Update auf Version 1.2 kommt am 30. November 2023 zwischen 18Z - 23Z
Hier findest du ein paar kurze Informationen zu den wesentlichsten Neuerungen (Screenshots unten!), aktualisiert am 26.11.2023:
Allgemeines
Die zugrunde liegenden Frameworks und technologischen Komponenten wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert. Das haben wir auch schon in der Vergangenheit getan, aber diesmal war es ein großer Schritt. Dadurch sind viele neue Funktionen möglich, die Leistung ist besser und im Hintergrund stehen neuere Funktionen zur Verfügung, so dass wir in Zukunft noch mehr für euch als Nutzer tun können!
"Fehler melden" wurde in "Kontakt" umbenannt und ist nun mehr als allgemeines Kontaktformular gedacht, auch für Feature-Wünsche, Ideen oder allgemeines Feedback und nicht nur für Fehlerberichte. Das Formular hilft uns, den Überblick über alle Meldungen zu behalten, da es standardisiert ist: Bitte benutzt dieses Formular anstelle einer direkten E-Mail für alles, was mit der App zu tun hat, vielen Dank!
Die Warnmeldung zum Ablauf der Berechtigung wurde verbessert / korrigiert: Daten werden immer als "bis einschließlich" betrachtet. Beispiel: Ein internes Checkflug-Gültigkeitsdatum vom 01.07. würde bedeuten, dass der Checkflug bis einschließlich 01.07. gültig ist. Flüge wären an diesem Datum bis zum Ende des Tages (23:59:59) möglich. Dies wurde in der gesamten Anwendung in allen Checks und Warnungen vereinheitlicht. Wenn ein Rating oder ein interner Checkflug heute abläuft, wird außerdem eine separate Warnmeldung angezeigt
Benachrichtigungsmeldungen (die grünen, roten oder türkisen Popups, die nach einer Aktion oben rechts angezeigt werden) erstrecken sich jetzt auf Tablet- und Smartphone-Bildschirmen zu 100% über den Bildschirm
Popup-Fenster wurden neu gestaltet und für Tabellen und Smartphone-Ansichten optimiert
Verbesserte Sicherheit rund um die Verifizierungs- und Kennwortrücksetzfunktion unter der Haube
Allgemeine HMI- und Layout-Verbesserungen wurden in der gesamten Anwendung vorgenommen, damit sie sauberer und einheitlicher aussieht (z. B. wurden abgerundete Ecken für Tags und Schaltflächen entfernt, die Schatten von Fenstern angepasst, ...)
(UPDATE) Dunkelmodus hinzugefügt (Standard kann im Profil geändert werden)
Behoben: in einigen Fällen wurden E-Mail-Adressen in den Logfiles voll lesbar dargestellt, sie sind nun verschleiert
Behoben: in bestimmten Situationen wurde der Text "Dies ist eine automatische E-Mail ..." in automatischen E-Mails falsch übersetzt
Einführung von PREMIUM
PREMIUM-Abonnement eingeführt! Die kostenlose Version hat nun einen eingeschränkten Funktionsumfang und eingeschränkte Bedingungen für die Nutzung. Um mehr aus apron:pilot herauszuholen, ist das PREMIUM-Abo erforderlich. In der Anwendung kann PREMIUM über die Kontoseite abonniert werden. Alle Administratoren finden außerdem in der gesamten Anwendung den Hinweis "GO PREMIUM" mit zusätzlichen Informationen, wenn eine PREMIUM-Einschränkung gilt. Weitere Informationen findet sich auf der Website oder HIER / LINK // FIXME
PAYPAL wurde als Zahlungsmethode hinzugefügt. Ab sofort kann auch für das Premium-Modul entweder per Kreditkarte, SEPA-Direktüberweisung oder Paypal bezahlt werden‚
Dashboard
Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste der Luftfahrzeuge und deren Status angezeigt
Wenn eine Reservierung aktiv ist, wird eine kleine blinkende Markierung mit zwei Punkten neben dem Datum angezeigt. Die Markierung erscheint 30 Minuten vor dem geplanten Reservierungsbeginn und verschwindet nach Reservierungsende
NUR PREMIUM: Wenn sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG befindet und der Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingegeben hat, wird dies in der Tabelle des Luftfahrzeugstatus angezeigt.
Für Benutzeravatare - wenn kein Profilbild vorhanden ist - werden jetzt die Initialen angezeigt (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ")
In der Tabelle "Reservierungen für heute" wurde eine Paginierung hinzugefügt.
