Update auf 1.1.2 ist der 02. Oktober, zwischen 16:00Z und 19:00Z! In dieser Zeit ist eine reduzierte Verfügbarkeit zu erwarten!

Die folgenden Features & Verbesserung werden inkludiert sein:


Allgemeines

- Rating Checks für Piloten wurde verbessert und mit einer Konfigurationsmöglichkeit erweitert

- Leichtes Restyling der Ein/Aus-Schalter, um besser in die Gesamtgestaltung zu passen. Online-Hilfe wurde um Beschreibung erweitert (siehe Grafische Benutzeroberfläche)

- Verschiedene Übersetzungen & Umbenennungen von Textstellen in der gesamten Applikation

- Die maximal zulässige Dateigröße für den Upload von Logbuch-Kraftstoff- und anderen Kostenbelegen (nun 10 Megabyte), NOTAM-Anhängen und Flugzeugdokumenten (beide nun 30 Megabyte) wurde erhöht, damit größere Dateien (z.B. Handbücher) hochgeladen werden können. Bild-Uploads (z.B. Profilbild, Kontologo etc.) bleiben auf 2 Megabyte begrenzt.


Bordbuch

- Ein zusätzlicher Zähler kann jetzt für jedes Flugzeug konfiguriert werden. Das beinhaltet unter anderem den Namen des Zählers (z.B. Treibstoffverbrauch, Blockzeit, Tach-Zeit, ...), Einzel- oder Start-Ende Wert, Dezimal oder Zeitformat, verpflichtende Angabe oder optional, aufsteigende Zählweise ja/nein und editierbarer Startwert ja/nein. Dieser Zähler kann aktiviert und als zusätzliche dokumentation, inklusive der Verrechnung verwendet werden (nur advanced oder business Abo)

- Exportfunktion hinzugefügt, mit der das Logbuch eines bestimmten Flugzeugs zur weiteren Bearbeitung in eine Tabellenkalkulationsdatei exportiert werden kann

- Umbenennung der Felderbezeichnung "Kommentare" zu "Bemerkungen"

- Fehlerbehebung: Durch einen Fehler war es möglich, dass reguläre Benutzer die Startwerte für den Hobbs und Total Time In Service Zähler ändern konnten. Nur Power User und Administratoren dürfen den Startwert ändern.

- Fehlerbehebung: Unter bestimmten Umständen war die Änderung des PIC eines Logbucheintrags nicht möglich, wenn auch ein zweiter Pilot selektiert wurde

Verrechnungsmodul

- NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Manuelle Rechnungen ohne Flug erstellen: Es ist jetzt möglich, manuelle Rechnungen ohne vorhandenen Flug zu erstellen. Innerhalb dieser manuellen Rechnungen können benutzerdefinierte Rechnungspositionen erstellt werden, z.B. Clubgebühr, Landegebühr oder andere benutzerdefinierte Rechnungsposten, die verfügbar sind. Diese manuellen Rechnungen werden wie normale Rechnungen mit Flügen behandelt und berechnet und an den Empfänger gesendet.

- NUR BUSINESS ABO: Es ist jetzt möglich, das Rechnungsnummernformat über vordefinierte Platzhalter zu konfigurieren, was eine bessere Kontrolle über die Erstellung der Rechnungsnummernformate ermöglicht. Dies kann vom Administrator live über Einstellungen konfiguriert werden, was folgende Beispiele ermöglicht: 2021-123456-john.doe, 21-000023-07, 07#000022 - mehr Information dazu in der Online-Hilfe

- NUR BUSINESS ABO: Mit der neuen Konfigurationsoption Rechnungsnummernformat ist es auch möglich, die fortlaufende Nummer, die im Rechnungsnummernformat verwendet wird, zu erhöhen oder zu verringern. Administratoren können jetzt die im System gespeicherte Nummer ändern. Dies ist hilfreich, wenn die generierten Rechnungen das gleiche Format haben wie von anderen Systemen (z.B. Vereinsbuchhaltung) erstellt und diese synchronisieren werden sollen.

- NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Rechnungen werden nun entweder an die Privatadresse oder eine separate Rechnungsadresse ausgestellt, wenn dies für den Empfänger konfiguriert ist. Die Konfiguration kann über die Administrationsfläche für Benutzer durchgeführt werden.

- "Meine Finanzen": Wenn die "als bezahlt markieren"-Option vom Administrator deaktiviert ist, zeigt die "Meine Finanzen" Seite den Button "als bezahlt markieren" nicht mehr an

- Rechnungen können nun vor den Empfängern/Benutzern in der Applikation versteckt werden. Ein Anwendungsfall wäre, wenn die Rechnung zwar in apron:pilot generiert wird, aber extern weiterverarbeitet wird, bevor sie der Pilot erhält. Eine neue Checkbox wurde implementiert, die in jeder Rechnung gesetzt werden kann. Wenn diese Checkbox nicht markiert ist, wird die Rechnung nicht unter "Meine Finanzen" für den Piloten angezeigt. Diese Markierung kann aber jederzeit verändert werden.

