Version 1.2.2 - Update vom 2024-03-14

 

Allgemeines

• Es wurden enorme Geschwindigkeitsverbesserungen bei der Überprüfung an verschiedenen Stellen, z.B. Berechtigungen, Autorisierungsaktionen usw. implementiert. Dies sollte das HMI jetzt viel schneller machen!

• Ankündigungen wurden hinzugefügt! Ein neues Symbol in der rechten oberen Ecke des HMI zeigt die Anzahl der neuen, ungelesenen Ankündigungen an. Diese Seite sammelt Ankündigungen, Aktualisierungen und Informationen über apron:pilot und die Anwendung und macht sie für alle Benutzer leicht zugänglich

• Behoben: Einige E-Mails, die vom System versendet wurden, führten bei einigen E-Mail-Anbietern zu RFC5322-Problemen aufgrund möglicher Sonderzeichen im Feld "FROM".

Administration - Luftfahrzeuge

• Behoben: Beim Einstellen eines geplanten/erwarteten Enddatums für die Wartung und Informieren der potentiellen Reservierungsinhaber wurden Info-Mails an Reservierungsinhaber anderer Flugzeuge erstellt

• Behoben: Datumsformate mit Monatsanfang (z.B. m/d/Y) erzeugten eine Fehlermeldung, wenn sie für das geplante/erwartete Enddatum der Wartung gespeichert wurden

 

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Version 1.2.1 - Update vom 2024-02-15

 

Allgemeines

• AnonyMode wurde eingeführt!
• Alle Seiten zeigen jetzt eine rote Warnmeldung an, wenn der Benutzer mindestens eine überfällige Rechnung hat
• Behoben: Die Standardsprache aus der Kontoeinstellung wurde in bestimmten Situationen für E-Mail-Benachrichtigungen nicht verwendet
• Behoben: Dropdown-Menüs funktionierten bei Firefox für Android auf einigen Android-Mobil- und Tablet-Geräten in bestimmten Fällen nicht

AnonyMode

• NUR PREMIUM: Wenn AnonyMode aktiviert ist, sind die persönlichen Daten für normale Benutzer eingeschränkt. Außerdem werden im Dashboard, im Kalender oder im Bordbuch nur begrenzte oder keine Benutzerinformationen angezeigt. Nur Administratoren und Power User haben vollen Zugriff. Dieser Modus ist vor allem für Charterunternehmen gedacht, die nicht möchten, dass ihre Kunden für jedermann sichtbar sind.

Online-Hilfe

• Benutzer-Hilfe: Die FAQ & Kontakt Seite wurde angepasst, neue FAQ wurden für den AnonyMode hinzugefügt

Dashboard

• Behoben: Reservierungen für "Meine kommenden Reservierungen" zeigten alle Reservierungen an, auch wenn sie in der Vergangenheit lagen
• Behoben: Wenn eine Reservierung als "GROUNDED" markiert ist, erscheint der Link zum Vorausfüllen einer "Bordbucheintrag erstellen"-Maske und Weiterleiten an das Bordbuch nicht in der "Meine kommenden Reservierungen"-Tabelle, da angenommen wird, dass kein Bordbucheintrag erforderlich ist
• Behoben: Der Link in der "Meine bevorstehenden Reservierungen"-Tabelle zum Vorbefüllen der "Bordbucheintrag erstellen"-Maske wurde manchmal nicht korrekt angezeig

Meine Reservierungen

• Behoben: Wenn eine Reservierung als "GROUNDED" markiert ist, erscheint der Link zum Vorausfüllen einer "Bordbuch-Eintrag erstellen"-Maske und zum Weiterleiten an das Bordbuch nicht in der "Meine zukünftigen Reservierungen"-Tabelle, da angenommen wird, dass kein Bordbucheintrag erforderlich ist
• Behoben: Der Link in der "Alle zukünftigen Reservierungen"-Tabelle zum Vorbefüllen der "Bordbucheintrag erstellen"-Maske wurde manchmal nicht korrekt angezeigt

Digitales Bordbuch

• Neue Filter für Abflugs- & Zielort, sowie für Piloten wurden zusätzlich zur Datums- und Textsuche hinzugefügt. Die Filter sind nun auch standardmäßig ausgeblendet und können über eine separate Schaltfläche geöffnet werden

Mein Profil

• Benutzer können nun die Standardanzeige von Dateien entweder als Symbole (Standard, wie zuvor) oder als komprimierte Liste auswählen
• Die Option "Anderen erlauben, meine Kontaktdaten zu sehen?" wurde überarbeitet. Sie wird nun zentral gespeichert und für alle Gruppen verwendet, denen der Benutzer zugeordnet ist. Die Funktionalität wurde ebenfalls verbessert und an das AnonyMode-Feature angepasst. Der Bereich FAQ & Kontakt wurde angepasst und bietet weitere Erklärungen für Benutzer
• NUR PREMIUM: Piloten können auswählen, ob sie vor ihrer nächsten Reservierung eine Erinnerungs-E-Mail erhalten möchten, z.B. 24 Stunden vor der nächsten Reservierung, damit sie in Zukunft keine Reservierungen mehr vergessen. Standardmäßig ist dies deaktiviert und muss manuell durch Auswahl der Vorlaufzeit aktiviert werden

Verrechnungsmodul

• NUR BUSINESS Abo: Zu Rechnungen, die auch per Mail an den Empfänger verschickt werden, können Anhänge hochgeladen werden (max. 5 MB insgesamt). Dies kann nützlich sein, wenn du zusätzliche Dateien an die Rechnungen anhängen möchtest, wie z.B. ein Foto der Bordbucheinträge oder Originalrechnungen von Landegebühren - das bleibt dir überlassen!
• "Meine Finanzen": Wenn zu einer Rechnung Anhänge vorhanden sind, können die Nutzer diese auch über die Anwendung einsehen und herunterladen.
• Alle Seiten zeigen jetzt eine rote Warnmeldung an, wenn der Benutzer mindestens eine überfällige Rechnung hat
• Die Rechnungs E-Mail, die Rechnungsempfänger erhalten, beinhaltet nun den Namen der Gruppe, die die Rechnung sendet, als auch den Benutzer, der die Rechnung freigegeben hat. Außerdem, falls die Rechnung erneut gesendet wurde, wird auch die Initiator der erneuten Versendung, als auch die Name der Gruppe in der optionalen Nachricht an den Rechnungsempfänger angezeigt
• Behoben: Zeilenumbrüche im internen Kommentarfeld des Zahlungslaufs führten in manchen Browsern zu Ladeprobleme

Einstellungen - Reservierungen & Kalender

• Zusätzlich zu den einzelnen Benutzern, die bei neuen oder aktualisierten Reservierungen benachrichtigt werden, kann nun eine kommagetrennte E-Mail-Liste konfiguriert werden, die zusätzlich informiert wird

Administration - Luftfahrzeuge

• Es kann nun aktiviert werden, dass Benachrichtigungen verschickt werden, wenn neue Reservierungen eingegeben oder bestehende Reservierungen aktualisiert werden. Diese E-Mails werden an Administratoren oder Power User verschickt, wenn die entsprechende Benachrichtigung in den Benutzereinstellungen aktiviert ist. Über die Einstellungen kann auch eine zusätzliche E-Mail-Liste konfiguriert werden, um Nicht-Benutzer oder Verteilerlisten zu informieren

Administration - Benutzer

• In der Registerkarte Benachrichtigungen gibt es eine neue Option für Administratoren und Power User, um sie zu informieren, wenn neue Reservierungen hinzugefügt oder bestehende aktualisiert werden. Diese Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn die entsprechende Option in den jeweiligen Luftfahrzeugeinstellungen aktiviert ist.

Administration - Benutzerimport

• Behoben: In einigen Fällen setzte der Importer den Wert "Erlauben, dass andere meine Kontaktdaten sehen?" nicht korrekt, wenn die Spalte "hidepersonaldetails" importiert wurde, um Benutzern das Ausblenden von Kontaktdaten zu ermöglichen
• Behoben: Die Tabelle der importierbaren Felder in der Online-Hilfe wurde erweitert und in bestimmten Zellen korrigiert

Administration - NOTAM

• Behoben: Die NOTAM E-Mail, die Nutzer bekommen, beinhaltet nun den Namen und die Antwortaddresse des Absende-Benutzers

 

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Version 1.2.0-HOTFIX - Update vom 2023-12-23

 

Dies sind die Versionshinweise für alle Fehlerbehebungen, die in den letzten Wochen "on the fly" als Hotfix in 1.2 implementiert werden / wurden. Das endgültige Releasedatum ist 2023-12-29, sie werden laufend aktualisiert.

Verbesserungen hinzugefügt:

• Hinzugefügt: Dateien, die mit Berechtigungs-Verlängerungen von Benutzern kommen, können jetzt automatisch im Benutzerdokumentenbereich gespeichert werden, falls gewünscht (das HMI sowie die Online-Hilfe wurden angepasst)
• Hinzugefügt: Das Logo des Abonnements wird jetzt auf der Detailseite des Abonnements angezeigt
• Hinzugefügt: Anzeige weiterer Informationen für Administratoren bei der Verwaltung von Reservierungsanfragen (Bemerkung zur Reservierung, Art des Fluges, geschätzte Flugzeit und benutzerdefinierte Felddaten)
• Hinzugefügt: Automatische benutzerdefinierte Rechnungspositionen können jetzt mit Platzhaltern für Destinationen und ohne Bezug auf die Anzahl der Landungen konfiguriert werden
• Hinzugefügt: Herunterladen von einzelnen PDFs als ZIP-Datei in den Details des Zahlungslaufs oder der Rechnungslistenseite

Fehlerbehebungen:

• Behoben: Fehlende Übersetzungen für Englisch auf der Premium-Abonnement-Seite
• Behoben: Dateiupload - Titel wird nicht angezeigt, wenn der Bearbeitungsmodus aktiv ist
• Behoben: Das Hochladen von Avatar-Bildern erfordert auf manchen Telefonen (z.B. iPhone mit Safari) ein "Doppel-Tippen"
• Behoben: E-Mail zur Passwortanforderung neu gestaltet
• Behoben: Beim Versuch, Kontodaten zu speichern, trat in einigen Fällen ein Fehler 500 auf (insbesondere, wenn eines der Felder aufgrund der Verschlüsselung "zu lang" war)
• Behoben: Auf der Login-Seite wurde manchmal das hochgeladene benutzerdefinierte Logo nicht angezeigt, wenn kein Konto-Avatar hochgeladen wurde
• Behoben: Die Liste der Zahlungslaufdetails zeigt in manchen Fällen einen falschen Gesamtbetrag an
• Behoben: Reduzierter PREMIUM Preis wurde in manchen Fällen nicht vorausgewählt
• Behoben: Abo-Status wurde in bestimmten Situationen nicht vollständig von Stripe zurück zu apron:pilot aktualisiert
• Behoben: Das Ändern von benutzerdefinierten Rechnungspositionen in Rechnungen führte nicht zu einer "Speichern vor Verlassen"-Warnung des Browsers
• Behoben: Berechtigungen konnten nicht gelöscht werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt waren
• Behoben: Benutzerberechtigungen wurden in manchen Fällen für alle Benutzer in der Gruppe gelöscht
• Behoben: Benutzerdefinierte Namen für Uploads in Flugzeugdateien verschwanden, wenn jemand bestimmte Benutzerdaten aktualisierte
• Behoben: Das Kontaktformular erlaubt 2000 Zeichen, aber wenn Zeilenumbrüche verwendet wurden, zählte das Formular nicht korrekt
• Behoben: Das Sortieren von Rechnungsposten hat keine "Rechnung geändert / Rechnung speichern"-Warnung ausgelöst
• Behoben: Das Löschen eines Luftfahrzeuges mit gespeicherter Bordbuch-Reservierungsverbindung war in manchen Fällen nicht möglich
• Behoben: Automatische benutzerdefinierte Rechnungsposten wurden nur einmal ausgelöst, auch wenn mehrere konfiguriert waren

 

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NEU: Version 1.2.0 - Aktualisiert am 2023-11-30

 

Allgemeines

• Die zugrunde liegenden Frameworks und technologischen Komponenten wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert. Das haben wir auch schon in der Vergangenheit getan, aber diesmal war es ein großer Schritt. Dadurch sind viele neue Funktionen möglich, die Leistung ist besser und im Hintergrund stehen neuere Funktionen zur Verfügung, so dass wir in Zukunft noch mehr für euch als Nutzer tun können!

• "Fehler melden" wurde in "Kontakt" umbenannt und ist nun mehr als allgemeines Kontaktformular gedacht, auch für Feature-Wünsche, Ideen oder allgemeines Feedback und nicht nur für Fehlerberichte. Das Formular hilft uns, den Überblick über alle Meldungen zu behalten, da es standardisiert ist: Bitte benutzt dieses Formular anstelle einer direkten E-Mail für alles, was mit der App zu tun hat, vielen Dank!