Benutzer sehen jetzt in der Tabelle "Reservierungen für heute" nur noch Reservierungen von Luftfahrzeugen, denen sie zugewiesen sind
(UPDATE) Die Tabelle der zuletzt eingegangenen Rechnungen zeigt nun das Fälligkeitsdatum an und hebt die Zeile rot hervor, wenn die Rechnung fällig ist
(UPDATE) Verschiedene HMI- und Layout-Verbesserungen, auch in der mobilen und Tablet-Ansicht
Reservierungskalender
Benutzer können nun das Luftfahrzeug einer Reservierung aktualisieren. Wenn das Zeitfenster mit einem bestehenden Zeitfenster für das neu ausgewählte Luftfahrzeug kollidiert, erscheint eine Konfliktmeldung und verhindert Doppelbuchungen/Überschneidungen
Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" ist, sind keine Aktionen möglich und es können keine Daten eingesehen werden.
Die Warnung vor dem Ablauf einer Berechtigung und die Verhinderung von Buchungen wurde verbessert / behoben: Das Gültigkeitsdatum der Einstufung wird nun als "bis einschließlich" betrachtet, so dass Buchungen am selben Tag des Ablaufs möglich sind. Beispiel: Ein Rating für ein Luftfahrzeug ist bis zum 01.10. gültig, dann sind Reservierungen an diesem Tag bis zum Ende des Tages möglich.
NUR PREMIUM: Befindet sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG und wird vom Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingetragen, so wird dieses in der Maske zur Reservierungserstellung und -bearbeitung angezeigt
Das Popup für die Erstellung oder Bearbeitung einer Reservierung ist jetzt auf größeren Bildschirmauflösungen wie Laptops oder Desktops größer
Benutzer sehen jetzt nur noch Reservierungen von Luftfahrzeugen, denen sie zugewiesen sind
Ein Problem in Safari-Browsern wurde behoben, bei dem die Anzeige "Meine Reservierung" in der Listen- oder Jahresansicht fälschlicherweise mehrfach angezeigt wurde
Meine Reservierungen
- Wenn eine Reservierung aktiv ist, wird eine kleine blinkende Markierung mit zwei Punkten neben dem Datum angezeigt. Die Markierung erscheint 30 Minuten vor dem geplanten Reservierungsbeginn und verschwindet nach Reservierungsende.
Digitales Bordbuch
Bordbucheinträge können nun von Administratoren bearbeitet werden, auch wenn eine Rechnung existiert. In diesem Fall muss ein zwingender Grund für die Änderung eingegeben werden. Die Historie dieser Kommentare wird auf der Bordbuch-Detailseite angezeigt
Informationen darüber, welche Einträge angezeigt werden, z.B. Anzeige von 1 bis 10 Einträgen (Gesamt: 40), wurden zum Bordbuch hinzugefügt
Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" ist, ist keine Aktion möglich und es können keine Daten eingesehen werden.
NUR ADVANCED ODER BUSINESS VERRRECHNUNGSMODUL: In den Masken zum Hinzufügen und Bearbeiten von Bordbucheinträgen wurde ein neues Feldset eingeführt, in dem ein Dritter oder "anderer Zahler" eingetragen werden kann. Damit ist es nun möglich, einen Flug für Pilot A und Pilot B zu haben, aber einen Dritten - z.B. die externe Flugschule oder einen anderen Charterkunden - für die Rechnungsstellung zu verwenden. Wird in einem Flug ein anderer Zahlungspflichtiger eingetragen, so erstellt das System automatisch die Rechnungen für diesen Dritten.
Für die englische Sprache wurde das Wort "payee" in allen Ansichten & der Online-Dokumentation in "payer" umbenannt (Screenshots in der Online-Dokumentation wurden noch NICHT aktualisiert!)
Behoben: Wenn an einen Bordbucheintrag eine Rechnung angehängt ist, konnte der Bordbucheintrag in manchen Fällen gelöscht werden
Mein Profil
Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste der zugewiesenen Luftfahrzeuge angezeigt
NUR PREMIUM: Die neue Registerkarte "Bewertungen" ermöglicht es den Benutzern, die Bewertungen zu sehen und - wenn von den Administratoren aktiviert - auch eine Aktualisierungsanfrage für die Bewertungen zu senden, ein neues Datum einzugeben und eine Verifizierungsdatei an die Administratoren zu senden. Nach der Genehmigung wird das neue Datum automatisch eingetragen. Die Piloten werden per E-Mail über das Ergebnis ihres Antrags auf Erneuerung der Bewertung informiert.
Für den Avatar des Benutzers - wenn kein Profilbild zur Verfügung gestellt wird - werden nun die Initialen (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ") auf der Profilseite angezeigt
(UPDATE) Im Tab "Einstellungen" kann das Standard-Erscheinungsbild der Applikation geändert werden (System, Hell- oder Dunkelmodus)
Informationen - Luftfahrzeuge
(UPDATE) Das Layout wurde komplett überarbeitet und zeigt die Flugzeuginformationen nun in ansprechenden Karten statt in einer langweiligen Tabelle
Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange sich das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" befindet, ist keine Aktion möglich und es können keine Daten eingesehen werden.
