt werden. Damit lassen sich Zusammenhänge zwischen Rechnungen darstellen, ohne dass Benutzer die Rechnugsnummer separat suchen müssen.

• NUR BUSINESS Abo: Ein Prozess für Mahnspesen wurde implementiert, mit dem für eine überfällige Rechnung eine neue Rechnung mit Mahnspesen ausgelöst werden kann. Die Mahnspesen können einerseits fixe Beträge oder gewisse Prozentsätze des Rechnungsbetrags sein.

• In der Detailansicht für einen Zahlungslauf wird in der untersten Zeile nun die Gesamtsumme aller Rechnungsbeträge angezeigt.

• Es ist nun möglich eine eigene Antwort-E-Mail Adresse, sowie einen Namen für Verrechnungsangelegenheiten in den Einstellungen festzulegen. Die Antwortadresse, sowie der Name, werden bei E-Mails mit Rechnungen als "Reply-To" bzw. Antwortkontakt in Mailprogrammen angezeigt. Benutzer können bei Rückfragen so direkt antworten. Diese beiden Parameter können auch über Platzhalter in der PDF-Rechnung in Textblöcken verwendet werden.

• NUR BUSINESS PLAN: Es ist möglich, eine automatische Rechnungserinnerung für fällige Rechnungen zu konfigurieren. Eine Rechnungserinnerung kann in Intervallen von 7, 14, 21 und 30 Tagen verschickt werden (z.B. wenn eine Rechnung 14 Tage fällig ist, wird eine Erinnerung verschickt, die nächste nach 28 Tagen und so weiter). Außerdem kann eine optionale Nachricht - auch unter Verwendung von Platzhaltern - definiert werden, die wie bei den manuellen Mahnungen an die Erinnerungsmail angehängt wird.

• NUR BUSINESS PLAN: Der Status des E-Mail-Versands wird zusätzlich angezeigt. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, ob eine E-Mail durch einen Fehler oder eine falsche E-Mail Adresse nicht oder ob diese erfolgreich zugestellt werden konnte. Diese Information wird in der Versandhistorie in den Rechnungsdetails und zusätzlich bei der Statusanzeige in der Rechnungs- bzw. Zahlungslaufdetailliste angezeigt

• NUR BUSINESS PLAN: Es kann nun bei jedem Benutzer ein eigener, spezifischer Steuersatz hinterlegt werden. Dies ist dann relevant, wenn bspw. die Benutzer andere Unternehmen repräsentieren und damit die Steuer möglicherweise entfällt.

• Bei Guthaben ist es nun möglich, den guthabenspezifischen Preis für das Luftfahrzeug zu ändern, auch wenn das Guthaben bereits in Anspruch genommen wurde, was den Administratoren die Freiheit gibt, den Preis anzupassen, insbesondere bei Guthaben, die über einen längeren Zeitraum verwendet werden.

• Wenn eine Rechnung manuell erneut gesendet wird und die automatische Rechnungserinnerung aktiv ist (siehe oben), wird im Bestätigungs-Popup ein kurzer Hinweis angezeigt, wann die nächste automatische Erinnerung gesendet wird, z.B. „Hinweis: Die automatische Erinnerung wird in 6 Tagen gesendet!“

• Wenn eine Rechnung weder Flüge noch einen manuellen Rechnungsposten enthält, ist ab sofort ein Freigeben der leeren Rechnung nicht mehr möglich

• Behoben: Beim Erstellen eines Zahlungslaufs oder beim Hinzufügen von Flügen zu einem bestehenden Lauf war es nicht möglich, alle Flüge über mehrere Seiten hinweg auszuwählen. Beim Wechsel zur nächsten Seite mit Flügen ging die Auswahl verloren. Dies wurde nun behoben. Es können nun alle Flüge ausgewählt und auch die Seiten gewechselt werden, ohne dass die Auswahl verloren geht (mit dieser Korrektur können nun wirklich alle Flüge, unabhängig von der Auswahl der Elemente pro Seite im Dropdown-Menü, markiert werden)

• Behoben: Es gab ein Problem, bei dem nur das letzte benutzerdefinierte Feld im Abschnitt "Flugdetails" angezeigt wurde. Außerdem gab es ein Anzeigeproblem mit den zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern RADIO und CHECK für Flüge, die als kommagetrennte Listen mit Sonderzeichen angezeigt wurden, was nun behoben wurde.