• Die Warnmeldung zum Ablauf der Berechtigung wurde verbessert / korrigiert: Daten werden immer als "bis einschließlich" betrachtet. Beispiel: Ein internes Checkflug-Gültigkeitsdatum vom 01.07. würde bedeuten, dass der Checkflug bis einschließlich 01.07. gültig ist. Flüge wären an diesem Datum bis zum Ende des Tages (23:59:59) möglich. Dies wurde in der gesamten Anwendung in allen Checks und Warnungen vereinheitlicht. Wenn ein Rating oder ein interner Checkflug heute abläuft, wird außerdem eine separate Warnmeldung angezeigt

• Benachrichtigungsmeldungen (die grünen, roten oder türkisen Popups, die nach einer Aktion oben rechts angezeigt werden) erstrecken sich jetzt auf Tablet- und Smartphone-Bildschirmen zu 100% über den Bildschirm

• Popup-Fenster wurden neu gestaltet und für Tabellen und Smartphone-Ansichten optimiert

• Verbesserte Sicherheit rund um die Verifizierungs- und Kennwortrücksetzfunktion unter der Haube

• Allgemeine HMI- und Layout-Verbesserungen wurden in der gesamten Anwendung vorgenommen, damit sie sauberer und einheitlicher aussieht (z. B. wurden abgerundete Ecken für Tags und Schaltflächen entfernt, die Schatten von Fenstern angepasst, ...)

• Dunkelmodus hinzugefügt (Standard kann im Profil geändert werden)

• Behoben: in einigen Fällen wurden E-Mail-Adressen in den Logfiles voll lesbar dargestellt, sie sind nun verschleiert

• Behoben: in bestimmten Situationen wurde der Text "Dies ist eine automatische E-Mail ..." in automatischen E-Mails falsch übersetzt

Einführung von PREMIUM

• PREMIUM-Abonnement eingeführt! Die kostenlose Version hat nun einen eingeschränkten Funktionsumfang und eingeschränkte Bedingungen für die Nutzung. Um mehr aus apron:pilot herauszuholen, ist das PREMIUM-Abo erforderlich. In der Anwendung kann PREMIUM über die Kontoseite abonniert werden. Alle Administratoren finden außerdem in der gesamten Anwendung den Hinweis "GO PREMIUM" mit zusätzlichen Informationen, wenn eine PREMIUM-Einschränkung gilt. Weitere Informationen findet sich auf der Website.

• PAYPAL wurde als Zahlungsmethode hinzugefügt. Ab sofort kann auch für das Premium-Modul entweder per Kreditkarte, SEPA-Direktüberweisung oder Paypal bezahlt werden‚

Dashboard

• Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste der Luftfahrzeuge und deren Status angezeigt

• Wenn eine Reservierung aktiv ist, wird eine kleine blinkende Markierung mit zwei Punkten neben dem Datum angezeigt. Die Markierung erscheint 30 Minuten vor dem geplanten Reservierungsbeginn und verschwindet nach Reservierungsende

• NUR PREMIUM: Wenn sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG befindet und der Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingegeben hat, wird dies in der Tabelle des Luftfahrzeugstatus angezeigt.

• Für Benutzeravatare - wenn kein Profilbild vorhanden ist - werden jetzt die Initialen angezeigt (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ")

• In der Tabelle "Reservierungen für heute" wurde eine Paginierung hinzugefügt.

• Benutzer sehen jetzt in der Tabelle "Reservierungen für heute" nur noch Reservierungen von Luftfahrzeugen, denen sie zugewiesen sind

• Die Tabelle der zuletzt eingegangenen Rechnungen zeigt nun das Fälligkeitsdatum an und hebt die Zeile rot hervor, wenn die Rechnung fällig ist

• Verschiedene HMI- und Layout-Verbesserungen, auch in der mobilen und Tablet-Ansicht

Reservierungskalender

• Benutzer können nun das Luftfahrzeug einer Reservierung aktualisieren. Wenn das Zeitfenster mit einem bestehenden Zeitfenster für das neu ausgewählte Luftfahrzeug kollidiert, erscheint eine Konfliktmeldung und verhindert Doppelbuchungen/Überschneidungen

• Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" ist, sind keine Aktionen möglich und es können keine Daten eingesehen werden.

• Die Warnung vor dem Ablauf einer Berechtigung und die Verhinderung von Buchungen wurde verbessert / behoben: Das Gültigkeitsdatum der Einstufung wird nun als "bis einschließlich" betrachtet, so dass Buchungen am selben Tag des Ablaufs möglich sind. Beispiel: Ein Rating für ein Luftfahrzeug ist bis zum 01.10. gültig, dann sind Reservierungen an diesem Tag bis zum Ende des Tages möglich.

• NUR PREMIUM: Befindet sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG und wird vom Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingetragen, so wird dieses in der Maske zur Reservierungserstellung und -bearbeitung angezeigt

• Das Popup für die Erstellung oder Bearbeitung einer Reservierung ist jetzt auf größeren Bildschirmauflösungen wie Laptops oder Desktops größer

• Benutzer sehen jetzt nur noch Reservierungen von Luftfahrzeugen, denen sie zugewiesen sind

• Ein Problem in Safari-Browsern wurde behoben, bei dem die Anzeige "Meine Reservierung" in der Listen- oder Jahresansicht fälschlicherweise mehrfach angezeigt wurde

Meine Reservierungen

• Wenn eine Reservierung aktiv ist, wird eine kleine blinkende Markierung mit zwei Punkten neben dem Datum angezeigt. Die Markierung erscheint 30 Minuten vor dem geplanten Reservierungsbeginn und verschwindet nach Reservierungsende.

Digitales Bordbuch

• Bordbucheinträge können nun von Administratoren bearbeitet werden, auch wenn eine Rechnung existiert. In diesem Fall muss ein zwingender Grund für die Änderung eingegeben werden. Die Historie dieser Kommentare wird auf der Bordbuch-Detailseite angezeigt

• Informationen darüber, welche Einträge angezeigt werden, z.B. Anzeige von 1 bis 10 Einträgen (Gesamt: 40), wurden zum Bordbuch hinzugefügt

• Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" ist, ist keine Aktion möglich und es können keine Daten eingesehen werden.

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS VERRRECHNUNGSMODUL: In den Masken zum Hinzufügen und Bearbeiten von Bordbucheinträgen wurde ein neues Feldset eingeführt, in dem ein Dritter oder "anderer Zahler" eingetragen werden kann. Damit ist es nun möglich, einen Flug für Pilot A und Pilot B zu haben, aber einen Dritten - z.B. die externe Flugschule oder einen anderen Charterkunden - für die Rechnungsstellung zu verwenden. Wird in einem Flug ein anderer Zahlungspflichtiger eingetragen, so erstellt das System automatisch die Rechnungen für diesen Dritten.

• Für die englische Sprache wurde das Wort "payee" in allen Ansichten & der Online-Dokumentation in "payer" umbenannt (Screenshots in der Online-Dokumentation wurden noch NICHT aktualisiert!)

• Behoben: Wenn an einen Bordbucheintrag eine Rechnung angehängt ist, konnte der Bordbucheintrag in manchen Fällen gelöscht werden

Mein Profil

• Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste der zugewiesenen Luftfahrzeuge angezeigt

• NUR PREMIUM: Die neue Registerkarte "Bewertungen" ermöglicht es den Benutzern, die Bewertungen zu sehen und - wenn von den Administratoren aktiviert - auch eine Aktualisierungsanfrage für die Bewertungen zu senden, ein neues Datum einzugeben und eine Verifizierungsdatei an die Administratoren zu senden. Nach der Genehmigung wird das neue Datum automatisch eingetragen. Die Piloten werden per E-Mail über das Ergebnis ihres Antrags auf Erneuerung der Bewertung informiert.

• Für den Avatar des Benutzers - wenn kein Profilbild zur Verfügung gestellt wird - werden nun die Initialen (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ") auf der Profilseite angezeigt

• Im Tab "Einstellungen" kann das Standard-Erscheinungsbild der Applikation geändert werden (System, Hell- oder Dunkelmodus)

Informationen - Luftfahrzeuge

• Das Layout wurde komplett überarbeitet und zeigt die Flugzeuginformationen nun in ansprechenden Karten statt in einer langweiligen Tabelle

• Gesperrte Luftfahrzeuge werden nicht mehr in der Liste für alle Benutzer angezeigt. Solange sich das Luftfahrzeug im Status "gesperrt" befindet, ist keine Aktion möglich und es können keine Daten eingesehen werden.

• NUR PREMIUM: Wenn konfiguriert, werden in den jeweiligen Informationsblöcken entsprechende Zusatzfelder mit Informationen angezeigt (z.B. Wartung oder Treibstoff)

• NUR PREMIUM: Die nächste geplante Wartung wird angezeigt, wenn sie von den Administratoren eingetragen wurde

• NUR PREMIUM: Wenn sich ein Luftfahrzeug in WARTUNG befindet und der Administrator ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten eingetragen hat, wird dieses in der Tabelle mit den Wartungsinformationen auf der Detailseite sowie auf der Übersichtsseite angezeigt

• NUR PREMIUM: Wenn ein geplantes Enddatum für die Wartungsarbeiten vom Administrator eingegeben wird und der Status auf WARTUNG wechselt, können alle Benutzer, die in dem gegebenen Zeitrahmen (zwischen heute und dem geplanten Enddatum) Reservierungen haben, per E-Mail über den Statuswechsel zu WARTUNG mit einer zusätzlichen Nachricht vom Administrator benachrichtigt werden

Informationen - Mitglieder

• Gesperrte Luftfahrzeuge erscheinen nicht mehr in der Liste der zugewiesenen Luftfahrzeuge des Benutzers

• Für Benutzeravatare, die kein Profilbild enthalten, werden nun die Initialen angezeigt (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ")

Informationen - NOTAM

• NUR PREMIUM: Benutzer können jetzt NOTAMs auch als E-Mails erhalten, wenn der Administrator oder Poweruser sie verschickt. In der E-Mail werden sowohl der Text als auch die Anhänge (falls an die E-Mail angehängt) angezeigt.

Verrechnungsmodul

• Bei der Eingabe des Betrags für benutzerdefinierte Rechnungspositionen, insbesondere beim Kopieren und Einfügen, akzeptiert das Feld nun auch Werte mit Währungssymbolen oder Betragsplatzhaltern und entfernt diese. Beispiele für akzeptierte Werte: $ 123, 247 $, 123,45 €, € 12345, € 123,45.-

• Bei der Bearbeitung einer Rechnung wird oben eine Meldung angezeigt, dass die Rechnung ungespeicherte Änderungen enthält. Wenn Sie dann versuchen, zu einer anderen Seite zu navigieren, auf die Schaltfläche "Zurück" klicken, die Seite neu laden oder über den Browser weg navigieren, werden Sie von Ihrem Browser um eine Bestätigung gebeten. Bemerkung: Dies hängt von der Browserfunktionalität ab und funktioniert möglicherweise nicht auf allen Geräten (insbesondere Smartphones oder Tablets oder nicht unterstützten Browsern)

• Die Sprache für die Rechnung kann nun im Status ERSTELLT geändert werden. Bei der Erstellung einer Rechnung wird die Sprache anhand der Einstellungen ermittelt (entweder nach Benutzerpräferenz / Standardsprache aus der Gruppe oder - für ADVANCED & BUSINESS PLAN Abonnenten - immer nach fixer Einstellungen, z.B. immer Deutsch oder Englisch)

• Neue Platzhalter wurden hinzugefügt (einschließlich ihrer Kurzsyntax): Währungscode & Symbol, Rechnungsdatum, Rechnungszeitraum, Genehmigt von, Platzhalter für kleine Textteile, Kundennummer

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Neue Platzhalter wurden hinzugefügt (einschließlich ihrer Kurzsyntax): Text links, Text rechts, Textübersetzung (wenn die Rechnung deutsch ist, wird der Text auf Deutsch angezeigt, wenn sie englisch ist, auf Englisch)

• NUR BUSINESS Abo: Treibstofferstattungen werden in Steuerrechnungen jetzt anders gehandhabt. Beim Hinzufügen eines Fluges mit Treibstoffrückerstattung (extern bezahlter Treibstoff) wird eine Gutschrift für den Zahler erstellt. Diese Gutschrift kann dann in jeder Rechnung berücksichtigt werden, typischerweise in der Rechnung mit dem entsprechenden Flug.