NUR PREMIUM: Wenn konfiguriert, werden in den jeweiligen Informationsblöcken entsprechende Zusatzfelder mit Informationen angezeigt (z.B. Wartung oder Treibstoff)
NUR PREMIUM: Die nächste geplante Wartung wird angezeigt, wenn sie von den Administratoren eingetragen wurde
NUR PREMIUM: Wenn sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG befindet und der Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingetragen hat, wird dieses in der Tabelle mit den Wartungsinformationen auf der Detailseite sowie auf der Übersichtsseite angezeigt
NUR PREMIUM: Wenn ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten vom Administrator eingegeben wird und der Status auf WARTUNG wechselt, können alle Benutzer, die in dem gegebenen Zeitrahmen (zwischen heute und dem geplanten Enddatum) Reservierungen haben, per E-Mail über den Statuswechsel zu WARTUNG mit einer zusätzlichen Nachricht vom Administrator benachrichtigt werden
Informationen - Mitglieder
Gesperrte Luftfahrzeuge erscheinen nicht mehr in der Liste der zugewiesenen Luftfahrzeuge des Benutzers
Für Benutzeravatare, die kein Profilbild enthalten, werden nun die Initialen angezeigt (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ")
Informationen - NOTAM
- NUR PREMIUM: Benutzer können jetzt NOTAMs auch als E-Mails erhalten, wenn der Administrator oder Poweruser sie verschickt. In der E-Mail werden sowohl der Text als auch die Anhänge (falls an die E-Mail angehängt) angezeigt.
Verrechnungsmodul
Bei der Eingabe des Betrags für benutzerdefinierte Rechnungspositionen, insbesondere beim Kopieren und Einfügen, akzeptiert das Feld nun auch Werte mit Währungssymbolen oder Betragsplatzhaltern und entfernt diese. Beispiele für akzeptierte Werte: $ 123, 247 $, 123,45 €, € 12345, € 123,45.-
Bei der Bearbeitung einer Rechnung wird oben eine Meldung angezeigt, dass die Rechnung ungespeicherte Änderungen enthält. Wenn Sie dann versuchen, zu einer anderen Seite zu navigieren, auf die Schaltfläche "Zurück" klicken, die Seite neu laden oder über den Browser weg navigieren, werden Sie von Ihrem Browser um eine Bestätigung gebeten. Bemerkung: Dies hängt von der Browserfunktionalität ab und funktioniert möglicherweise nicht auf allen Geräten (insbesondere Smartphones oder Tablets oder nicht unterstützten Browsern)
Die Sprache für die Rechnung kann nun im Status ERSTELLT geändert werden. Bei der Erstellung einer Rechnung wird die Sprache anhand der Einstellungen ermittelt (entweder nach Benutzerpräferenz / Standardsprache aus der Gruppe oder - für ADVANCED & BUSINESS PLAN Abonnenten - immer nach fixer Einstellungen, z.B. immer Deutsch oder Englisch)
Neue Platzhalter wurden hinzugefügt (einschließlich ihrer Kurzsyntax): Währungscode & Symbol, Rechnungsdatum, Rechnungszeitraum, Genehmigt von, Platzhalter für kleine Textteile, Kundennummer
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Neue Platzhalter wurden hinzugefügt (einschließlich ihrer Kurzsyntax): Text links, Text rechts, Textübersetzung (wenn die Rechnung deutsch ist, wird der Text auf Deutsch angezeigt, wenn sie englisch ist, auf Englisch)
NUR BUSINESS Abo: Treibstofferstattungen werden in Steuerrechnungen jetzt anders gehandhabt. Beim Hinzufügen eines Fluges mit Treibstoffrückerstattung (extern bezahlter Treibstoff) wird eine Gutschrift für den Zahler erstellt. Diese Gutschrift kann dann in jeder Rechnung berücksichtigt werden, typischerweise in der Rechnung mit dem entsprechenden Flug.
NUR BUSINESS Abo: Die fortlaufende Nummer der Rechnungen kann nun über das Feld Rechnungsnummernformat in den Einstellungen auf (NNNN) (vierstellig) oder (NNN) (dreistellig) geändert werden. Mit dieser Änderung sind Rechnungsnummern mit kürzeren Nummern möglich. Beispiele: 2022_0001, 2022-07-23_044, Rechnung#021
NUR BUSINESS Abo: Es wurden Bankdatenfelder eingeführt, die es dem Administrator ermöglichen, diese über Platzhalter (#BANK_NAME#, #BANK_BENEFICIARY#, #BANK_IBAN#, #BANK_BIC#) in PDF-Rechnungen (z.B. in Fußspalten) einzubinden sowie QR-Codes für SEPA-Transaktionen zu erstellen.