Konto

• Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nun mit Stripe während des Bestellvorgangs synchronisiert, wenn z.B. PREMIUM oder das VERRECHNUNGS-Modul abonniert wird. Bei ausstehenden Verifizierungen, Problemen mit der Verifizierung oder verifizierten USt.-IDs wird eine Meldung sowie ein Symbol angezeigt

• Das Speichern von Daten auf der Konto-Seite (z. B. Name, E-Mail usw.) geht jetzt schneller

Mängel-Verwaltung

• Behoben: Beim Versand von E-Mails an Empfänger wenn Mängel neu erstellt oder der Status geändert wurde gab es in manchen Fällen falsch übersetzte Textstellen in den Mails

Einstellungen - Reservierungen

• Administratoren können die Geschäftszeiten für den Kalender jetzt im 15-Minuten Takt auswählen, z.B. 06:15 - 18.30

Einstellungen - Wartung

• NUR PREMIUM: Es ist nun möglich die Schwellenwerte für die Hinweis- und Warnungsmeldung beim baldigen Erreichen der nächsten Wartungsstunden selbst zu definieren, der Standard ist 20 bzw. 5 Stunden.

Einstellungen - Verrechnung

• Der Tab "Verrechnung" wurde in zwei Tabs aufgeteilt. Der Tab "Verrechnung - Allgemein" beinhaltet alle allgemeinen Eintstellungen, z.B. Nummernformat, Steuersatz, benutzerdefinierte Rechnungsposten, Bankdaten. Der zweite, neue Tab "Verrechnung - PDF" beinhaltet alle Einstellungen rund um das elektronisch generierte PDF, z.B. Rechnungslogo, diverse Textstellen, Fußzeilen-Text, Einleitung und Schlußtext usw. Beide können separat voneinander gespeichert werden.

• Es ist nun möglich eine eigene Antwort-E-Mail Adresse, sowie einen Namen für Verrechnungsangelegenheiten in den Einstellungen festzulegen. Die Antwortadresse, sowie der Name, werden bei E-Mails mit Rechnungen als "Reply-To" bzw. Antwortkontakt in Mailprogrammen angezeigt. Benutzer können bei Rückfragen so direkt antworten. Diese beiden Parameter können auch über Platzhalter in der PDF-Rechnung in Textblöcken verwendet werden.

• NUR BUSINESS PLAN: Eine automatische Rechnungserinnerung für fällige Rechnungen kann konfiguriert werden. Eine Rechnungserinnerung kann in Intervallen von 7, 14, 21 und 30 Tagen verschickt werden (z.B. wenn eine Rechnung 14 Tage fällig ist, wird eine Erinnerung verschickt, die nächste nach 28 Tagen und so weiter). Außerdem kann eine optionale Nachricht - auch unter Verwendung von Platzhaltern - definiert werden, die in der Erinnerungsmail angehängt wird, genau wie bei den manuellen Mahnungen.

• Behoben: Beim Erstellen eines Zahlungslaufs oder beim Hinzufügen von Flügen zu einem bestehenden Lauf war es nicht möglich, alle Flüge über mehrere Seiten hinweg auszuwählen. Beim Wechsel zur nächsten Seite mit Flügen ging die Auswahl verloren. Dies wurde nun behoben. Es können nun alle Flüge ausgewählt und auch die Seiten gewechselt werden, ohne dass die Auswahl verloren geht (mit dieser Korrektur können nun wirklich alle Flüge ausgewählt werden, unabhängig von der Auswahl der Elemente pro Seite im Dropdown-Menü)

• Wenn für ein Flugzeug aktiviert, kann der neue Blockzeitzähler auch für die Rechnungsstellung verwendet werden.

Einstellungen - Verrechnung / Mahnspesen

• NUR BUSINESS Abo: In einem neuen Tab können Regeln für die Mahnspesen, anhand der Angabe der Überfälligkeit (in Tagen) und dem Betrag (fixer Betrag oder in % basierend auf des Rechnungsbetrags), konfiguriert werden. Ist hier nichts hinterlegt, werden Mahnspesen in der Höhe 0 verwendet.