• NUR BUSINESS Abo: Die fortlaufende Nummer der Rechnungen kann nun über das Feld Rechnungsnummernformat in den Einstellungen auf (NNNN) (vierstellig) oder (NNN) (dreistellig) geändert werden. Mit dieser Änderung sind Rechnungsnummern mit kürzeren Nummern möglich. Beispiele: 2022_0001, 2022-07-23_044, Rechnung#021

• NUR BUSINESS Abo: Es wurden Bankdatenfelder eingeführt, die es dem Administrator ermöglichen, diese über Platzhalter (#BANK_NAME#, #BANK_BENEFICIARY#, #BANK_IBAN#, #BANK_BIC#) in PDF-Rechnungen (z.B. in Fußspalten) einzubinden sowie QR-Codes für SEPA-Transaktionen zu erstellen.

  • Der QR-Code kann entweder in Rechnungen über die Platzhalter #QR# (mit Beschriftung, Standard) & #QR_WL# (ohne Beschriftung) verwendet werden oder es kann die Option aktiviert werden, ihn automatisch an die Rechnungsendseite anzuhängen. Die Benutzer können ihre mobilen Banking-Apps verwenden und den QR-Code scannen, der die Transaktionsfelder ausfüllt (gilt nur für EU-SEPA-Transaktionen und wenn die mobile Banking-App das Scannen von QR-Codes zulässt; Banking-Apps und das Scannen von QR-Codes werden nicht unterstützt).

  • Alle Platzhalter sind auch mit Kurzformsyntax-Optionen ausgestattet: #BNAME# oder #BANK_NAME#, #BANK_BENEFICIARY# oder #BENEFIC#, #BANK_IBAN# oder #IBAN#, #BANK_BIC# oder #BIC#

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Automatische Landegebühren können in den Einstellungen konfiguriert werden. Wenn die Rechnung Flüge mit dem Ziel eines bestimmten konfigurierten Luftfahrzeugs enthält, wird der Rechnung automatisch ein editierbarer benutzerdefinierter Rechnungsposten mit einem konfigurierten Preis (bzw. einem konfigurierten Preissatz) hinzugefügt

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es ist möglich, Gutschriften für einzelne Rechnungen auszuschließen, z.B. um Gutschriften für eine Rechnung für die spätere Verrechnung oder andere Rechnungen auszulassen. Die Funktion kann auch verwendet werden, um Ausgangsrechnungen für Gutschriften zu erstellen (besonders relevant für die Buchhaltung: der Kunde muss eine Rechnung für eine Einzahlung einer Gutschrift erhalten).

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: In den Masken zum Hinzufügen und Bearbeiten von Bordbucheinträgen wurde ein neuer Feldsatz eingeführt, in dem eine dritte Partei oder ein "anderer Zahler" eingetragen werden kann. Damit ist es nun möglich, einen Flug für Pilot A und Pilot B zu haben, aber eine dritte Partei - z.B. die externe Flugschule oder einen anderen Charterkunden - für die Rechnungsstellung zu verwenden. Wird in einem Flug ein anderer Zahler eingetragen, erstellt das System automatisch die Rechnungen für diesen Dritten.

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es wurde ein neuer Platzhalter für Rechnungen eingeführt: #PAGE_BREAK# / #PBR#, die einen Seitenumbruch in der Einleitung, externem Kommentar und dem letzten Textabschnitt (dem Text nach der Kostentabelle) der Rechnung hinzufügen

• NUR BUSINESS Abo: Neue Felder für Rechnungstitel und Rechnungsdatenbereich wurden implementiert. Dies ermöglicht es dem Administrator, auch den Titel zu konfigurieren (z.B. den Titel "Rechnung" in "Auszug" zu ändern) oder die Felder zu ändern, die im Rechnungsdatenbereich sichtbar sind (z.B. das Fälligkeitsdatum der Rechnung oder die Rechnungsnummer entfernen)

• Beim erneuten Versenden einer Rechnung kann nun eine optionale Nachricht eingegeben werden, die in der E-Mail an die Empfänger angezeigt wird. Außerdem wird in der E-Mail, die die Empfänger erhalten, wenn eine Rechnung erneut versendet wird, jetzt "Erinnerung" im Betreff und im Text der E-Mail angezeigt.

• Die Informationen zum erneuten Versenden wurden überarbeitet und an den unteren Rand der Rechnungsdetailseite verschoben. Außerdem wird - für Rechnungen, die NACH dem Update auf 1.2 erneut versendet werden - nicht nur das Datum, sondern auch der Initiator der erneuten Versendung und die optionale Nachricht, die mit der Erinnerung gesendet wurde, gespeichert.

• "Meine Finanzen": Die Tabelle für erhaltene Rechnungen zeigt jetzt das Fälligkeitsdatum an und hebt es in rot hervor, wenn die Rechnung fällig ist

• "Meine Finanzen": Es wurde eine neue Tabelle für Benutzer hinzugefügt, die die noch nicht bezahlten Flüge anzeigt. Alle Flüge, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, werden aufgelistet und können gefiltert werden. Die Tabelle enthält auch eine Spalte mit den geschätzten Flugkosten, so dass die Benutzer über die ungefähren Kosten für die Flüge informiert sind.

• Das Kontrollkästchen "von der Rechnungsstellung ausschließen" wurde in das neu erstellte Feldset in den Hinzufügen- und Bearbeitungsmasken für Bordbucheinträge verschoben

• In der Liste der Rechnungen wurde eine Summenzeile hinzugefügt, die den Gesamtbetrag aller gefilterten Rechnungen anzeigt. So können Sie zum Beispiel ganz einfach nach Rechnungen aus einem bestimmten Jahr suchen und die Summe aller Rechnungen abrufen.

• In der Rechnungsliste wird nun eine neue Spalte "Fälligkeitsdatum" angezeigt, die auch zum Filtern verwendet werden kann (neues Filterkriterium hinzugefügt) und über die Checkbox "Nur fällige" kann die Anzeige auf fällige Rechnungen reduziert werden. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird das Fälligkeitsdatum und die gesamte Zeile rot hervorgehoben.

• Auf der Detailseite des Zahlungslaufs wird nun eine neue Spalte "Fälligkeitsdatum" angezeigt. Wenn das Fälligkeitsdatum verstrichen ist, wird das Fälligkeitsdatum und die gesamte Zeile rot hervorgehoben.

• Neue Kurzformen von Platzhaltern wurden implementiert, um der begrenzten Anzahl der verfügbaren Zeichen Rechnung zu tragen, z.B. #DUE#, #B#, #SF#, #GADD# und mehr - eine vollständige Liste finden Sie in der Online-Dokumentation

• Im deutschen Menü wurde der Link für Gutschriften in "Guthaben" umbenannt, im Englischen wurde das Wort "payee" in allen Ansichten und in der Online-Dokumentation in "payer" umbenannt (die Screenshots in der Online-Dokumentation wurden noch NICHT aktualisiert!)

• Bei Rechnungen, die für Nicht-Benutzer-Empfänger erstellt werden, wird die Standardsprache sowie das Standardformat für Datum, Uhrzeit und Nummer aus den Standardeinstellungen des Kontos übernommen

• PAYPAL wurde als Zahlungsmethode hinzugefügt. Sie können nun für das Rechnungsmodul entweder per Kreditkarte, SEPA-Direktüberweisung oder Paypal bezahlen.

• Das Infofenster mit allen Platzhaltern wurde neu strukturiert, es zeigt nun die Platzhalter gruppiert nach funktionaler Zugehörigkeit

• Behoben: Wenn eine Rechnung an einen Benutzer gesendet wurde, dessen Adresse sich nach dem Senden der Rechnung geändert hat, zeigte die elektronische Rechnung die neue Adresse an und nicht die, die für das Senden der Rechnung verwendet wurde

• Behoben: Falsche Anzahl der Rechnungsposten wurde in der Rechnungsliste angezeigt, wenn einer Rechnung mit ausgewiesener Steuer ein Guthaben zugewiesen war

• Behoben: Langsames Laden der Rechnungsliste bei einer großen Anzahl von Rechnungen. Die Liste der Rechnungen wurde im Hintergrund überarbeitet und ist nun auch bei einer hohen Anzahl von Rechnungen, die für die Gruppe gespeichert sind, schnell & performant.

Konto

• Hinzufügen von "Charterbetrieb" als verfügbarer Typ für die Auswahl der Art des Kontos

• Unternehmen können nun ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) hinzufügen, die im Falle von PREMIUM- oder Rechnungsmodul-Abonnements auch mit unserem Zahlungsanbieter synchronisiert wird. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird für die Rechnungen verwendet, die Ihnen von unserem Zahlungsdienstleister zugesandt werden.

• Es wurde eine neue Registerkarte "Kommunikation" eingeführt, die das Newsletter-Abonnement sowie die Standardeinstellungen für Datum, Uhrzeit und Zahlenformat sowie die Standardsprache anzeigt. Diese Informationen werden an verschiedenen Stellen in der Anwendung verwendet, z.B. beim Erstellen einer Rechnung an eine Person außerhalb von apron:pilot: hier werden die Standardsprache, das Datums- und Zeitformat und das Standardnummernformat verwendet oder beim Anlegen eines neuen Benutzers: für neue Benutzer werden diese Einstellungen voreingestellt. Für bestehende Konten vor dem Update wird die Standardsprache anhand des Landes festgelegt: Österreich und Deutschland sind mit Deutsch vorgewählt, alle anderen Länder werden mit Englisch als Standardsprache migriert.

• Die Standardsprache wird auch zur Auswahl der Sprache für den abonnierten Newsletter verwendet

• Die Registerkarte für die Verwaltung des Rechnungsabonnements wurde optimiert und verbessert

• Es wurde eine neue Registerkarte für die Verwaltung des PREMIUM-Abonnements eingeführt. Dort können Administratoren PREMIUM abonnieren und auch das PREMIUM-Abonnement verwalten (z.B. Zahlungsoption ändern, kündigen etc.)

• Ein neuer Reiter "Konto-Statistik" wurde implementiert, der die Anzahl der Nutzer, Luftfahrzeuge und den genutzten Webspace anzeigt

• Der Kurzname war auf 8 Zeichen begrenzt, jetzt wurde das Feld für die benutzerdefinierte Login-Seite & URL-Funktion auf maximal 15 Zeichen erweitert (nur alphanumerische Zeichen und Bindestrich (-) und Unterstrich (_))

Einstellungen - Allgemein

• NUR PREMIUM: Es ist möglich, eine benutzerdefinierte Login-Seite & URL für die Gruppe zu verwenden. Durch das Einfügen von /login-{Kurzname_der_Gruppe} nach der URL wird der Benutzer auf eine individuellere Login-Seite geleitet, die das Logo und den Namen des entsprechenden Clubs anzeigt. Dies ist nützlich und ein nettes Feature, wenn Sie apron:pilot über Ihre Website verlinken und eine persönliche Note geben wollen.

• NUR PREMIUM: Für die benutzerdefinierte Anmeldeseite ist es möglich, ein eigenes Logo hochzuladen, anstelle des Logos, das in der Anwendung in der Navigationsleiste angezeigt wird (= Gruppenavatar). Dies ermöglicht es, ein rechteckigeres Logo für die Login-Seite zu verwenden, aber das quadratische Logo für die Navigationsleiste beizubehalten. Das benutzerdefinierte Logo wird dann stattdessen auf der benutzerdefinierten Anmeldeseite angezeigt.

Einstellungen - Ratings

• NUR PREMIUM: Administratoren können den automatischen Aktualisierungsprozess für das interne Checkflight-Datum aktivieren. Wenn aktiv, können die Administratoren die Kriterien für die automatische Erneuerung für jedes Luftfahrzeug unter Luftfahrzeugdetails > Ratings konfigurieren: das Standardverhalten, ein Datum manuell zu setzen, ist weiterhin gültig, die neue Option "zeitbasiert" erlaubt es, einen Wert für den zu überprüfenden Zeitraum (Tage) zu konfigurieren (z.B. 90 Tage), die erforderliche Flugzeit (Stunden) in diesem Zeitraum (z.B. 5) und den Verlängerungszeitraum (Tage), wenn die erforderliche Flugzeit erfüllt ist (z.B. 30 Tage). Über Nacht läuft automatisch ein Job, der für jedes Luftfahrzeug und jeden Benutzer berechnet, ob die Anforderungen erfüllt sind, und den internen Checkflug auf das neue Datum aktualisiert. Eine Mail wird an den Piloten geschickt, der aktualisiert wurde, sowie eine Zusammenfassung (inkl. PDF) an Administratoren oder Power-User

  • WICHTIG: Um diese Benachrichtigungen zu erhalten, muss die Benachrichtigung für die entsprechenden Administratoren oder Power-User unter Benutzerdetails > Benachrichtigungen aktiviert sein! Alles ist in der Online-Hilfe im Kapitel "Berechtigungs-Verlängerungen" beschrieben

• NUR PREMIUM: Administratoren können die Anfrage zur Erneuerung der Bewertung für Piloten aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer die Erneuerung einer Berechtigung über ihre Profilseite beantragen, indem sie das neue Datum angeben und einen Nachweis hochladen (z.B. ein Foto oder einen Scan einer aktualisierten Lizenz). Administratoren/Power-User sowie eine konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungsliste werden informiert und können die Anträge über eine spezielle Seite im Adminbereich verwalten.

