apron:pilot - Verbesserungen mit Update 1.1.4

: 10. Februar 2022

Verbesserungen mit Update 1.1.4

Update auf 1.1.4 ist für 6. April 2022, zwischen 18:00Z - 22:00Z geplant! Details folgen!

Folgende Inhalte werden im Update zu finden sein:

Verknüpfung von Bordbucheintrag zu Reservierung

Administratoren können die Verknüpfung von Reservierung & Bordbucheintrag aktivieren
Steigern der Bordbuchqualität durch Warnen der Benutzer, wenn sie den Bordbucheintrag vergessen haben
Benutzer können unter "Meine Reservierungen" die vergangenen Reservierungen prüfen und Bordbucheinträge erstellen
Administratoren und Power User können ebenso die Verwaltung der fehlenden Bordbucheinträge übernehmen

Kundenspezifisch-konfigurierbare Felder für Kalender & Bordbuch

Administratoren können für Reservierungen und/oder Bordbucheinträge eigene Felder konfigurieren, die verpflichtend/optional sein können, einen eigenen Platzhalter & Beschreibung haben
Damit kann noch flexibler zusätzliche Information bei Reservierungen und/oder Bordbucheinträgen abgefragt werden (z.B. Schulungsprogramm, Session-Bezeichnung, Resttreibstoff nach dem Flug usw.)

Konfigurierbare Luftfahrzeugklassen & Flugarten

Administratoren können die Luftfahrzeugklassen (bisher limitiert auf SEP(A), MEP(A) usw.) beliebig konfigurieren und damit neue eigene Klassen hinzufügen
Weiters können Administratoren auch die Flugarten (bisher limitiert auf Allgemein, Wartung, Schulung und Checkflug) konfigurieren und eigene hinzufügen, um den Betrieb noch flexibler abzubilden

Anpinnen von NOTAM & ohne Icon

NOTAM können nun auch ohne Icons angelegt werden
Weiters können NOTAM angepinnt werden - damit werden sie immer an oberste stelle in Dashboard und NOTAM Liste angezeigt

Hier findet ihr die gesamten Änderungen der Release Notes:

Allgemein

Die deutsche Übersetzung des Begriffs "Flugzeug" wurde von "Flugzeug..." auf "Luftfahrzeug..." geändert, um einerseits konsistent in der Übersetzung zu sein und vor allem unseren Tragschrauber- und Hubschraubernutzern/-gruppen entsprechend gerecht zu werden.
Kleinere Design- und Layoutverbesserungen rund um das Benachrichtigungssystem (die kleinen Meldungen, die oben rechts erscheinen, wenn etwas gut läuft oder ein Fehler auftritt etc.) wurden umgesetzt, um es etwas moderner & passender zur Anwendung zu machen

Dashboard

Die NOTAM-Liste zeigt nun die angehefteten Einträge als erstes an. Auch die Liste der angehängten Dateien wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).
Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservierungen", Menü Logbuch und Profil. Eine Schaltfläche leitet den Benutzer auf die Seite "Meine Reservierungen" und markiert alle Reservierungen, bei denen ein Logbucheintrag fehlt.
In der Tabelle "Meine anstehenden Reservierungen" wird ein Quicklink zur digitalen Logbuch-Ergänzungsmaske mit Vorauswahl der Felder angezeigt, wenn die Startzeit der Reservierung in der Vergangenheit liegt
Behoben: der Link für "Meine bevorstehenden Reservierungen" leitete nicht immer korrekt zum Kalender und dem korrekten Datum der Reservierungen weiter