Administration - Luftfahrzeuge

• NUR PREMIUM: Luftfahrzeug-Statistiken wurden implementiert, mit denen über vordefinierte Filter Auswertungen zu Flugstunden, Reservierungszeit uvm. gemacht werden können. Zusätzlich können verschiedene Darstellungsformen (z.B. Balkendiagramm, Tabelle usw.) gewählt werden, als auch der Datumsbereich und weitere Kriterien für die Filterung verwendet werden. Außerdem werden wichtige Kennzahlen (KPIs) erzeugt. Die erstellten Auswertungen können als Tabelle bzw. PDF exportiert werden.

• Die Zuordnung von Piloten wurde erweitert, sodass in den Luftfahrzeug-Details nicht nur für alle Piloten eine Zuordnung gemacht oder weggenommen werden kann, sondern die Zuordnungen auch in dieser Ansicht einzeln gemacht werden kann. Außerdem wird in der Liste angezeigt, ob Piloten gesperrt sind und welches Gültigkeitsdatum für den internen Checkflug hinterlegt ist (falls aktiviert)

• Neuer Status "Nicht flugklar" wurde hinzugefügt, der nun für Luftfahrzeuge verwendet werden kann. Dieser Status kann genutzt werden, um anzuzeigen, dass ein Luftfahrzeug nicht flugklar ist, aber nicht zwingend in Wartung. Das Luftfahrzeug wird allen Piloten angezeigt (entgegen "Gesperrt") und kann auch für Reservierungen, Bordbucheinträge usw. genutzt werden

• Im Tab "Bordbuch" ist es nun möglich, den Eintrag "Personen an Bord" in digitalen Logbucheinträgen als Pflichtfeld zu definieren, das Piloten ausfüllen müssen (Standard: optional)

• Die Blockzeit ist nun als zusätzlicher Zähler für das Flugzeug verfügbar. Wenn sie aktiviert ist, wird sie als Pflichteingabe für das digitale Logbuch hinzugefügt und kann auch für die Rechnungsstellung verwendet werden.

• Es ist nun für Administratoren möglich, je Luftfahrzeug, gewisse Spalten auf der Bordbuchübersichtsseite (z.B. Hobbs-Zähler, Pilotennamen usw.) auszublenden, damit aufgrund von zu vielen Spalten nicht die Übersicht verloren geht.

• NUR PREMIUM: Es ist möglich die Schwellenwerte für die Hinweis- und Warnungsmeldung beim baldigen Erreichen der nächsten Wartungsstunden je Luftfahrzeug, abweichend von den Einstellungen, individuell abzuändern. So kann beispielsweise für Luftfahrzeug A die Hinweismeldung früher/Später erfolgen, als bei Luftfahrzeug B.

• In der Auswahl der anzuzeigenden Spalten können nun auch für Flug- und Blockzeit sowie Anzahl der Landungen die kumulierten Werte je Zeile aktiviert werden, so dass diese im Bordbuch angezeigt werden. Dies ist damit noch näher an der Papiervariante dran und ermöglicht ein zeilenweises, einfaches Abgleichen von Papier- und Digitalversion

• Die möglichen Treibstoffarten wurden überarbeitet, sodass nun eine Reihenfolge per Drag & Drop festgelegt werden kann. Der erste Eintrag ist der Standardtreibstoff, der im Bordbuch in den Masken als erster vorbelegt wird. Hilfreich ist das vor allem, wenn ein Luftfahrzeug bspw. mit SUPER oder AVGAS betankt werden kann, SUPER aber der Standard sein soll.

• Bei der Mängelliste kann nun nach dem Status der Mängel gefiltert werden, wie das bisher schon bei der Mängelübersicht möglich ist

• Die Schaltfläche "Mängelübersicht" wurde vom Dropdown "Optionen" in die Hauptsicht umgezogen

• Behoben: Styling Anpassungen vor allem für die Mobile Ansicht der Übersichtsseite

Administration - Benutzer

• Die Optionen für den Erhalt einer Benachrichtigung über neue/geänderte Reservierungen oder Reservierungsanfragen sind nun ausgegraut, wenn kein Luftfahrzeug diese Funktionalitäten aktiviert hat

• Benachrichtigungen für neue/geänderte Reservierungen, neue Mängeleinträge oder Reservierungsanfragen können nun auch je Benutzer für gewisse Luftfahrzeuge eingeschränkt werden. So kann Benutzer 1 für Reservierungsanfragen für Luftfahrzeug A benachrichtigt werden, nicht jedoch für Luftfahrzeug B und C.