Einstellungen - Benutzergruppen

• NUR PREMIUM: Es können jetzt Benutzergruppen angelegt werden, die für verschiedene Funktionen in der Anwendung verwendet werden. Benutzergruppen können eine feste oder dynamische Zuweisung von Benutzern haben. Bei der dynamischen Zuweisung kann der Administrator bestimmte Regeln konfigurieren (z. B. Luftfahrzeuge, Benutzerrollen, Bezeichnungen usw.), nach denen die Benutzer automatisch anhand der konfigurierten Kriterien zugewiesen werden. Benutzergruppen können als NOTAM-Empfängergruppen verwendet werden und NOTAM-Meldungen nur für bestimmte Benutzergruppen anzeigen/ausblenden (z.B. NOTAM-relevante Luftfahrzeuge nur für diese Benutzer). Es ist auch möglich, manuelle Adressen ohne einen verknüpften Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzuzufügen, was eine weitere Flexibilität ermöglicht. Dies ist jedoch nur für Benutzergruppen relevant, die für den E-Mail-Versand verwendet werden (z. B. NOTAM-Empfängergruppen).

Einstellungen - Benutzerdefinierte Felder

• NUR PREMIUM: Es wurden neue benutzerdefinierte Feldtypen eingeführt: DATE bedeutet Datumseingabe. SINGLE-CHOICE erlaubt die Konfiguration von Single-Choice-Auswahlen, z.B. Ja oder Nein. MULTIPLE-CHOICE erlaubt die Konfiguration von Multi-Choice-Auswahlen, z.B. Option 1, Option 2 usw. Auch der Einstellungsdialog für die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder wurde überarbeitet

• NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder können jetzt auch so eingestellt werden, dass sie für Luftfahrzeuge relevant sind. Sie können als allgemeine luftfahrzeugbezogene Informationen, treibstoffspezifische oder wartungsspezifische Informationen konfiguriert werden. Abhängig von dieser Einstellung erscheinen die Felder in verschiedenen Abschnitten auf der Luftfahrzeug-Infoseite

• NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder - wenn nur Kalender oder Kalender & Logbuch - können nun so konfiguriert werden, dass sie im Dashboard bei "Meine zukünftigen Reservierungen" und "Alle heutigen Reservierungen", sowie auf der Seite "Meine Reservierungen" angezeigt werden

Einstellungen - Verrechnungsmodul

• NUR BUSINESS Abo: Es wurden neue Felder für Bankinformationen eingeführt: Bankname, Name des Begünstigten, IBAN- und BIC-Codes. Außerdem kann eine Option aktiviert werden, um den QR-Code als Anhang zu PDF-Rechnungen zu aktivieren.

• NUR BUSINESS Abo:Neue Felder für Rechnungstitel und Rechnungsdatenbereich wurden implementiert. Dies ermöglicht es dem Administrator, auch den Titel zu konfigurieren (z.B. den Titel "Rechnung" in "Auszug" zu ändern) oder die Felder zu ändern, die im Rechnungsdatenbereich sichtbar sind (z.B. das Fälligkeitsdatum der Rechnung oder die Rechnungsnummer entfernen)

• NUR IM ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Automatische Landegebühren können in den Einstellungen über das Feld "Benutzerdefinierte Rechnungsposten" konfiguriert werden. Hierfür muss das Präfix "#AUTO#", sowie die entsprechenden Registrierungen und Ziele konfiguriert werden. Beispiel: #AUTO#Landegebühr Heimatflughäfen;Landegebühr Heimatflugplätze;15,00;1;OE-ABC,OE-XYZ;LOWG,LOWK,LOGG,LOGW

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Es ist einstellbar, ob eine Rechnung in der Benutzer- oder Standard-Gruppensprache erstellt werden soll (Standardverhalten, ab sofort und auch für BASIC-Abo) oder ob die Rechnung immer in Deutsch bzw. Englisch erstellt werden soll

• Das Infofenster mit allen Platzhaltern wurde neu strukturiert, es zeigt nun die Platzhalter gruppiert nach funktionaler Zugehörigkeit

Verwaltung - Luftfahrzeuge

• NUR PREMIUM: Benutzerdefinierte Felder können nun auch für Luftfahrzeuge konfiguriert werden, so dass verschiedene weitere Informationen gespeichert werden können. Sie werden unter Einstellungen konfiguriert und erscheinen dann unter "Zusätzliche Daten", "Wartung" oder "Logbuch" im Bereich Treibstoff

• NUR PREMIUM: In der Registerkarte "Wartung" kann das geplante nächste Wartungsdatum (Beginn & Ende) eingetragen werden. Dadurch wird ein schattierter Bereich im Kalender angezeigt und der Benutzer über die Informationsseite informiert

• NUR PREMIUM: Beim Umschalten des Status auf WARTUNG kann ein geplantes Enddatum eingegeben werden, das den Nutzern angezeigt wird. Außerdem können Benutzer, die in dem angegebenen Zeitraum (zwischen heute und dem geplanten Enddatum) Reservierungen haben, per Mail über die Statusänderung auf WARTUNG mit einer zusätzlichen Nachricht informiert werden

• NUR PREMIUM: Es kann nun konfiguriert werden, ob flugzeugrelevante Informationen auf dem Dashboard und der Informationsseite für nicht zugewiesene Piloten sichtbar oder verborgen sein sollen

• Die maximale Anzahl der Zeichen für die Statusmeldung wurde auf 200 erhöht, so dass nun längere Statusmeldungen möglich sind

• In der Kopfzeile wird nun beim Öffnen der Details die Registrierung angezeigt und nicht mehr die allgemeine "Administration Aircraft".

• Bei Verwendung der Funktion "Alle Pilotenzuweisungen löschen" wird nun ein Bestätigungs-Popup angezeigt, das darüber informiert, dass auch alle gespeicherten & zugehörigen Zusatzdaten - wie z.B. interne Checkflight-Daten, pilotenspezifische Preise für Luftfahrzeuge (falls verwendet) - entfernt werden. Dieses Bestätigungs-Popup wird auch auf der Luftfahrzeug-Detailseite angezeigt, wenn die Funktion "Alle Pilotenzuweisungen löschen" verwendet wird.

• Die Liste der zugewiesenen Benutzer ist nun alphabetisch nach Nachnamen sortiert, zeigt maximal 25 Namen an und bietet dann einen Link "mehr anzeigen". Auch die Namen sind nun Links, die zu den Benutzerdetails und der Registerkarte "Flugzeuge & Ratings" für den jeweiligen Benutzer führen

• Die Statusmeldung, die bei der Eingabe eines neuen Luftfahrzeugs nicht gespeichert wird, wurde korrigiert.

Verwaltung - Benutzer

• NUR PREMIUM: Wenn die automatische Erneuerung von internen Checkflügen aktiv ist, kann die Benachrichtigung darüber für Benutzer aktiviert werden. Wenn aktiviert, erhält der Benutzer eine Übersichtsmail mit allen durchgeführten Aktualisierungen auch als pdf

• NUR PREMIUM: Wenn Benutzer die Möglichkeit haben, Aktualisierungsanträge für Bewertungen zu stellen, kann die Benachrichtigung über neue Anträge für Benutzer aktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über die neu eingegebene Anfrage mit einem Link zur Verwaltung aller Anfragen.

• Bei Verwendung der Funktion "Alle Piloten von Luftfahrzeugen abmelden" wird nun ein Popup zur Bestätigung angezeigt und informiert, dass auch alle gespeicherten & zugehörigen Zusatzdaten - wie z.B. interne Checkflugdaten, pilotenspezifische Preise für Luftfahrzeuge (falls verwendet) - ebenfalls entfernt werden

• Für Benutzer-Avatare - wenn kein Profilbild vorhanden ist - werden nun die Initialen (erster Buchstabe des Nachnamens und erster Buchstabe des Vornamens, z.B. John Doe wäre "DJ") in der Benutzerliste und auf der Benutzerdetailseite angezeigt

• Im Formular zum Anlegen eines neuen Benutzers wird der Wert für die Kommunikations- und Anwendungssprache jetzt auf der Grundlage der Standardkontoeinstellungen vorausgewählt. Die Werte für das Datum, die Uhrzeit und das Zahlenformat werden nun gemäß den Standardeinstellungen des Kontos gesetzt, nachdem der Benutzer erstellt wurde.

• Der Filter "Alle OK" in der Berechtigungs-Übersicht wurde vereinfacht, so dass er nur noch exklusiv wie "Alle zeigen" ausgewählt werden kann. Durch die Auswahl von "Alle OK" werden die anderen Filter deaktiviert

• Es wurde ein falsches Verhalten behoben, wenn ein Benutzer mehreren Tenants zugewiesen ist und das Ausblenden von Details aktiviert/deaktiviert wird. Dies führte zum Überschreiben von Benutzerdetails, was nun behoben wurde

• Ein Problem wurde behoben, das beim Löschen eines Luftfahrzeugs auftrat, wenn Reservierungen noch vorhanden waren

• Auf der Berechtigungsübersichtsseite wurde in bestimmten Fällen das Datumsfeld für flugzeugspezifische Ratings nicht angezeigt

Verwaltung - Benutzerimport

• Beim Neuanlegen von Benutzern werden nun die Werte für die Kommunikations- und Anwendungssprache, das Datums-, Zeit- und Zahlenformat entsprechend den Standardeinstellungen des Kontos gesetzt

• Es wurde ein Problem mit dem Benutzer-Importer behoben, bei dem das internal_checkflight_date in der Importdatei nicht korrekt gesetzt war.

Verwaltung - NOTAM

• NUR PREMIUM: Neue Icons und Farben für NOTAM hinzugefügt

• NUR PREMIUM: NOTAM können jetzt auch als E-Mails verteilt werden. Dazu wurde eine neue Option eingeführt, die es erlaubt, die NOTAM entweder nur in der App anzuzeigen, sie auch als E-Mail zu versenden oder sie sogar als E-Mail zu versenden (in diesem Fall ist die NOTAM nur für die Administratoren und Power-User sichtbar). Es kann auch entschieden werden, ob die Dateien einer NOTAM an die E-Mail angehängt werden sollen oder nicht (das Limit liegt bei 5 Dateien und einem Maximum von insgesamt 5 MB pro E-Mail mit Dateien, um hohen Datenverkehr zu vermeiden). NOTAM, die zum Versand markiert sind, sind bis zum Versand schreibgeschützt, der Versandvorgang kann jedoch abgebrochen werden. Der Versand der NOTAM als E-Mail erfolgt alle 5 Minuten, so dass eine leichte Verzögerung zu erwarten ist.

 

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Version 1.1.5-3 - Aktualisiert am 2023-02-10

 

Verrechnungsmodul

• Behoben: Es wurde ein Problem behoben, bei dem ältere Rechnungen (die vor Oktober 2022 erstellt wurden) aufgrund fehlender Daten in der Datenbank einen Seitenfehler lieferten.
• Behoben: Probleme mit Berechnungen und Rechnungsgutschriften, die zu einer geteilten Zeile führten

 

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Version 1.1.5-2 - Aktualisiert am 2022-12-13

 

Kalender

• Behoben: Reservierungen zum "Grounden" von Flugzeugen erfordern keine Eingabe von benutzerdefinierten Felder

Verrechnungsmodul

• NUR BUSINESS Abo: Die Rechnungsnummer basiert nun auf dem geplanten Zahlungslaufdatum, was bei der Verwendung von Datumsplatzhaltern (z.B. YYYY, YY, MM, M, DD, D) wichtig ist. Beispiel: Rechnungsnummernformat ist YY-MM-NNNNNN, geplantes Datum des Zahlungslaufs ist der 31.12.2022, Erstellung der Rechnung am 15.01.2023, Rechnungsnummer wäre 22-12-000001. Wenn das Plandatum heute ist, verhält sich die Erzeugung der Rechnungsnummer genauso wie vor dieser Änderung.
• Für Rechnungsgutschriften, die aus Rechnungen heraus erstellt wurden, wird nun ein "Details"-Link in der Liste der Rechnungsgutschriften angezeigt, der auf die entsprechende Rechnung verweist, aus der die Gutschrift erstellt wurde
• Der Mechanismus für die Rechnungsnummer wurde verbessert und einige Probleme wurden behoben. Die fortlaufende Nummer wird nun besser kontrolliert und zählt für Rechnungen im nächsten Jahr (wenn sie im Voraus erstellt werden) von 1 an aufwärts. Dies war vor allem für den Fall notwendig, dass Flüge im Januar in Rechnung gestellt werden, die in den letzten Dezembertagen stattfanden, um die Finanzvorschriften für Rechnungsnummern und -daten zu erfüllen

Administration - Luftfahrzeuge

• Es wurde ein Problem mit dem zusätzlichen Zähler behoben, bei dem der anfängliche Startwert beim Speichern unter bestimmten Bedingungen überschrieben wurde

 

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Version 1.1.5-1 - Aktualisiert am 2022-10-29

 

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Version 1.1.5 - Aktualisiert am 2022-08-29

 

Allgemein

• Der Logout-Button wurde in der englischen Version in "Sign out" umbenannt, um dem deutschen Wortlaut zu entsprechen

• Fehlerseiten wurden nicht in allen Fällen korrekt ins Deutsche übersetzt, dies ist nun behoben

Dashboard

• Benutzer werden nun informiert, wenn neue NOTAM eingegeben oder bestehende NOTAM aktualisiert/geändert wurden. Der Benutzer kann die Nachricht schließen und als gelesen markieren oder zur NOTAM-Listenseite navigieren, um sie alle als gelesen zu markieren. Außerdem werden die Einträge in der NOTAM-Liste unten auf der Seite hervorgehoben.