Der QR-Code kann entweder in Rechnungen über die Platzhalter #QR# (mit Beschriftung, Standard) & #QR_WL# (ohne Beschriftung) verwendet werden oder es kann die Option aktiviert werden, ihn automatisch an die Rechnungsendseite anzuhängen. Die Benutzer können ihre mobilen Banking-Apps verwenden und den QR-Code scannen, der die Transaktionsfelder ausfüllt (gilt nur für EU-SEPA-Transaktionen und wenn die mobile Banking-App das Scannen von QR-Codes zulässt; Banking-Apps und das Scannen von QR-Codes werden nicht unterstützt).
Alle Platzhalter sind auch mit Kurzformsyntax-Optionen ausgestattet: #BNAME# oder #BANK_NAME#, #BANK_BENEFICIARY# oder #BENEFIC#, #BANK_IBAN# oder #IBAN#, #BANK_BIC# oder #BIC#
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Automatische Landegebühren können in den Einstellungen konfiguriert werden. Wenn die Rechnung Flüge mit dem Ziel eines bestimmten konfigurierten Luftfahrzeugs enthält, wird der Rechnung automatisch ein editierbarer benutzerdefinierter Rechnungsposten mit einem konfigurierten Preis (bzw. einem konfigurierten Preissatz) hinzugefügt
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es ist möglich, Gutschriften für einzelne Rechnungen auszuschließen, z.B. um Gutschriften für eine Rechnung für die spätere Verrechnung oder andere Rechnungen auszulassen. Die Funktion kann auch verwendet werden, um Ausgangsrechnungen für Gutschriften zu erstellen (besonders relevant für die Buchhaltung: der Kunde muss eine Rechnung für eine Einzahlung einer Gutschrift erhalten).
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: In den Masken zum Hinzufügen und Bearbeiten von Bordbucheinträgen wurde ein neuer Feldsatz eingeführt, in dem eine dritte Partei oder ein "anderer Zahler" eingetragen werden kann. Damit ist es nun möglich, einen Flug für Pilot A und Pilot B zu haben, aber eine dritte Partei - z.B. die externe Flugschule oder einen anderen Charterkunden - für die Rechnungsstellung zu verwenden. Wird in einem Flug ein anderer Zahler eingetragen, erstellt das System automatisch die Rechnungen für diesen Dritten.
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es wurde ein neuer Platzhalter für Rechnungen eingeführt: #PAGE_BREAK# / #PBR#, die einen Seitenumbruch in der Einleitung, externem Kommentar und dem letzten Textabschnitt (dem Text nach der Kostentabelle) der Rechnung hinzufügen
(UPDATE) NUR BUSINESS Abo: Neue Felder für Rechnungstitel und Rechnungsdatenbereich wurden implementiert. Dies ermöglicht es dem Administrator, auch den Titel zu konfigurieren (z.B. den Titel "Rechnung" in "Auszug" zu ändern) oder die Felder zu ändern, die im Rechnungsdatenbereich sichtbar sind (z.B. das Fälligkeitsdatum der Rechnung oder die Rechnungsnummer entfernen)
(UPDATE) Beim erneuten Versenden einer Rechnung kann nun eine optionale Nachricht eingegeben werden, die in der E-Mail an die Empfänger angezeigt wird. Außerdem wird in der E-Mail, die die Empfänger erhalten, wenn eine Rechnung erneut versendet wird, jetzt "Erinnerung" im Betreff und im Text der E-Mail angezeigt.
(UPDATE) Die Informationen zum erneuten Versenden wurden überarbeitet und an den unteren Rand der Rechnungsdetailseite verschoben. Außerdem wird - für Rechnungen, die NACH dem Update auf 1.2 erneut versendet werden - nicht nur das Datum, sondern auch der Initiator der erneuten Versendung und die optionale Nachricht, die mit der Erinnerung gesendet wurde, gespeichert.
"Meine Finanzen": Die Tabelle für erhaltene Rechnungen zeigt jetzt das Fälligkeitsdatum an und hebt es in rot hervor, wenn die Rechnung fällig ist
"Meine Finanzen": Es wurde eine neue Tabelle für Benutzer hinzugefügt, die die noch nicht bezahlten Flüge anzeigt. Alle Flüge, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, werden aufgelistet und können gefiltert werden. Die Tabelle enthält auch eine Spalte mit den geschätzten Flugkosten, so dass die Benutzer über die ungefähren Kosten für die Flüge informiert sind.