Reservierungskalender

Die Art des Fluges kann nun im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" ausgewählt werden, wenn eine Reservierung hinzugefügt oder aktualisiert wird. Wenn Administratoren zusätzliche Flugtypen konfiguriert haben, werden diese ebenfalls angezeigt und können ausgewählt werden.
Wenn Administratoren beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben, werden diese im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" angezeigt und müssen ggf. ausgefüllt werden.
In der Detailansicht der Reservierung wurde die Schaltfläche "Teilen" um einen neuen Link erweitert, der es dem Benutzer ermöglicht, die Reservierung direkt an das Logbuch zu senden, wenn es sich um seine eigene Reservierung handelt, das Startdatum in der Vergangenheit liegt und noch kein Logbucheintrag für die Reservierung existiert
Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservierungen", Logbuchmenü und Profil.
Benutzer können nun zwischen Button-Eingabe und Textfeld-Eingabe für die Erstellung oder Aktualisierung von Reservierungen wechseln, dies wird anhand der Profileinstellungen des Benutzers vorausgewählt
Die Wartelistenfunktion wurde angepasst, wenn eine Reservierung aktualisiert wird: sobald sich die Start- oder Endzeit ändert, prüft das System, ob es Piloten auf der Warteliste gibt. Wenn die Reservierung nun auf einen anderen Tag fällt oder verkürzt wurde, werden die Piloten auf der Warteliste per Mail informiert. Wurde die Reservierung verlängert oder liegt sie nun in der Vergangenheit, wird keine Benachrichtigung verschickt. Wenn eine Reservierung gelöscht oder aus dem ursprünglichen Slot verschoben wird, wird die Warteliste geleert.
Bei kleinen Bildschirmauflösungen zeigt der Filterbereich jetzt nur noch die Registrierung auf den Schaltflächen ohne den Flugzeugtyp an. Außerdem wurden die Schaltflächen so umgestaltet, dass sie besser zu kleineren Auflösungen passen.
Ein Problem mit Reservierungskonflikten für vergangene Veranstaltungen wurde behoben, das in einigen Fällen mit einer Zeitzoneneinstellung, die nicht der UTC entspricht, auftrat.
Es wurde ein Problem behoben, bei dem auf mobilen Geräten und sehr kleinen Auflösungen die Schaltflächen für Stunden und Minuten aufgrund von überlappenden Schaltflächen und Text nicht lesbar waren. Dieses Problem wurde jetzt behoben.

Meine Reservierungen

Die gesamte Seite wurde unter der Haube technisch überarbeitet, um eine bessere und schnellere Navigation und ein schnelleres Laden der Seite zu ermöglichen, ebenso wie das Blättern durch die Seiten, wenn mehr als 10 Einträge pro Seite für jede Tabelle vorhanden sind. Dies wird wahrscheinlich von den meisten Benutzern nicht bemerkt werden, ist aber dennoch eine technische Verbesserung
Es wurde eine neue Tabelle hinzugefügt, die frühere Reservierungen und deren Status anzeigt. Diese Liste kann auch nach Reservierungsdatum und Flugzeug gefiltert werden. Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist, können auch Reservierungen mit fehlenden Logbucheinträgen gefiltert werden. Die Tabelle zeigt alle vergangenen Reservierungen an und ermöglicht es dem Benutzer, die entsprechenden Logbucheinträge zu sehen und Logbucheinträge zu den Reservierungen hinzuzufügen. Ist auch die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, werden Reservierungen mit fehlenden Logbucheinträgen ebenfalls in roter Farbe und mit rotem Symbol hervorgehoben.
In der Tabelle "Alle meine anstehenden Reservierungen" wird ein Quicklink zur digitalen Logbuch-Zusatzmaske mit Vorauswahl der Felder angezeigt, wenn die Reservierungsstartzeit in der Vergangenheit liegt
Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservation sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservationen", Logbuchmenü und Profil.