• Der Bereich Flugzeugstatus wurde aktualisiert: Der Avatar des Flugzeugs wird nun angezeigt, und das Layout wurde verbessert, auch für kleinere Bildschirmauflösungen. Wenn das Mängelmanagement aktiviert ist, wird eine Schaltfläche mit den aktuell offenen Mängeln pro Flugzeug angezeigt, ein Klick auf diese Schaltfläche leitet zu den entsprechenden Flugzeugdetails weiter und öffnet die Mängelinformationen.

• Im Bereich "Alle Reservierungen für heute" wird nun das Datum entfernt, wenn die Reservierung auf den gleichen Tag fällt. Bei niedrigeren Bildschirmauflösungen werden das Flugzeugsymbol und der Pilotenavatar ausgeblendet, um mehr Platz für den Rest zu haben, und das Layout wurde leicht angepasst, um die Lesbarkeit auf kleineren Geräten zu verbessern.

• Neue Icons und Farbkombinationen werden neben den NOTAM-Einträgen angezeigt

• Behoben: Der Link zum Logbuch für die heutige Reservierung wurde manchmal zu früh / zu spät angezeigt. Dies wurde nun behoben. Der Link wird 30 Minuten vor Beginn der Reservierung angezeigt und wird nur angezeigt, wenn kein Logbucheintrag mit der Reservierung verknüpft ist.

Kalender

• Der Indikator (rote Linie in der Kalenderwochenansicht) wurde nun etwas dicker gemacht, um besser sichtbar zu sein

• Reservierungen oder Ereignisse, bei denen das Flugzeug gegroundet ist, werden nun mit einem roten Streifenmuster schattiert, um noch besser hervorzustechen

• Reservierungen, die dem aktuell eingeloggten Benutzer gehören, sind nun nicht mehr grün gefärbt, sondern werden mit einem gelben Rand und einem gelben Dreieck in der oberen rechten Ecke angezeigt. Wenn die Farbe des Kalenders auf eine gelbliche Farbe eingestellt ist, wird die Farbe des Indikators weiss, um besser hervorzustechen. Es handelt sich hierbei vorerst um eine Testphase, lasst uns euer Feedback zur neuen Darstellung wissen. Es wurde von mehreren Benutzern gewünscht, da die Flugzeugfarbe die hervorstechende Farbe sein sollte und auch die neue Methode erlaubt es, grüne Kalenderfarben besser zu nutzen.

• Maske Erstellen und Bearbeiten: Die Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Schaltflächen für das Stunden- und Minutenfeld wurden vertauscht - die Pfeil-nach-unten-Schaltfläche befindet sich nun links und die Pfeil-nach-oben-Schaltfläche rechts vom Eingabefeld. Dies ist logischer und intuitiver als vorher.

• Zeitbeschränkung für das iCal-Abonnement hinzugefügt: Reservierungen werden jetzt zeitlich eingeschränkt, um die Datenlast auf Server- und Client-Seite zu verringern - Reservierungen werden nur abgeholt, wenn das Startdatum und die Startzeit zwischen zwei Wochen vor und 12 Wochen in der Zukunft liegen (technisch ausgedrückt: heute - 2 Wochen < Reservierungsbeginn < heute + 12 Wochen)

• Der Abschnitt "Zusätzliche Informationen" wird jetzt automatisch geöffnet, wenn ein benutzerdefiniertes Pflichtfeld erforderlich ist. Sollte einige Klicks sparen...

• Behoben: iCal-Abonnement zeigte manchmal nicht die Bemerkung der Reservierung an, dies wurde nun behoben. Auch wird die geschätzte Flugzeit jetzt mitexportiert.

• Behoben: Das Problem mit dem iCal-Abonnement für benutzerspezifische Reservierungen wurde behoben, das in manchen Fällen auch Reservierungen von anderen Gruppen einschloss.

Digitales Logbuch

• Maske Erstellen und Bearbeiten: Die Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Schaltflächen für das Stunden- und Minutenfeld wurden vertauscht - die Pfeil-nach-unten-Schaltfläche befindet sich nun links und die Pfeil-nach-oben-Schaltfläche rechts vom Eingabefeld. Dies ist logischer und intuitiver als vorher.

• Du kannst nun 7 Einträge pro Seite im digitalen Bordbuch auswählen, um die Seitengestaltung einiger Papierfahrtenbücher zu repräsentieren.

Verrechnungsmodul

• Rechnungsgutschriften können jetzt flugzeugspezifisch oder nur für benutzerdefinierte Kostenpositionen erstellt werden. Dies ermöglicht mehr Flexibilität. Auch die Möglichkeit, mehrere Rechnungsgutschriften für Flugzeuge mit unterschiedlichen Preisen zu erstellen, ist nun möglich. Dies ist nun mit einem Gültigkeitsdatum (d.h. dem Erstellungsdatum für ältere, zuvor eingegebene Gutschriften) verknüpft. Der gesamte Mechanismus wurde im Hintergrund überarbeitet, um diese komplexeren Kreditkombinationen zu ermöglichen.

• Jede PDF- und elektronische Rechnung zeigt nun das verbleibende Guthaben am unteren Rand der Kostentabelle an, so dass die Empfänger auch über die Rechnungen über ihre Guthaben auf dem Laufenden bleiben können

• Es wurden neue Platzhalter für die Rechnungen eingeführt, darunter "UNDERLINE" (unterstrichener Text) und "ITALIC" (kursiver Text).

• Das Rechnungs-PDF-Layout wurde auch im Hinblick auf die neuen Funktionen optimiert (z. B. wird der Seitenzähler jetzt unter der Fußzeile in kleinerer Schrift angezeigt, verbleibende Kredittabelle, neue Platzhalter usw.)

• Beim Versenden einer E-Mail an Rechnungsempfänger wird als FROM und REPLY-TO nun der Gruppenname und die E-Mail-Adresse statt der allgemeinen apron:pilot-Informationen angegeben. Dies ermöglicht es den Benutzern, direkt an den Absender (die Gruppe) zu antworten.

• PDF-Rechnungen wurden mit einem Zeitstempel im Dateinamen erstellt (z.B. _152134566), um zu verhindern, dass gleiche Rechnungsdateinamen für mehrere Gruppen verwendet werden. Dies wird nun auf andere Weise verhindert, so dass der Dateiname klarer ist und nicht

• NUR BUSINESS Abo: Das Rechnungs-PDF enthält am unteren Rand jeder Seite einen Text, dass das PDF automatisch von apron:pilot erstellt wurde. Diese Information wird nun reduziert auf "Rechnung automatisch erstellt am ..." - der Hinweis auf apron:pilot wird entfernt. Bei ADVANCED- oder BASIC-Abonnements enthält der Text weiterhin den Hinweis auf apron:pilot.

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Die benutzerdefinierten Farben COLOR1, COLOR2 und COLOR3 wurden ebenfalls als Platzhalter eingeführt. Die Farbplatzhalter erlauben es, den Text in vordefinierten Farben einzufärben. Wenn BUSINESS abonniert ist, können die Farben auch angepasst werden, ansonsten werden die Standardfarben Grün, Rot und Cyan verwendet.

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Die benutzerdefinierten Rechnungsposten erlauben nun auch die Eingabe einer Menge, z.B. für Landegebühren. Der Preis wird automatisch neu berechnet, wenn die Menge geändert wird.

Informationen - Flugzeuge

• In der Flugzeugliste wird jetzt die Anzahl der offenen Mängel angezeigt (wenn das Modul in den Einstellungen aktiviert ist). Ein Klick auf die Zahl führt direkt auf die Mängelseite des ausgewählten Flugzeugs.

• Auf Geräten mit kleineren Bildschirmauflösungen (Tablets oder Smartphones) wird die Tabelle der Flugzeuge nun in einem anderen Layout angezeigt, das kein horizontales Scrollen erfordert

Informationen - NOTAM

• Wenn neue NOTAM eingegeben oder bestehende aktualisiert wurden, erscheint eine Meldung und Hervorhebung der Einträge. Wenn Sie zu dieser Seite navigieren, werden alle Änderungen für den Benutzer als gelesen markiert.

• Neue Icons und Farbkombinationen werden neben den NOTAM-Einträgen angezeigt

Administration - Flugzeuge

• In der Flugzeugliste wird nun die Anzahl der offenen Mängel angezeigt (wenn das Modul in den Einstellungen aktiviert ist). Ein Klick auf die Zahl führt direkt auf die Mängelseite des ausgewählten Flugzeugs.

• Auf Geräten mit kleineren Bildschirmauflösungen (Tablets oder Smartphones) wird die Tabelle der Flugzeuge nun in einem anderen Layout angezeigt, das kein horizontales Scrollen erfordert.

Einstellungen - Verrechnungsmodul

• NUR BUSINESS Abo: Es ist nun möglich, die Corporate Design-Farben und -Positionen für die generierte PDF-Rechnung über das Einstellungsmenü anzupassen. Es gibt auch die Möglichkeit, die Einstellungen vor dem Speichern in einer Musterrechnung zu überprüfen.

• NUR BUSINESS Abo: Administratoren können nun auch die erste und zweite Spalte in der Fußzeile anpassen, die für BASIC- und ADVANCED-Abonnenten standardmäßig mit Adress- und Kontaktinformationen versehen ist.

• NUR ADVANCED ODER BUSINESS Abo: Sie können jetzt auch die Menge für die benutzerdefinierten Rechnungsposten hinzufügen. Wird nichts angegeben, wird standardmäßig eine Menge von 1 angenommen und hinzugefügt.

Administration - NOTAM

• Wenn neue NOTAM erstellt oder bestehende NOTAM aktualisiert werden, wird im Hintergrund eine Benachrichtigung für alle Benutzer ausgelöst. Wenn sie sich das nächste Mal einloggen, erhalten sie eine Nachricht, die sie über die neuen Einträge oder die Aktualisierung informiert. Sie können diese dann als gelesen markieren.

• In der NOTAM-Detailansicht werden Informationen zum Erstellungsdatum/-zeitpunkt und Benutzer sowie zum Aktualisierungsdatum/-zeitpunkt und Benutzer angezeigt. Für alle NOTAM, die nach dem Update auf Version 1.1.5 erstellt/aktualisiert wurden, wird auch die Anzahl der Benutzer angezeigt und gezählt, die den erstellten oder aktualisierten Eintrag gesehen haben.

• Weitere Icons und Farben wurden hinzugefügt, um mehr Abwechslung zu bieten: Administratoren können nun aus einer Palette von über 20 Icons wählen und eine Farbe aus 8 vordefinierten Farben für NOTAM-Einträge auswählen.

• Wenn ein Eintrag als angeheftet markiert wird, ist die Farb- und Symbolauswahl jetzt ausgeblendet.

• Behoben: Der Sortiermechanismus wurde verbessert und korrigiert, da er in einigen Konstellationen ein seltsames Verhalten zeigte. Die neue Reihenfolge: Zuerst werden die angehefteten Einträge angezeigt (nach Erstellungsdatum, der neueste zuerst), zweitens alle gültigen Einträge (nicht abgelaufen) (nach Erstellungsdatum, der neueste zuerst), drittens, ganz unten, alle abgelaufenen Einträge in ausgegrauter Farbe.