- Eine geschlechter-basierte Anrede kann nun mit den neuen Platzhaltern #GENDER#, #SALUT_FORMAL# und #SALUT_INFORMAL# erzeugt werden. Mit #SALUT# wird dabei nur "Herr" bzw. "Frau" ausgegeben, der Platzhalter #SALUT_INFORMAL# erzeugt "Liebe" (weiblich) bzw. "Lieber" (männlich) und der Platzhalter #SALUT_FORMAL# die Anrede "Sehr geehrte Frau" bzw. Sehr geehrter Herr". Im Falle von "divers" bleibt die Anrede neutral mit "Liebe/r" (informell) bzw. "Sehr geehrte/r Herr/Frau" (formell). Bei der Auswahl "keine Angabe" wird das System die Anrede auf Basis des Vornamens ermitteln.

- NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Der zusätzliche Zähler kann, falls konfiguriert, auch für die Verrechnung genutzt werden. Für diesen zweck können in den Flugzeugdetails die Einstellungen getroffen werden

- Die Bemerkungen zum Flug und zur Betankung werden nun auf der Detailseite der elektronischen Rechnung mit einem vorangestellten Symbol angezeigt. Außerdem wurde ein Symbol für die sonstige Kostenbeschreibung hinzugefügt.

- Verbesserungen der Ladezeiten & Leistung für Zahlungsläufe und Rechnungen (hauptsächlich im Hintergrund umgesetzt, nicht durch Benutzer bemerkbar außer durch kürzere Ladezeiten

- Fehlerbehebung: Beim Aktualisieren von Rechnungen und Zahlungsläufen wurde ein bestimmtes Datumsformat nicht unterstützt

- Fehlerbehebung: Mehrfach-Klick auf "Flüge hinzufügen" führte zu mehreren leere Rechnungen

- Fehlerbehebung: Bei Steuer-Rechnungen wurde der Brutto-Wert nicht korrekt dargestellt, wenn Nicht-Steuerrechnungen nachträglich erzeugt wurden

- Fehlerbehebung: Hochladen von Belegen für andere Kosten erzeugte fehlerhafte Anzeige in dem Formular, wenn eine zu große Datei hochgeladen wurde

- Fehlerbehebung: Mehrfaches Klicken auf "Freigeben" oder bei Verbindungsunterbrechungen konnte dazu führen, dass Duplikate von Rechnungsposten erzeugt wurden (Dies wurde auch in Version 1.1.1 behoben und war ab 2021-08-31 bereits gelöst)

- Fehlerbehebung: Probleme mit einigen Datumsformaten behoben, die eine korrekte Filterung von Rechnungen oder Flügen in Filteraktionen verhinderten

- Leichtes Restyling der elektronischen Detailseite für Rechnungen

- Verschiedene Verbesserungen bei der Darstellung und Erstellung von PDF Dateien


Wartungsprognose Informationen

- Reservierungen wird ein neues Feld für die geschätzte Flugzeit hinzugefügt. Anhand dieser Werte und der für jedes Flugzeug eingegebenen Wartungsintervalle kann das System versuchen, den nächsten Wartungstermin abzuschätzen und bei der Vorhersage der Wartung unterstützen.

- Damit verbunden ist auch ein Unsicherheitsfaktor. Grundsätzlich gibt das System den Administratoren oder Benutzern auch ein Verständnis dafür, ob die berechnete Wartungsprognose eine hohe, mittlere oder geringe Unsicherheit hat: Wenn vielen Reservierungen keine geschätzte Flugzeit hinzugefügt wurde, ist die Unsicherheit für die Wartungsprognose hoch und damit ungenau.

- Administratoren können entscheiden, ob diese erweiterten Informationen für normale Benutzer angezeigt werden sollen oder nicht (Einstellungsbereich). Wenn dies deaktiviert ist, sehen normale Benutzer nur die nächste geplante Wartung und die verbleibenden verfügbaren Stunden. Ist sie aktiviert, erhalten sie über den Bereich Wartungsprognose zusätzlich weitere Informationen. Administratoren und Power-User erhalten immer die volle Ansicht.


Flugzeuginformationen

- Die Flugzeuginformationsseite wurde neu gestaltet und zeigt nun auf der Übersichtsseite die kumulierten Stunden, verbleibenden Stunden und die aktuell geplante Flugzeit an. An den Farben (rot oder gelb) erkennen Piloten zudem sofort, ob genügend Flugzeit zur Verfügung steht oder nicht. Im Detailbereich wurde auch der Wartungsteil neu gestaltet und zeigt etwas mehr Details zur Wartung und den verfügbaren Stunden.