Digitales Logbuch

Wenn Administratoren zusätzliche Flugtypen konfiguriert haben, können diese nun beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags im Abschnitt "Zusätzliche optionale Informationen" des Eintrags ausgewählt werden
Wenn Administratoren beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben, erscheinen diese im Abschnitt "Zusätzliche optionale Informationen" und müssen ggf. ausgefüllt werden
Die Vorauswahl des aktuellen Datums für das Feld "Flugdatum" wurde entfernt, da wir das Feedback erhalten haben, dass zu viele Benutzer das richtige Datum übersehen. Daher muss das Datum nun manuell gesetzt werden, wenn ein neuer Logbucheintrag erstellt wird. Bitte teilen Sie uns Ihr Feedback mit, ob dies nun eine bessere Lösung für alle Benutzer und Administratoren ist.
Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist: Ein neuer Button "Fehlende Einträge verwalten" wird Administratoren und Power-Usern angezeigt und ermöglicht es ihnen, alle vergangenen Reservierungen und deren fehlende Logbucheinträge zu verwalten. Es wurde eine eigene Ansicht hinzugefügt, in der Reservierungen angezeigt werden können, bei denen ein Logbucheintrag fehlt. Außerdem kann diese Liste gefiltert und exportiert werden. Bei fehlenden Logbucheinträgen können Administratoren und Power-User neue Logbucheinträge erstellen und diese verknüpfen oder nach den bereits bestehenden Verknüpfungen suchen und diese verknüpfen. Auch kann für jede Reservierung entschieden werden, ob ein Logbucheintrag erforderlich ist oder nicht (dies könnte für Wartungsflüge interessant sein)
Wenn das Modul für die Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option für die aktive Warnung an die Benutzer aktiv ist: Jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, erhält eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservationen", Logbuchmenü und Profil.
Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist: Auf der Detailseite eines Logbucheintrags wird die entsprechende Reservierung im Informationsbildschirm aufgelistet. Administratoren und Power-User können für den jeweiligen Logbucheintrag auch bestehende Reservationen für das jeweilige Datum auswählen und bei Bedarf mit diesem verknüpfen.
Benutzer können nun zwischen Button-Eingabe und Textfeld-Eingabe für das Erstellen oder Aktualisieren von Logbucheinträgen wechseln, dies wird basierend auf den Profileinstellungen des Benutzers vorgewählt
Exportieren: Die Exportdatei wurde erweitert und zeigt nun mehr Spalten an, um eine einfachere Weiterverarbeitung der Exportdatei zu ermöglichen: Die Spalte "Piloten" ist jetzt in zwei separate Spalten aufgeteilt, eine für den PIC, eine für den SECOND PILOT. Es wurde eine separate Spalte DATE OF FLIGHT (vorformatiert als DATE YYYY-MM-DD) hinzugefügt. Die Zeitspalten (TAKEOFF & LANDING) sind nun als TIME-Spalten mit "h:mm" vorformatiert. Die FLIGHT TIME [MINUTES] existiert weiterhin und zeigt den Wert in Minuten an, um die Verarbeitung zu erleichtern. Die Spalten für Hobbs und die anderen Zähler sind getrennt und zeigen nun eine separate Spalte für den START-, END- und DIFFERENZ-Wert. Die Kraftstoffinformationen sind ebenfalls in getrennte Spalten für KRAFTSTOFFMENGE, KRAFTSTOFFTYP und KRAFTSTOFFKOMMENTAR aufgeteilt.
Der zusätzliche Zähler erlaubt nun die Eingabe von zwei Dezimalstellen, wenn er im Dezimalzahlenmodus konfiguriert ist, z.B. 1234,45
Schaltflächen und Text wurden korrigiert, so dass diese bei kleineren Bildschirmauflösungen korrekt angezeigt werden. Bei kleinen Bildschirmauflösungen zeigt der Filterbereich jetzt nur noch die Registrierung auf den Schaltflächen ohne den Flugzeugtyp an.
Behoben: aufgrund eines Fehlers war es nicht möglich, den Wert für die Starthubs oder die Gesamtzeit im Dienst zu bearbeiten oder einzugeben, was zu seltsamen Situationen führte, wenn ein vorheriger Flug nicht eingegeben wurde. Dies ist nun möglich, eine Umleitung über Poweruser oder Admin ist nicht mehr erforderlich.
Es wurde ein Problem auf mobilen Geräten und sehr kleinen Auflösungen behoben, bei dem die Stunden- und Minutenschaltflächen aufgrund von überlappenden Schaltflächen und Text nicht lesbar waren. Dies ist nun behoben.

Informationen Flugzeuge

Die Dateiliste wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Name oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Informationen NOTAM

Die Dateiliste wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Modul Mängel-Verwaltung

Kleinere Layout-Optimierungen in den Ansichten der Fehlerverwaltung und im Kommentarbereich

Verrechnungs-Modul

Es wurde ein Problem mit der Funktion zum erneuten Senden von Rechnungen behoben, das in einigen Fällen einen Fehler verursachte.Profil

Profil

Benutzer können nun die Standardeingabe für Zeitwerte im Kalender und Logbuch festlegen. Dies wird zur Vorauswahl beim Öffnen der Masken für die Erstellung und Aktualisierung von Einträgen verwendet