Verwaltung - Benutzer

• Behoben: Bei Benutzern waren die letzte Anmeldezeit, der Aktualisierungszeitstempel und der Erstellungszeitstempel manchmal nicht korrekt gesetzt und wurden daher falsch angezeigt. Dies wurde nun behoben.

Verwaltung - Einstellungen

• NUR BEI ABONNEMENT DES RECHNUNGSMODULS: Administratoren können nun konfigurieren, ob das Währungssymbol als Präfix, z.B. 123 €, oder als Postfix, z.B. 123 €, in allen elektronischen und PDF-Rechnungen angezeigt werden soll

 

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Version 1.1.4-1 - Aktualisiert am 2022-04-29

 

Digital Logbook

Behoben: Bei der Vorbelegung der Erstellungsmaske für den Logbucheintrag wurde manchmal das lokale Zeitformat anstelle von UTC verwendet

Administration Luftfahrzeuge - Mängel-Übersicht

Behoben: Einige Browser erstellen beim Exportieren in PDF eine ".txt"-Datei und haben diese heruntergeladen

Verrechnungs-Modul

Behoben: Bei Rechnungen für Nicht-Benutzer erstellte das System manchmal englische Rechnungen, obwohl Deutsch gewählt

 

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Version 1.1.4 - Aktualisiert am 2022-04-06 

 

Allgemein

• Die deutsche Übersetzung des Begriffs "Flugzeug" wurde von "Flugzeug..." auf "Luftfahrzeug..." geändert, um einerseits konsistent in der Übersetzung zu sein und vor allem unseren Tragschrauber- und Hubschraubernutzern/-gruppen entsprechend gerecht zu werden.

• Kleinere Design- und Layoutverbesserungen rund um das Benachrichtigungssystem (die kleinen Meldungen, die oben rechts erscheinen, wenn etwas gut läuft oder ein Fehler auftritt etc.) wurden umgesetzt, um es etwas moderner & passender zur Anwendung zu machen

Dashboard

• Die NOTAM-Liste zeigt nun die angehefteten Einträge als erstes an. Auch die Liste der angehängten Dateien wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

• Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservierungen", Menü Logbuch und Profil. Eine Schaltfläche leitet den Benutzer auf die Seite "Meine Reservierungen" und markiert alle Reservierungen, bei denen ein Logbucheintrag fehlt.

• In der Tabelle "Meine anstehenden Reservierungen" wird ein Quicklink zur digitalen Logbuch-Ergänzungsmaske mit Vorauswahl der Felder angezeigt, wenn die Startzeit der Reservierung in der Vergangenheit liegt

• Behoben: der Link für "Meine bevorstehenden Reservierungen" leitete nicht immer korrekt zum Kalender und dem korrekten Datum der Reservierungen weiter

Reservierungskalender

• Die Art des Fluges kann nun im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" ausgewählt werden, wenn eine Reservierung hinzugefügt oder aktualisiert wird. Wenn Administratoren zusätzliche Flugtypen konfiguriert haben, werden diese ebenfalls angezeigt und können ausgewählt werden.

• Wenn Administratoren beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben, werden diese im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" angezeigt und müssen ggf. ausgefüllt werden.

• In der Detailansicht der Reservierung wurde die Schaltfläche "Teilen" um einen neuen Link erweitert, der es dem Benutzer ermöglicht, die Reservierung direkt an das Logbuch zu senden, wenn es sich um seine eigene Reservierung handelt, das Startdatum in der Vergangenheit liegt und noch kein Logbucheintrag für die Reservierung existiert

• Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservierungen", Logbuchmenü und Profil.

• Benutzer können nun zwischen Button-Eingabe und Textfeld-Eingabe für die Erstellung oder Aktualisierung von Reservierungen wechseln, dies wird anhand der Profileinstellungen des Benutzers vorausgewählt

• Die Wartelistenfunktion wurde angepasst, wenn eine Reservierung aktualisiert wird: sobald sich die Start- oder Endzeit ändert, prüft das System, ob es Piloten auf der Warteliste gibt. Wenn die Reservierung nun auf einen anderen Tag fällt oder verkürzt wurde, werden die Piloten auf der Warteliste per Mail informiert. Wurde die Reservierung verlängert oder liegt sie nun in der Vergangenheit, wird keine Benachrichtigung verschickt. Wenn eine Reservierung gelöscht oder aus dem ursprünglichen Slot verschoben wird, wird die Warteliste geleert.

• Bei kleinen Bildschirmauflösungen zeigt der Filterbereich jetzt nur noch die Registrierung auf den Schaltflächen ohne den Flugzeugtyp an. Außerdem wurden die Schaltflächen so umgestaltet, dass sie besser zu kleineren Auflösungen passen.

• Ein Problem mit Reservierungskonflikten für vergangene Veranstaltungen wurde behoben, das in einigen Fällen mit einer Zeitzoneneinstellung, die nicht der UTC entspricht, auftrat.

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem auf mobilen Geräten und sehr kleinen Auflösungen die Schaltflächen für Stunden und Minuten aufgrund von überlappenden Schaltflächen und Text nicht lesbar waren. Dieses Problem wurde jetzt behoben.

Meine Reservierungen

• Die gesamte Seite wurde unter der Haube technisch überarbeitet, um eine bessere und schnellere Navigation und ein schnelleres Laden der Seite zu ermöglichen, ebenso wie das Blättern durch die Seiten, wenn mehr als 10 Einträge pro Seite für jede Tabelle vorhanden sind. Dies wird wahrscheinlich von den meisten Benutzern nicht bemerkt werden, ist aber dennoch eine technische Verbesserung

• Es wurde eine neue Tabelle hinzugefügt, die frühere Reservierungen und deren Status anzeigt. Diese Liste kann auch nach Reservierungsdatum und Flugzeug gefiltert werden. Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist, können auch Reservierungen mit fehlenden Logbucheinträgen gefiltert werden. Die Tabelle zeigt alle vergangenen Reservierungen an und ermöglicht es dem Benutzer, die entsprechenden Logbucheinträge zu sehen und Logbucheinträge zu den Reservierungen hinzuzufügen. Ist auch die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, werden Reservierungen mit fehlenden Logbucheinträgen ebenfalls in roter Farbe und mit rotem Symbol hervorgehoben.

• In der Tabelle "Alle meine anstehenden Reservierungen" wird ein Quicklink zur digitalen Logbuch-Zusatzmaske mit Vorauswahl der Felder angezeigt, wenn die Reservierungsstartzeit in der Vergangenheit liegt

• Ist das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservation sowie die Option zur aktiven Warnung der Benutzer aktiviert, erhält jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservationen", Logbuchmenü und Profil.

Digitales Logbuch

• Wenn Administratoren zusätzliche Flugtypen konfiguriert haben, können diese nun beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags im Abschnitt "Zusätzliche optionale Informationen" des Eintrags ausgewählt werden

• Wenn Administratoren beim Hinzufügen oder Aktualisieren eines Eintrags benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben, erscheinen diese im Abschnitt "Zusätzliche optionale Informationen" und müssen ggf. ausgefüllt werden

• Die Vorauswahl des aktuellen Datums für das Feld "Flugdatum" wurde entfernt, da wir die Rückmeldung erhielten, dass zu viele Benutzer es versäumen, das richtige Datum einzustellen. Daher muss das Datum nun manuell aus dem Dropdown-Datumspicker ausgewählt oder über die Schaltfläche neben dem Datumsfeld auf das heutige Datum gesetzt werden, wenn ein neuer Logbucheintrag erstellt wird. Bitte teilt uns euer Feedback mit, ob dies nun eine bessere Lösung für alle Benutzer und Administratoren ist?

• Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist: Ein neuer Button "Fehlende Einträge verwalten" wird Administratoren und Power-Usern angezeigt und ermöglicht es ihnen, alle vergangenen Reservierungen und deren fehlende Logbucheinträge zu verwalten. Es wurde eine eigene Ansicht hinzugefügt, in der Reservierungen angezeigt werden können, bei denen ein Logbucheintrag fehlt. Außerdem kann diese Liste gefiltert und exportiert werden. Bei fehlenden Logbucheinträgen können Administratoren und Power-User neue Logbucheinträge erstellen und diese verknüpfen oder nach den bereits bestehenden Verknüpfungen suchen und diese verknüpfen. Auch kann für jede Reservierung entschieden werden, ob ein Logbucheintrag erforderlich ist oder nicht (dies könnte für Wartungsflüge interessant sein)

• Wenn das Modul für die Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung sowie die Option für die aktive Warnung an die Benutzer aktiv ist: Jeder Pilot, dessen Logbucheinträge noch fehlen, erhält eine Warnung im Dashboard, Kalender, "Meine Reservationen", Logbuchmenü und Profil.

• Wenn das Modul zur Verknüpfung von Logbucheintrag und Reservierung aktiv ist: Auf der Detailseite eines Logbucheintrags wird die entsprechende Reservierung im Informationsbildschirm aufgelistet. Administratoren und Power-User können für den jeweiligen Logbucheintrag auch bestehende Reservationen für das jeweilige Datum auswählen und bei Bedarf mit diesem verknüpfen.

• Benutzer können nun zwischen Button-Eingabe und Textfeld-Eingabe für das Erstellen oder Aktualisieren von Logbucheinträgen wechseln, dies wird basierend auf den Profileinstellungen des Benutzers vorgewählt

• Exportieren: Die Exportdatei wurde erweitert und zeigt nun mehr Spalten an, um eine einfachere Weiterverarbeitung der Exportdatei zu ermöglichen: Die Spalte "Piloten" ist jetzt in zwei separate Spalten aufgeteilt, eine für den PIC, eine für den SECOND PILOT. Es wurde eine separate Spalte DATE OF FLIGHT (vorformatiert als DATE YYYY-MM-DD) hinzugefügt. Die Zeitspalten (TAKEOFF & LANDING) sind nun als TIME-Spalten mit "h:mm" vorformatiert. Die FLIGHT TIME (MINUTEN) existiert weiterhin und zeigt den Wert in Minuten an, um die Verarbeitung zu erleichtern. Die Spalten für Hobbs und die anderen Zähler sind getrennt und zeigen nun eine separate Spalte für den START-, END- und DIFFERENZ-Wert. Die Kraftstoffinformationen sind ebenfalls in getrennte Spalten für KRAFTSTOFFMENGE, KRAFTSTOFFTYP und KRAFTSTOFFKOMMENTAR aufgeteilt.

• Der zusätzliche Zähler erlaubt nun die Eingabe von zwei Dezimalstellen, wenn er im Dezimalzahlenmodus konfiguriert ist, z.B. 1234,45

• Schaltflächen und Text wurden korrigiert, so dass diese bei kleineren Bildschirmauflösungen korrekt angezeigt werden. Bei kleinen Bildschirmauflösungen zeigt der Filterbereich jetzt nur noch die Registrierung auf den Schaltflächen ohne den Flugzeugtyp an.

• Behoben: aufgrund eines Fehlers war es nicht möglich, den Wert für die Starthubs oder die Gesamtzeit im Dienst zu bearbeiten oder einzugeben, was zu seltsamen Situationen führte, wenn ein vorheriger Flug nicht eingegeben wurde. Dies ist nun möglich, eine Umleitung über Poweruser oder Admin ist nicht mehr erforderlich.

• Es wurde ein Problem auf mobilen Geräten und sehr kleinen Auflösungen behoben, bei dem die Stunden- und Minutenschaltflächen aufgrund von überlappenden Schaltflächen und Text nicht lesbar waren. Dies ist nun behoben.

Informationen Flugzeuge

• Die Dateiliste wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Name oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Informationen NOTAM

• Die Dateiliste wurde umgestaltet. Jede Datei wird mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen (falls von den Administratoren vergeben) angezeigt. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Modul Mängel-Verwaltung

• Kleinere Layout-Optimierungen in den Ansichten der Fehlerverwaltung und im Kommentarbereich

Verrechnungs-Modul

• Es wurde ein Problem mit der Funktion zum erneuten Senden von Rechnungen behoben, das in einigen Fällen einen Fehler verursachte.Profil

Profil

• Benutzer können nun die Standardeingabe für Zeitwerte im Kalender und Logbuch festlegen. Dies wird zur Vorauswahl beim Öffnen der Masken für die Erstellung und Aktualisierung von Einträgen verwendet

Administrations-Einstellungen

• Die Registerkarte "KALENDER" wurde in "RESERVIERUNGEN" umbenannt, um konsistenter zu sein

• Eine neue Registerkarte "Betriebliches" wurde eingeführt, um Einstellungen für kalender- und logbuchrelevante Elemente zu verwalten

• Der Reiter "Betriebliches" erlaubt nun die Konfiguration von Flugtypen, die in Kalenderreservierungen und Logbucheinträgen ausgewählt werden können. Der Administrator kann entscheiden, ob eine Flugart nur im Kalender, nur im Logbuch oder für beides verwendet werden soll. Die Standardflugarten "Allgemein", "Schulflug", "Wartung" und "Checkflug" sind immer verfügbar.