Kalender

- Die Antwort-Mail an Piloten zu einer Reservierungsanfrage wurden umgestaltet und zeigen nun prominenter das Ergebnis der Anfrage (freigegeben oder abgelehnt). Die optionale Nachricht des Administrators wird nun in einer farblich hervorgehobenen Box dargestellt

- Ein zusätzliches Kalenderfeld zur Angabe der voraussichtlichen Flugzeit für die Reservierung kann hinzugefügt werden. Administratoren können entscheiden, ob dieses Feld obligatorisch oder optional sein sollen. Dieses Feld wird für die Berechnung der Wartungsprognose verwendet.

- Reservierungsdetails zeigen nun Informationen über die Erstellung und Aktualisierung der Reservierung zusammen mit dem erstellenden und aktualisierenden Benutzer an (Anmerkung: Reservierungen, die vor diesem Update erstellt wurden, zeigen standardmäßig nur das Aktualisierungsdatum und -benutzer an, da die Logik für den erstellenden Benutzer neugestaltet wurde)

- Fehlerbehebung: In bestimmten Situationen war der Telefon-Link nicht korrekt klickbar


Profil

- Die interne Checkflug-Gültigkeit kann nun per Flugzeug konfiguriert werden, was nun auch auf der Profilseite neben den verknüpften Flugzeugen angezeigt wird

- Die Profilseite zeigt jetzt auch Warnungen zum Ablauf der Gültigkeiten oben auf der Seite an, um die Gültigkeitsinformation aus der linken Spalte zu erklären

- Layout korrigiert und die linke Bildspalte standardmäßig etwas größer gemacht


Administration Flugzeug

- Der zusätzliche Zähler kann in den Flugzeugdetails konfiguriert werden

- Es wurde ein neuer Reiter "Wartung" hinzugefügt, der mehr grafische Informationen über die Wartungssituation des Flugzeugs liefert (z.B. nächste planmäßige Wartung, geplante Flugzeit, verbleibende Flugzeit bis zur Wartung und Reservierungen für den Beobachtungszeitraum). Das System schätzt auch das Datum, an dem die geplante Flugzeit die Restflugzeit erreicht und bietet Administratoren eine Hilfestellung, um den nächsten Wartungstermin zu bestimmen.

- Layout korrigiert und die linke Bildspalte standardmäßig etwas größer gemacht


Administration NOTAM

- Bezeichnungen adaptiert & leichte Änderungen rund um die Übersichts- und Detailseite aus Konsistenzgründen umgesetzt


Administration - Benutzer

- Für jeden Benutzer kann nun eine separate Rechnungsadresse konfiguriert werden. Diese Information wird auf Gruppenebene gespeichert, das heisst, wenn ein Pilot zu Flugschule A und Flieger Club B zugeordnet ist, kann jeweils eine eigene Rechnungsadresse konfiguriert werden (Beispiel: Andere Anschrift für Ausbildungen, als im private Flüge).

- Es kann nun das Geschlecht der Person angegeben werden (nicht angegeben, weiblich, männlich, divers)

- Ein Bestätigungs-Popup wurde hinzugefügt, das den Administrator zu einer Bestätigung auffordert, wenn ein Benutzer gelöscht werden soll

- Die interne Checkfluggültigkeit kann nun von Flugzeugen konfiguriert werden, daher wurde auf der Benutzerdetailseite eine leichte Layoutänderung vorgenommen. Das Checkflug Datum, das einem Benutzer zugewiesen wurde, wird für alle zugeordneten Flugzeuge migriert und gesetzt.

- Wenn Benutzer einen "Initiales Passwort Setzen"-Link erneut verwenden, wird eine Fehlermeldung dieses erneute Passwort-Setzen verhindern

- Fehlerbehebung: Falscher Link in der E-Mail für neue Benutzer


Einstellungen - Wartung

- Es wurde eine separate Registerkarte für wartungsbezogene Konfigurationen eingeführt

- Für die Wartungsprognosefunktion kann auch der Beobachtungszeitraum festgelegt werden (Standard ist 60 Tage). Es gibt eine vordefinierte Liste von Werten, die von den Administratoren ausgewählt werden können. Dieser Wert wird verwendet, um die wartungsbezogenen Informationen für Benutzer und Administratoren zu ermitteln

- Administratoren können über den Einstellungsbereich entscheiden, ob die Wartungsvorhersageinformationen für normale Benutzer angezeigt werden sollen oder nicht


Einstellungen - Kalender

- Das zusätzliche Kalenderfeld zum Hinzufügen der geschätzten Flugzeit kann verpflichtend oder optional gesetzt werden.


Einstellungen - Verrechnung

- Es ist nun möglich zu konfigurieren, ob Benutzer Rechnungen als bezahlt markieren dürfen oder nicht. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert (wie auch vor dem Update). Wenn deaktiviert, kann nur der Administrator Rechnungen über die Detailseite oder Rechnungsliste als bezahlt markieren


Einstellungen - Rating Checks für Piloten

- Administratoren können jetzt einen Wert in Tagen angeben, ab dem eine Ablaufwarnung für die Ratings der Piloten in Dasbhoard bzw. Kalender angezeigt werden soll (Standardwert sind 42 Tage, 6 Wochen)