Das Kontrollkästchen "von der Rechnungsstellung ausschließen" wurde in das neu erstellte Feldset in den Hinzufügen- und Bearbeitungsmasken für Bordbucheinträge verschoben
In der Liste der Rechnungen wurde eine Summenzeile hinzugefügt, die den Gesamtbetrag aller gefilterten Rechnungen anzeigt. So können Sie zum Beispiel ganz einfach nach Rechnungen aus einem bestimmten Jahr suchen und die Summe aller Rechnungen abrufen.
(UPDATE) In der Rechnungsliste wird nun eine neue Spalte "Fälligkeitsdatum" angezeigt, die auch zum Filtern verwendet werden kann (neues Filterkriterium hinzugefügt) und über die Checkbox "Nur fällige" kann die Anzeige auf fällige Rechnungen reduziert werden. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird das Fälligkeitsdatum und die gesamte Zeile rot hervorgehoben.
(UPDATE) Auf der Detailseite des Zahlungslaufs wird nun eine neue Spalte "Fälligkeitsdatum" angezeigt. Wenn das Fälligkeitsdatum verstrichen ist, wird das Fälligkeitsdatum und die gesamte Zeile rot hervorgehoben.
Neue Kurzformen von Platzhaltern wurden implementiert, um der begrenzten Anzahl der verfügbaren Zeichen Rechnung zu tragen, z.B. #DUE#, #B#, #SF#, #GADD# und mehr - eine vollständige Liste finden Sie in der Online-Dokumentation
Im deutschen Menü wurde der Link für Gutschriften in "Guthaben" umbenannt, im Englischen wurde das Wort "payee" in allen Ansichten und in der Online-Dokumentation in "payer" umbenannt (die Screenshots in der Online-Dokumentation wurden noch NICHT aktualisiert!)
Bei Rechnungen, die für Nicht-Benutzer-Empfänger erstellt werden, wird die Standardsprache sowie das Standardformat für Datum, Uhrzeit und Nummer aus den Standardeinstellungen des Kontos übernommen
PAYPAL wurde als Zahlungsmethode hinzugefügt. Sie können nun für das Rechnungsmodul entweder per Kreditkarte, SEPA-Direktüberweisung oder Paypal bezahlen.
(UPDATE) Das Infofenster mit allen Platzhaltern wurde neu strukturiert, es zeigt nun die Platzhalter gruppiert nach funktionaler Zugehörigkeit
Behoben: Wenn eine Rechnung an einen Benutzer gesendet wurde, dessen Adresse sich nach dem Senden der Rechnung geändert hat, zeigte die elektronische Rechnung die neue Adresse an und nicht die, die für das Senden der Rechnung verwendet wurde
Behoben: Falsche Anzahl der Rechnungsposten wurde in der Rechnungsliste angezeigt, wenn einer Rechnung mit ausgewiesener Steuer ein Guthaben zugewiesen war
(UPDATE) Behoben: Langsames Laden der Rechnungsliste bei einer großen Anzahl von Rechnungen. Die Liste der Rechnungen wurde im Hintergrund überarbeitet und ist nun auch bei einer hohen Anzahl von Rechnungen, die für die Gruppe gespeichert sind, schnell & performant.
Konto
Hinzufügen von "Charterbetrieb" als verfügbarer Typ für die Auswahl der Art des Kontos
Unternehmen können nun ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) hinzufügen, die im Falle von PREMIUM- oder Rechnungsmodul-Abonnements auch mit unserem Zahlungsanbieter synchronisiert wird. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird für die Rechnungen verwendet, die Ihnen von unserem Zahlungsdienstleister zugesandt werden.
Es wurde eine neue Registerkarte "Kommunikation" eingeführt, die das Newsletter-Abonnement sowie die Standardeinstellungen für Datum, Uhrzeit und Zahlenformat sowie die Standardsprache anzeigt. Diese Informationen werden an verschiedenen Stellen in der Anwendung verwendet, z.B. beim Erstellen einer Rechnung an eine Person außerhalb von apron:pilot: hier werden die Standardsprache, das Datums- und Zeitformat und das Standardnummernformat verwendet oder beim Anlegen eines neuen Benutzers: für neue Benutzer werden diese Einstellungen voreingestellt. Für bestehende Konten vor dem Update wird die Standardsprache anhand des Landes festgelegt: Österreich und Deutschland sind mit Deutsch vorgewählt, alle anderen Länder werden mit Englisch als Standardsprache migriert.
Die Standardsprache wird auch zur Auswahl der Sprache für den abonnierten Newsletter verwendet
Die Registerkarte für die Verwaltung des Rechnungsabonnements wurde optimiert und verbessert
Es wurde eine neue Registerkarte für die Verwaltung des PREMIUM-Abonnements eingeführt. Dort können Administratoren PREMIUM abonnieren und auch das PREMIUM-Abonnement verwalten (z.B. Zahlungsoption ändern, kündigen etc.)