• Die Registerkarte "Betriebliches" erlaubt auch die Konfiguration von benutzerdefinierten Feldern, die in Kalenderreservierungen und Logbucheinträgen ausgewählt werden können. Der Administrator kann entscheiden, ob ein benutzerdefiniertes Feld nur im Kalender, nur im Logbuch oder für beides verwendet werden soll, sowie ob es obligatorisch oder optional ist.

• Die Registerkarte "Betriebliches" erlaubt die Konfiguration von Flugzeugklassen für Ihre Flugzeuge. Die zuvor ausgewählten Flugzeugklassen wurden migriert und sind in der Liste verfügbar, eine Standardklasse "Andere" ist ebenfalls immer verfügbar und der Fallback für gelöschte oder deaktivierte Flugzeugklassen.

• Ein neuer Tab "Bordbuch" wurde eingeführt, der es erlaubt, logbuchbezogene Optionen und Einstellungen zu konfigurieren

• Im Tab "Bordbuch" kann die Option aktiviert werden, dass Logbucheinträge und Reservierungen unter bestimmten Bedingungen automatisch vom System verknüpft werden. Der Mechanismus ist auch in der Online-Hilfe beschrieben, erfordert aber grundsätzlich keine manuellen Eingriffe (Wichtig: Nach der Aktivierung ist ein Logbucheintrag nur noch für neu angelegte Reservierungen erforderlich! Ältere Reservierungen müssen manuell über "Erfordert Logbucheintrag?" korrekt markiert werden. (siehe Logbücher > Fehlende Einträge verwalten)). Auch die Option, Benutzer zu warnen, wenn Logbucheinträge fehlen, kann aktiviert werden

• In der globalen Konfiguration wurde ein neuer Treibstofftyp konfiguriert: SUPER. Dieser Kraftstofftyp wird beispielsweise für ROTAX-Motoren verwendet und kann nun auch für die Rückerstattung konfiguriert werden (wenn das Verrechnungsmodul abonniert ist) und in der Flugzeugkonfiguration verwendet werden

Verwaltung Flugzeuge

• Der neu eingeführte Treibstofftyp "SUPER" kann nun ausgewählt und den Flugzeugen zugewiesen werden

• Die Upload- und Dateiliste wurde neu gestaltet. Drag & Drop Upload von mehreren Dateien ist nun möglich. Außerdem kann jede Datei mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen versehen werden. Die Liste kann nach Name oder Datum sortiert werden (aufsteigend, absteigend).

• Der zusätzliche Zähler erlaubt nun die Eingabe von zwei Dezimalstellen, wenn er im Dezimalzahlenmodus konfiguriert ist, z.B. 1234,45

Verwaltung Benutzer

• Das Feld für die Standardeingabe von Zeitwerten im Kalender und Logbuch wurde zu den Benutzerprofileinstellungen hinzugefügt, die von Power-Usern und Administratoren geändert werden können

• Administratoren können nun Dateien für die Benutzer anhängen und hochladen. In einem separaten Tab in den Benutzerdetails ist ein Datei-Upload und eine einfache Dateiverwaltung verfügbar. Die Dokumente werden in den Benutzerdetails gespeichert und können für die Speicherung von Lizenzinformationen, Vereinsinformationen oder anderen Dateien, die mit dem Benutzer in Verbindung stehen, verwendet werden.

• Die Upload- und Dateiliste wurde neu gestaltet. Das Hochladen von mehreren Dateien per Drag & Drop ist nun möglich. Außerdem kann jede Datei mit einer eigenen Beschreibung oder einem Namen versehen werden. Die Liste kann nach Name oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

• Ein Problem mit Sonderzeichen, z.B. Č oder Š am Anfang des Nachnamens einer Person, das zu Fehlern und unbrauchbaren Personendatensätzen führen konnte, wurde behoben

Verwaltung NOTAMs

• Für NOTAMs ist es nun möglich, kein Symbol auszuwählen und es leer zu lassen. In diesem Fall wird die Nachricht einfach auf dem Dashboard und der NOTAM-Listenseite ohne Icon angezeigt

• Administratoren und Power-User können nun Einträge anpinnen, die dann immer oben in der Liste mit einem besonderen lila Icon angezeigt werden

• Die Upload- und Dateiliste wurde umgestaltet. Das Hochladen von mehreren Dateien per Drag & Drop ist nun möglich. Außerdem kann jeder Datei eine eigene Beschreibung oder ein Name gegeben werden. Die Liste kann nach Namen oder Datum geordnet werden (aufsteigend, absteigend).

Online-Hilfe

• Die Suchmaschine für die Online-Hilfe funktionierte aufgrund einiger Link-Probleme nicht korrekt. Dies ist nun behoben, allerdings wurden einige Anpassungen im Menü vorgenommen: Versionshinweise, Roadmap, FAQ & Kontakt, Datenschutz, Nutzungsbedingungen und die Support-Seite sind jetzt nur noch über die englische oder deutsche Hilfe erreichbar, nicht mehr über die Admin-Hilfe.

• Das deutsche Wort "Flugzeug" wurde in der gesamten Online-Hilfe durch "Luftfahrzeug" ersetzt, um eine bessere Übereinstimmung mit dem Wortlaut zu erreichen.

 

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Version 1.1.3-2 - Aktualisiert am 2022-01-17

Digitales Bordbuch

• Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn mehrere Flugzeuge verfügbar waren, aber einige gesperrt und andere dem benutzer nicht zugeordnet waren. Dies führte zum Problem, dass wenn das Logbuch geöffnet wurde, direkt zum ersten Flugzeug weitergeleitet wurde, obwohl mehrere vorhanden waren. Dieser Fehler trat nur in bestimmten Fällen auf, wurde aber jetzt behoben.

Version 1.1.3-1 - Aktualisiert am 2022-01-14

 

Digitales Bordbuch

• Es wurde ein Problem mit der Gesamtberechnung von Flugzeit, Hobbs, Total Time in Service, Zusatzzähler und Anzahl der Landungen behoben, das seit dem Update Ende Dezember auftrat.

 

 

• Die grafische Benutzeroberfläche wurde auf mehreren Ebenen verbessert: Schaltflächen wurden neu angeordnet, umbenannt und die Hintergrund-, Outline- und Textfarben sowie ihre Hierarchie optimiert. Sie weist nun in mehreren Ansichten ein moderneres und einheitlicheres Design auf, insbesondere für Popups und Schaltflächen in verschiedenen Formen. Die Screenshots in der Online-Hilfe können teilweise noch alte Bilder enthalten. Wir werden diese in den nächsten Wochen überarbeiten.

• Flugzeug-Berechtigungen sind nun konfigurierbar und anpassbar. Es ist möglich, über das Einstellungsmenü individuelle Berechtigungs-Überprüfungen zu konfigurieren und diese entweder für alle Piloten, nur für bestimmte Piloten oder flugzeugabhängig zu aktivieren. Das System führt wie bisher Gültigkeitsprüfungen für die Berechtigungen durch, zeigt aber nun auch die angepassten Elemente an. Der interne Checkflug funktioniert wie bisher. Um einen besseren Überblick über alle Berechtigungen zu haben, kann der Administrator die Berechtigungsübersichtsfunktion nutzen, um alle Berechtigungsinformationen zu exportieren und in einer Ansicht zu sehen und auch zu bearbeiten.

• Die Online-Hilfe ermöglicht es Power-Usern nun, auf den Administrationsbereich in der Online-Hilfe zuzugreifen, um weitere Informationen zu verschiedenen administrativen Aktivitäten zu lesen

• Schlagworte für Benutzer werden nun in verschiedenen Formularelementen angezeigt, z.B. bei der Erstellung von Zahlungsläufen, der Rechnungsstellung oder dem Logbuch (nur für Administratoren und Power-User)

• Verschiedene HMI-Optimierungen, z.B. bessere Farbgebung von UI-Elementen, Verbesserungen der mobilen Ansicht usw.

• Diverse Übersetzungskorrekturen in der Online-Hilfe-Dokumentation (Deutsch und Englisch)

Dashboard

• Wenn eine Homebase für das Flugzeug gespeichert ist, wird diese Homebase im Statusfenster des Flugzeugs unter dem Typ angezeigt

Mängel-Verwaltung

• Neue Funktion zur Mängelverwaltung hinzugefügt. Piloten können Mängel erfassen, Fotos oder Dateien einfügen, Kommentare hinzufügen und automatische Benachrichtigungen versenden. Es können auch Mängel-Administratoren (Administratoren oder Power-User) definiert werden, die sich um die Mängel kümmern können. Diese Funktion ist optional und muss in den Einstellungen aktiviert werden

Flugzeuge

• Für Luftfahrzeuge kann das Gültigkeitsdatum für die nächste Lufttüchtigkeitsprüfung eingegeben werden. Es wird den Piloten in der Dashboard- und Informationsansicht angezeigt, wenn es in den nächsten Wochen abläuft.

• Wenn die Mängelverwaltung aktiviert ist, wird der Informationsliste eine eigene Schaltfläche und Ansicht hinzugefügt. Piloten können darauf zugreifen, um Mängel einzusehen und neue Einträge hinzuzufügen, bestehende zu kommentieren usw.

• Für jedes Flugzeug kann nun eine Homebase für Flugzeuge festgelegt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Flugzeuge mit unterschiedlichen Homebases im System verwaltet werden.

Kalender

• Die Reservierungen zeigen nun auch den Kommentar direkt am Ereignismarker an, wenn das Flugzeug gegroundet ist

• Administratoren können konfigurieren, ob beim Löschen einer Reservierung ein Grund angegeben werden muss oder nicht. Dies ist standardmäßig deaktiviert. Ist sie aktiviert, müssen reguläre Benutzer einen Grund für die Löschung angeben, der dann den Administratoren angezeigt wird. Außerdem kann ein beliebiger Benachrichtigungstext angegeben werden, der bei der Bestätigung des Löschvorgangs angezeigt wird.

• Für Administratoren wird im Kalender ein separater Link zur Anzeige aller gelöschten Reservierungen angezeigt, inkl. Details zur Reservierung, Löschzeitpunkt und löschendem Benutzer. Wenn die Option für einen verpflichtenden Löschgrund aktiviert ist, wird dieser ebenfalls in der Liste angezeigt.

• Ein Problem mit teilweise falsch angezeigten "Erstellt am" und "Aktualisiert am" Zeitinformationen wurde behoben, indem die konfigurierte Zeitzone statt der UTC-Zeiten angezeigt wurde. Die Zeiten werden korrekterweise in UTC angezeigt.

• Behoben: das Feld für die geschätzte Flugzeit war nicht schreibgeschützt für Benutzer, die Reservierungsdetails einer Reservierung anzeigen, deren Eigentümer sie nicht sind

Digitales Logbuch

• Das Logbuch wurde neu gestaltet und überarbeitet, hauptsächlich im Hintergrund. Neu hinzugekommen ist die Summenberechnung pro Seite (z.B. auf Seite 5 wird die Summe der Flugzeiten von Seite 1 - 5 angezeigt) und ein überarbeitetes Seitenlayout auf Smartphones und mobilen Geräten mit kleineren Auflösungen (Scrollen deaktiviert, stattdessen werden Spaltentabellen angezeigt)

• Sortierung und Filterung wurde verbessert: Filterung nach Pilotennamen, Abflug-/Zielort, Start-/Landezeit, Anzahl der Landungen; Sortierung möglich nach Datum, Flugzeit, Abflug-/Zielortcode, Hobbs-Zeit, Gesamtzeit im Dienst, zusätzliche Zählerzeit und Anzahl der Landungen

• Export des Logbuchs (nur für Administratoren) berücksichtigt neben dem Datumsfilter nun auch gefilterte Ergebnisse über die Textsuche

• Benutzer können nun ihre eigenen Logbucheinträge der letzten Tage ändern, auch wenn es sich nicht um den letzten Flug des Flugzeugs handelt, wenn er innerhalb von 48 Stunden nach Erstellung bearbeitet wird. Dies ermöglicht es den Piloten, Fehler zu korrigieren, bevor sie den Administrator oder Power-User darum bitten, wie es bisher der Fall war

Rechnungsmodul

• JAHRESABONNEMENT: Sie können jetzt ein Jahresabonnement für den Businessplan abschließen, einschließlich einer einmonatigen Testphase (nur einmalig), und die Zahlung nur einmal pro Jahr vornehmen lassen. Bei einem Jahresabonnement erhalten Sie einen Rabatt von 10% auf die reguläre monatliche Gebühr für das BUSINESS Paket.