Administrations-Einstellungen

Die Registerkarte "KALENDER" wurde in "RESERVIERUNGEN" umbenannt, um konsistenter zu sein
Eine neue Registerkarte "Betriebliches" wurde eingeführt, um Einstellungen für kalender- und logbuchrelevante Elemente zu verwalten
Der Reiter "Betriebliches" erlaubt nun die Konfiguration von Flugtypen, die in Kalenderreservierungen und Logbucheinträgen ausgewählt werden können. Der Administrator kann entscheiden, ob eine Flugart nur im Kalender, nur im Logbuch oder für beides verwendet werden soll. Die Standardflugarten "Allgemein", "Schulflug", "Wartung" und "Checkflug" sind immer verfügbar.
Die Registerkarte "Betriebliches" erlaubt auch die Konfiguration von benutzerdefinierten Feldern, die in Kalenderreservierungen und Logbucheinträgen ausgewählt werden können. Der Administrator kann entscheiden, ob ein benutzerdefiniertes Feld nur im Kalender, nur im Logbuch oder für beides verwendet werden soll, sowie ob es obligatorisch oder optional ist.
Die Registerkarte "Betriebliches" erlaubt die Konfiguration von Flugzeugklassen für Ihre Flugzeuge. Die zuvor ausgewählten Flugzeugklassen wurden migriert und sind in der Liste verfügbar, eine Standardklasse "Andere" ist ebenfalls immer verfügbar und der Fallback für gelöschte oder deaktivierte Flugzeugklassen.
Ein neuer Tab "Bordbuch" wurde eingeführt, der es erlaubt, logbuchbezogene Optionen und Einstellungen zu konfigurieren
Im Tab "Bordbuch" kann die Option aktiviert werden, dass Logbucheinträge und Reservierungen unter bestimmten Bedingungen automatisch vom System verknüpft werden. Der Mechanismus ist auch in der Online-Hilfe beschrieben, erfordert aber grundsätzlich keine manuellen Eingriffe (Wichtig: Nach der Aktivierung ist ein Logbucheintrag nur noch für neu angelegte Reservierungen erforderlich! Ältere Reservierungen müssen manuell über "Erfordert Logbucheintrag?" korrekt markiert werden. (siehe Logbücher > Fehlende Einträge verwalten)). Auch die Option, Benutzer zu warnen, wenn Logbucheinträge fehlen, kann aktiviert werden
In der globalen Konfiguration wurde ein neuer Treibstofftyp konfiguriert: SUPER. Dieser Kraftstofftyp wird beispielsweise für ROTAX-Motoren verwendet und kann nun auch für die Rückerstattung konfiguriert werden (wenn das Verrechnungsmodul abonniert ist) und in der Flugzeugkonfiguration verwendet werden

Verwaltung Flugzeuge

Der neu eingeführte Treibstofftyp "SUPER" kann nun ausgewählt und den Flugzeugen zugewiesen werden
Die Upload- und Dateiliste wurde neu gestaltet. Drag & Drop Upload von mehreren Dateien ist nun möglich. Außerdem kann jede Datei mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen versehen werden. Die Liste kann nach Name oder Datum sortiert werden (aufsteigend, absteigend).
Der zusätzliche Zähler erlaubt nun die Eingabe von zwei Dezimalstellen, wenn er im Dezimalzahlenmodus konfiguriert ist, z.B. 1234,45

Verwaltung Benutzer

Das Feld für die Standardeingabe von Zeitwerten im Kalender und Logbuch wurde zu den Benutzerprofileinstellungen hinzugefügt, die von Power-Usern und Administratoren geändert werden können
Administratoren können nun Dateien für die Benutzer anhängen und hochladen. In einem separaten Tab in den Benutzerdetails ist ein Datei-Upload und eine einfache Dateiverwaltung verfügbar. Die Dokumente werden in den Benutzerdetails gespeichert und können für die Speicherung von Lizenzinformationen, Vereinsinformationen oder anderen Dateien, die mit dem Benutzer in Verbindung stehen, verwendet werden.
Die Upload- und Dateiliste wurde neu gestaltet. Das Hochladen von mehreren Dateien per Drag & Drop ist nun möglich. Außerdem kann jede Datei mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen versehen werden. Die Liste kann nach Name oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).
Ein Problem mit Sonderzeichen, z.B. Č oder Š am Anfang des Nachnamens einer Person, das zu Fehlern und unbrauchbaren Personendatensätzen führen konnte, wurde behoben

Verwaltung NOTAMs

Für NOTAMs ist es nun möglich, kein Symbol auszuwählen und es leer zu lassen. In diesem Fall wird die Nachricht einfach auf dem Dashboard und der NOTAM-Listenseite ohne Icon angezeigt
Administratoren und Power-User können nun Einträge anpinnen, die dann immer oben in der Liste mit einem besonderen lila Icon angezeigt werden
Die Upload- und Dateiliste wurde umgestaltet. Das Hochladen von mehreren Dateien per Drag & Drop ist nun möglich. Außerdem kann jeder Datei eine eigene Beschreibung oder ein Name gegeben werden. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Online-Hilfe

Die Suchmaschine für die Online-Hilfe funktionierte aufgrund einiger Link-Probleme nicht korrekt. Dies ist nun behoben, allerdings wurden einige Anpassungen im Menü vorgenommen: Versionshinweise, Roadmap, FAQ & Kontakt, Datenschutz, Nutzungsbedingungen und die Support-Seite sind jetzt nur noch über die englische oder deutsche Hilfe erreichbar, nicht mehr über die Admin-Hilfe.
Das deutsche Wort "Flugzeug" wurde in der gesamten Online-Hilfe durch "Luftfahrzeug" ersetzt, um eine bessere Übereinstimmung mit dem Wortlaut zu erreichen.