Ein neuer Reiter "Konto-Statistik" wurde implementiert, der die Anzahl der Nutzer, Luftfahrzeuge und den genutzten Webspace anzeigt
Der Kurzname war auf 8 Zeichen begrenzt, jetzt wurde das Feld für die benutzerdefinierte Login-Seite & URL-Funktion auf maximal 15 Zeichen erweitert (nur alphanumerische Zeichen und Bindestrich (-) und Unterstrich (_))
Einstellungen - Allgemein
NUR PREMIUM: Es ist möglich, eine benutzerdefinierte Login-Seite & URL für die Gruppe zu verwenden. Durch das Einfügen von /login-{Kurzname_der_Gruppe} nach der URL wird der Benutzer auf eine individuellere Login-Seite geleitet, die das Logo und den Namen des entsprechenden Clubs anzeigt. Dies ist nützlich und ein nettes Feature, wenn Sie apron:pilot über Ihre Website verlinken und eine persönliche Note geben wollen.
NUR PREMIUM: Für die benutzerdefinierte Anmeldeseite ist es möglich, ein eigenes Logo hochzuladen, anstelle des Logos, das in der Anwendung in der Navigationsleiste angezeigt wird (= Gruppenavatar). Dies ermöglicht es, ein rechteckigeres Logo für die Login-Seite zu verwenden, aber das quadratische Logo für die Navigationsleiste beizubehalten. Das benutzerdefinierte Logo wird dann stattdessen auf der benutzerdefinierten Anmeldeseite angezeigt.
Einstellungen - Ratings
NUR PREMIUM: Administratoren können den automatischen Aktualisierungsprozess für das interne Checkflight-Datum aktivieren. Wenn aktiv, können die Administratoren die Kriterien für die automatische Erneuerung für jedes Luftfahrzeug unter Luftfahrzeugdetails > Ratings konfigurieren: das Standardverhalten, ein Datum manuell zu setzen, ist weiterhin gültig, die neue Option "zeitbasiert" erlaubt es, einen Wert für den zu überprüfenden Zeitraum (Tage) zu konfigurieren (z.B. 90 Tage), die erforderliche Flugzeit (Stunden) in diesem Zeitraum (z.B. 5) und den Verlängerungszeitraum (Tage), wenn die erforderliche Flugzeit erfüllt ist (z.B. 30 Tage). Über Nacht läuft automatisch ein Job, der für jedes Luftfahrzeug und jeden Benutzer berechnet, ob die Anforderungen erfüllt sind, und den internen Checkflug auf das neue Datum aktualisiert. Eine Mail wird an den Piloten geschickt, der aktualisiert wurde, sowie eine Zusammenfassung (inkl. PDF) an Administratoren oder Power-User
- WICHTIG: Um diese Benachrichtigungen zu erhalten, muss die Benachrichtigung für die entsprechenden Administratoren oder Power-User unter Benutzerdetails > Benachrichtigungen aktiviert sein! Alles ist in der Online-Hilfe im Kapitel "Berechtigungs-Verlängerungen" beschrieben
NUR PREMIUM: Administratoren können die Anfrage zur Erneuerung der Bewertung für Piloten aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer die Erneuerung einer Berechtigung über ihre Profilseite beantragen, indem sie das neue Datum angeben und einen Nachweis hochladen (z.B. ein Foto oder einen Scan einer aktualisierten Lizenz). Administratoren/Power-User sowie eine konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungsliste werden informiert und können die Anträge über eine spezielle Seite im Adminbereich verwalten.
Einstellungen - Benutzergruppen
- NUR PREMIUM: Es können jetzt Benutzergruppen angelegt werden, die für verschiedene Funktionen in der Anwendung verwendet werden. Benutzergruppen können eine feste oder dynamische Zuweisung von Benutzern haben. Bei der dynamischen Zuweisung kann der Administrator bestimmte Regeln konfigurieren (z. B. Luftfahrzeuge, Benutzerrollen, Bezeichnungen usw.), nach denen die Benutzer automatisch anhand der konfigurierten Kriterien zugewiesen werden. Benutzergruppen können als NOTAM-Empfängergruppen verwendet werden und NOTAM-Meldungen nur für bestimmte Benutzergruppen anzeigen/ausblenden (z.B. NOTAM-relevante Luftfahrzeuge nur für diese Benutzer). Es ist auch möglich, manuelle Adressen ohne einen verknüpften Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzuzufügen, was eine weitere Flexibilität ermöglicht. Dies ist jedoch nur für Benutzergruppen relevant, die für den E-Mail-Versand verwendet werden (z. B. NOTAM-Empfängergruppen).
Einstellungen - Benutzerdefinierte Felder
NUR PREMIUM: Es wurden neue benutzerdefinierte Feldtypen eingeführt: DATE bedeutet Datumseingabe. SINGLE-CHOICE erlaubt die Konfiguration von Single-Choice-Auswahlen, z.B. Ja oder Nein. MULTIPLE-CHOICE erlaubt die Konfiguration von Multi-Choice-Auswahlen, z.B. Option 1, Option 2 usw. Auch der Einstellungsdialog für die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder wurde überarbeitet
NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder können jetzt auch so eingestellt werden, dass sie für Luftfahrzeuge relevant sind. Sie können als allgemeine luftfahrzeugbezogene Informationen, treibstoffspezifische oder wartungsspezifische Informationen konfiguriert werden. Abhängig von dieser Einstellung erscheinen die Felder in verschiedenen Abschnitten auf der Luftfahrzeug-Infoseite
(UPDATE) NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder - wenn nur Kalender oder Kalender & Logbuch - können nun so konfiguriert werden, dass sie im Dashboard bei "Meine zukünftigen Reservierungen" und "Alle heutigen Reservierungen", sowie auf der Seite "Meine Reservierungen" angezeigt werden
Einstellungen - Verrechnungsmodul
NUR BUSINESS Abo: Es wurden neue Felder für Bankinformationen eingeführt: Bankname, Name des Begünstigten, IBAN- und BIC-Codes. Außerdem kann eine Option aktiviert werden, um den QR-Code als Anhang zu PDF-Rechnungen zu aktivieren.
(UPDATE) NUR BUSINESS Abo:Neue Felder für Rechnungstitel und Rechnungsdatenbereich wurden implementiert. Dies ermöglicht es dem Administrator, auch den Titel zu konfigurieren (z.B. den Titel "Rechnung" in "Auszug" zu ändern) oder die Felder zu ändern, die im Rechnungsdatenbereich sichtbar sind (z.B. das Fälligkeitsdatum der Rechnung oder die Rechnungsnummer entfernen)
NUR IM ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Automatische Landegebühren können in den Einstellungen über das Feld "Benutzerdefinierte Rechnungsposten" konfiguriert werden. Hierfür muss das Präfix "#AUTO#", sowie die entsprechenden Registrierungen und Ziele konfiguriert werden. Beispiel: #AUTO#Landegebühr Heimatflughäfen;Landegebühr Heimatflugplätze;15,00;1;OE-ABC,OE-XYZ;LOWG,LOWK,LOGG,LOGW
NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es ist einstellbar, ob eine Rechnung in der Benutzer- oder Standard-Gruppensprache erstellt werden soll (Standardverhalten, ab sofort und auch für BASIC-Abo) oder ob die Rechnung immer in Deutsch bzw. Englisch erstellt werden soll
(UPDATE) Das Infofenster mit allen Platzhaltern wurde neu strukturiert, es zeigt nun die Platzhalter gruppiert nach funktionaler Zugehörigkeit
Verwaltung - Luftfahrzeuge
NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder können nun auch für Luftfahrzeuge konfiguriert werden, so dass verschiedene weitere Informationen gespeichert werden können. Sie werden unter Einstellungen konfiguriert und erscheinen dann unter "Zusätzliche Daten", "Wartung" oder "Logbuch" im Bereich Treibstoff
NUR PREMIUM: In der Registerkarte "Wartung" kann das geplante nächste Wartungsdatum (Beginn & Ende) eingetragen werden. Dadurch wird ein schattierter Bereich im Kalender angezeigt und der Benutzer über die Informationsseite informiert
NUR PREMIUM: Beim Umschalten des Status auf WARTUNG kann ein geplantes Enddatum eingegeben werden, das den Nutzern angezeigt wird. Außerdem können Benutzer, die in dem angegebenen Zeitraum (zwischen heute und dem geplanten Enddatum) Reservierungen haben, per Mail über die Statusänderung auf WARTUNG mit einer zusätzlichen Nachricht informiert werden
NUR PREMIUM: Es kann nun konfiguriert werden, ob flugzeugrelevante Informationen auf dem Dashboard und der Informationsseite für nicht zugewiesene Piloten sichtbar oder verborgen sein sollen
Die maximale Anzahl der Zeichen für die Statusmeldung wurde auf 200 erhöht, so dass nun längere Statusmeldungen möglich sind
In der Kopfzeile wird nun beim Öffnen der Details die Registrierung angezeigt und nicht mehr die allgemeine "Administration Aircraft".
Bei Verwendung der Funktion "Alle Pilotenzuweisungen löschen" wird nun ein Bestätigungs-Popup angezeigt, das darüber informiert, dass auch alle gespeicherten & zugehörigen Zusatzdaten - wie z.B. interne Checkflight-Daten, pilotenspezifische Preise für Luftfahrzeuge (falls verwendet) - entfernt werden. Dieses Bestätigungs-Popup wird auch auf der Luftfahrzeug-Detailseite angezeigt, wenn die Funktion "Alle Pilotenzuweisungen löschen" verwendet wird.
Die Liste der zugewiesenen Benutzer ist nun alphabetisch nach Nachnamen sortiert, zeigt maximal 25 Namen an und bietet dann einen Link "mehr anzeigen". Auch die Namen sind nun Links, die zu den Benutzerdetails und der Registerkarte "Flugzeuge & Ratings" für den jeweiligen Benutzer führen
Die Statusmeldung, die bei der Eingabe eines neuen Luftfahrzeugs nicht gespeichert wird, wurde korrigiert.
Verwaltung - Benutzer
NUR PREMIUM: Wenn die automatische Erneuerung von internen Checkflügen aktiv ist, kann die Benachrichtigung darüber für Benutzer aktiviert werden. Wenn aktiviert, erhält der Benutzer eine Übersichtsmail mit allen durchgeführten Aktualisierungen auch als pdf
NUR PREMIUM: Wenn Benutzer die Möglichkeit haben, Aktualisierungsanträge für Bewertungen zu stellen, kann die Benachrichtigung über neue Anträge für Benutzer aktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über die neu eingegebene Anfrage mit einem Link zur Verwaltung aller Anfragen.
Bei Verwendung der Funktion "Alle Piloten von Luftfahrzeugen abmelden" wird nun ein Popup zur Bestätigung angezeigt und informiert, dass auch alle gespeicherten & zugehörigen Zusatzdaten - wie z.B. interne Checkflugdaten, pilotenspezifische Preise für Luftfahrzeuge (falls verwendet) - ebenfalls entfernt werden
Für Benutzer-Avatare - wenn kein Profilbild vorhanden ist - werden nun die Initialen (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ") in der Benutzerliste und auf der Benutzerdetailseite angezeigt
Im Formular zum Anlegen eines neuen Benutzers wird der Wert für die Kommunikations- und Anwendungssprache jetzt auf der Grundlage der Standardkontoeinstellungen vorausgewählt. Die Werte für das Datum, die Uhrzeit und das Zahlenformat werden nun gemäß den Standardeinstellungen des Kontos gesetzt, nachdem der Benutzer erstellt wurde.
Der Filter "Alle OK" in der Berechtigungs-Übersicht wurde vereinfacht, so dass er nur noch exklusiv wie "Alle zeigen" ausgewählt werden kann. Durch die Auswahl von "Alle OK" werden die anderen Filter deaktiviert
Es wurde ein falsches Verhalten behoben, wenn ein Benutzer mehreren Tenants zugewiesen ist und das Ausblenden von Details aktiviert/deaktiviert wird. Dies führte zum Überschreiben von Benutzerdetails, was nun behoben wurde
Ein Problem wurde behoben, das beim Löschen eines Luftfahrzeugs auftrat, wenn Reservierungen noch vorhanden waren
Auf der Berechtigungsübersichtsseite wurde in bestimmten Fällen das Datumsfeld für flugzeugspezifische Ratings nicht angezeigt
Verwaltung - Benutzerimport
Beim Neuanlegen von Benutzern werden nun die Werte für die Kommunikations- und Anwendungssprache, das Datums-, Zeit- und Zahlenformat entsprechend den Standardeinstellungen des Kontos gesetzt
Es wurde ein Problem mit dem Benutzer-Importer behoben, bei dem das internal_checkflight_date in der Importdatei nicht korrekt gesetzt war.
Verwaltung - NOTAM
NUR PREMIUM: Neue Icons und Farben für NOTAM hinzugefügt
NUR PREMIUM: NOTAM können jetzt auch als E-Mails verteilt werden. Dazu wurde eine neue Option eingeführt, die es erlaubt, die NOTAM entweder nur in der App anzuzeigen, sie auch als E-Mail zu versenden oder sie sogar als E-Mail zu versenden (in diesem Fall ist die NOTAM nur für die Administratoren und Power-User sichtbar). Es kann auch entschieden werden, ob die Dateien einer NOTAM an die E-Mail angehängt werden sollen oder nicht (das Limit liegt bei 5 Dateien und einem Maximum von insgesamt 5 MB pro E-Mail mit Dateien, um hohen Datenverkehr zu vermeiden). NOTAM, die zum Versand markiert sind, sind bis zum Versand schreibgeschützt, der Versandvorgang kann jedoch abgebrochen werden. Der Versand der NOTAM als E-Mail erfolgt alle 5 Minuten, so dass eine leichte Verzögerung zu erwarten ist.