• Für bestehende Kunden: Wenn Sie den BASIC- oder ADVANCED-Paket abonniert haben und zu BUSINESS MONTHLY oder YEARLY wechseln möchten, können Sie dies jetzt über die Seite "Abonnement verwalten" tun (ACCOUNT > Invoice Module - Abonnement). Wenn Sie von BASIC zu ADVANCED oder ADVANCED zu BASIC oder BUSINESS zu BASIC oder ADVANCED wechseln möchten, müssen Sie zunächst das Abonnement kündigen und ein anderes Paket neu abonnieren. Der Grund dafür sind einige Einschränkungen bei der Zahlungsabwicklung für BASIC- und ADVANCED-Pakete.

• ZAHLUNGSMETHODE SEPA: Sie können nun zwischen der Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift wählen (nur in europäischen Ländern verfügbar, siehe https://www.ecb.europa.eu/paym/integration/retail/sepa/html/index.en.html). Die SEPA-Lastschrift ermöglicht die direkte Abbuchung von einem Bankkonto. Alles wird weiterhin sicher über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt! Derzeit unterstützt der Zahlungsdienstleister nur SEPA-Lastschriften für neue Abonnements. Unsere Bestandskunden werden gebeten, uns über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! für eine manuelle Umstellung zu kontaktieren.

• Das erneutes Senden von Rechnungen ist nun direkt über die digitale Rechnung möglich. Dies gilt nur, wenn eine gültige E-Mail-Adresse für den Nutzer oder im E-Mail-Feld der Rechnung eingetragen wurde. Das erneute Versenden der Rechnung kann auch nach der Bearbeitung ausgelöst werden, um Piloten erneut zu erinnern.

• Mehrere Rendering-Probleme im Zusammenhang mit der Spaltengröße und -breite in der generierten PDF-Datei wurden behoben

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem Zahlungsläufe genehmigt werden konnten, ohne dass Rechnungen mit ihnen verknüpft waren.

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem der PDF-Link in der digitalen Rechnung für VERARBEITETE und BEZAHLTE Rechnungen nicht angezeigt wurde.

Wartungs-Prognosefunktion

• Es wurde ein Problem mit mehrtägigen Reservierungen behoben, bei dem die geschätzte Flugzeit in der Prognose nicht berücksichtigt wurde, wenn das Startdatum der Reservierung in der Vergangenheit und das Enddatum in der Zukunft lag.

Administration - Flugzeuge

• Registerkarten "ALLGEMEIN" und "WARTUNG": Die Felder in den Ansichten wurden neu geordnet und das Feld "Nächste Wartung am" wurde in die Registerkarte "Wartung" verschoben, zusammen mit dem Datum für die Gültigkeit des Lufttüchtigkeitszeugnisses

• In der Registerkarte "Berechtigungen" können Sie nun luftfahrzeugspezifische Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren, die für das Luftfahrzeug erforderlich sind, um es zu buchen. Dies ist vor allem für Berechtigungen relevant, die zum Fliegen des Luftfahrzeugs erforderlich sind, z.B. SEP, TMG, MEP, ...

• Wenn die Mängelverwaltung aktiviert ist, steht ein separater Reiter für Mängel zur Verfügung. Administratoren können auf diese Registerkarte zugreifen, um Mängel einzusehen, neue Einträge hinzuzufügen, bestehende zu kommentieren und zu verwalten.

• Wenn die Fehlerverwaltungsfunktion aktiviert ist, können Power-User und Administratoren auch über den Link Flugzeugübersicht - Optionen auf die Fehlerübersichtsseite zugreifen. Diese Seite ermöglicht es, alle Mängel von Flugzeugen einzusehen, sie zu bearbeiten und zu verwalten sowie Informationen aus Mängeln zu exportieren.

• Eine Homebase für Flugzeuge kann nun für jedes Flugzeug gespeichert werden

• Für den benutzerdefinierten Zähler kann nun auch ein Startwert vergeben werden

Administration - Benutzer

• Die Registerkarte "Flugzeuge & Berechtigungen" wurde überarbeitet und ermöglicht es nun, die anpassbare Berechtigung zu sehen und - falls benutzerspezifisch konfiguriert - über die Detailseite für den jeweiligen Benutzer zu aktivieren

• Es wurde ein neuer Reiter für die Konfiguration von Benachrichtigungen für einen bestimmten Benutzer eingeführt. Dazu wurde die Benachrichtigungsoption für die Reservierungsanfrage vom Reiter "Flugzeuge & Berechtigungen" hierher verschoben.

• Berechtigungsübersicht & Bearbeitung: Über die Benutzerübersichtsseite -> Optionen -> Berechtigungsübersicht ist es möglich, sich einen Überblick über alle Benutzer und alle Berechtigungen und deren Gültigkeitsdaten zu verschaffen. Es ist möglich, die Daten zu filtern und als PDF oder Tabellenkalkulation zur weiteren Bearbeitung zu exportieren. Die Übersichtsseite unterstützt auch die Inline-Bearbeitung, die es ermöglicht, Daten direkt zu aktualisieren, ohne auf die Detailseite des entsprechenden Benutzers zu gehen und somit schneller zu bearbeiten.

• Der Benutzerimport ermöglicht nun den Import der benutzerdefinierten Berechtigungen, sowie des internen Checkflugs pro Flugzeug

• Es wurde ein Problem behoben, das Power-User daran hinderte, die Benutzerimportfunktion zu nutzen

Administration - NOTAMs

• Die Sortierung von NOTAMs, die in einigen Fällen mit einigen Datumsformaten durcheinander geriet, wurde korrigiert.

• Ein Problem wurde behoben, das in bestimmten Fällen das Löschen der physischen Datei auf dem Speicher verhinderte

Einstellungen - Berechtigungen

• Anpassbare Berechtigungen können nun über das Einstellungsmenü konfiguriert werden. Berechtigungen können entweder für alle Piloten (z.B. Medical, Language Proficiency, ...), nur für bestimmte Piloten (z.B. Fluglehrer, Instrumentenflug-Instruktor, ...) oder flugzeugabhängig (z.B. SEP, MEP, SEP(H), ...) aktiviert werden.

Einstellungen - Kalender

• Administratoren können konfigurieren, ob beim Löschen einer Reservierung eine Begründung angegeben werden muss oder nicht, standardmäßig ist dies deaktiviert. Zusätzlich kann unabhängig davon ein Benachrichtigungstext konfiguriert werden, der beim Bestätigen des Löschens einer Reservierung angezeigt wird.

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Version 1.1.2-1 - Aktualisiert am 2021-10-26

 

Kalender

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem die "Erstellt am" und "Aktualisiert am" Zeitangaben teilweise nicht korrekt angezeigt wurden, da die konfigurierte Zeitzone statt der UTC-Zeiten angezeigt wurde. Dies ist nun behoben, die Zeiten werden in UTC angezeigt.

Rechnungsmodul

• Verschiedene Rendering-Probleme im Zusammenhang mit der Spaltengröße und -breite in der generierten PDF-Datei wurden behoben.

Version 1.1.2 - Aktualisiert am 2021-10-02

 

Allgemeines

• Rating Checks für Piloten wurde verbessert und mit einer Konfigurationsmöglichkeit erweitert

• Leichtes Restyling der Ein/Aus-Schalter, um besser in die Gesamtgestaltung zu passen. Online-Hilfe wurde um Beschreibung erweitert (siehe Grafische Benutzeroberfläche)

• Verschiedene Übersetzungen & Umbenennungen von Textstellen in der gesamten Applikation

• Die maximal zulässige Dateigröße für den Upload von Logbuch-Kraftstoff- und anderen Kostenbelegen (nun 10 Megabyte), NOTAM-Anhängen und Flugzeugdokumenten (beide nun 30 Megabyte) wurde erhöht, damit größere Dateien (z.B. Handbücher) hochgeladen werden können. Bild-Uploads (z.B. Profilbild, Kontologo etc.) bleiben auf 2 Megabyte begrenzt.

Bordbuch

• Ein zusätzlicher Zähler kann jetzt für jedes Flugzeug konfiguriert werden. Das beinhaltet unter anderem den Namen des Zählers (z.B. Treibstoffverbrauch, Blockzeit, Tach-Zeit, ...), Einzel- oder Start-Ende Wert, Dezimal oder Zeitformat, verpflichtende Angabe oder optional, aufsteigende Zählweise ja/nein und editierbarer Startwert ja/nein. Dieser Zähler kann aktiviert und als zusätzliche dokumentation, inklusive der Verrechnung verwendet werden (nur advanced oder business Abo)

• Exportfunktion hinzugefügt, mit der das Logbuch eines bestimmten Flugzeugs zur weiteren Bearbeitung in eine Tabellenkalkulationsdatei exportiert werden kann

• Umbenennung der Felderbezeichnung "Kommentare" zu "Bemerkungen"

• Fehlerbehebung: Durch einen Fehler war es möglich, dass reguläre Benutzer die Startwerte für den Hobbs und Total Time In Service Zähler ändern konnten. Nur Power User und Administratoren dürfen den Startwert ändern.

• Fehlerbehebung: Unter bestimmten Umständen war die Änderung des PIC eines Logbucheintrags nicht möglich, wenn auch ein zweiter Pilot selektiert wurde

Verrechnungsmodul

• NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Manuelle Rechnungen ohne Flug erstellen: Es ist jetzt möglich, manuelle Rechnungen ohne vorhandenen Flug zu erstellen. Innerhalb dieser manuellen Rechnungen können benutzerdefinierte Rechnungspositionen erstellt werden, z.B. Clubgebühr, Landegebühr oder andere benutzerdefinierte Rechnungsposten, die verfügbar sind. Diese manuellen Rechnungen werden wie normale Rechnungen mit Flügen behandelt und berechnet und an den Empfänger gesendet.

• NUR BUSINESS ABO: Es ist jetzt möglich, das Rechnungsnummernformat über vordefinierte Platzhalter zu konfigurieren, was eine bessere Kontrolle über die Erstellung der Rechnungsnummernformate ermöglicht. Dies kann vom Administrator live über Einstellungen konfiguriert werden, was folgende Beispiele ermöglicht: 2021-123456-john.doe, 21-000023-07, 07#000022 - mehr Information dazu in der Online-Hilfe

• NUR BUSINESS ABO: Mit der neuen Konfigurationsoption Rechnungsnummernformat ist es auch möglich, die fortlaufende Nummer, die im Rechnungsnummernformat verwendet wird, zu erhöhen oder zu verringern. Administratoren können jetzt die im System gespeicherte Nummer ändern. Dies ist hilfreich, wenn die generierten Rechnungen das gleiche Format haben wie von anderen Systemen (z.B. Vereinsbuchhaltung) erstellt und diese synchronisieren werden sollen.

• NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Rechnungen werden nun entweder an die Privatadresse oder eine separate Rechnungsadresse ausgestellt, wenn dies für den Empfänger konfiguriert ist. Die Konfiguration kann über die Administrationsfläche für Benutzer durchgeführt werden.

• "Meine Finanzen": Wenn die "als bezahlt markieren"-Option vom Administrator deaktiviert ist, zeigt die "Meine Finanzen" Seite den Button "als bezahlt markieren" nicht mehr an

• Rechnungen können nun vor den Empfängern/Benutzern in der Applikation versteckt werden. Ein Anwendungsfall wäre, wenn die Rechnung zwar in apron:pilot generiert wird, aber extern weiterverarbeitet wird, bevor sie der Pilot erhält. Eine neue Checkbox wurde implementiert, die in jeder Rechnung gesetzt werden kann. Wenn diese Checkbox nicht markiert ist, wird die Rechnung nicht unter "Meine Finanzen" für den Piloten angezeigt. Diese Markierung kann aber jederzeit verändert werden.

• Eine geschlechter-basierte Anrede kann nun mit den neuen Platzhaltern #GENDER#, #SALUT_FORMAL# und #SALUT_INFORMAL# erzeugt werden. Mit #GENDER# wird dabei nur "Herr" bzw. "Frau" ausgegeben, der Platzhalter #SALUT_INFORMAL# erzeugt "Liebe" (weiblich) bzw. "Lieber" (männlich) und der Platzhalter #SALUT_FORMAL# die Anrede "Sehr geehrte Frau" bzw. Sehr geehrter Herr". Im Falle von "divers" bleibt die Anrede neutral mit "Liebe/r" (informell) bzw. "Sehr geehrte/r Herr/Frau" (formell). Bei der Auswahl "keine Angabe" wird das System die Anrede auf Basis des Vornamens ermitteln.

• NUR FÜR ADVANCED UND BUSINESS ABO: Der zusätzliche Zähler kann, falls konfiguriert, auch für die Verrechnung genutzt werden. Für diesen zweck können in den Flugzeugdetails die Einstellungen getroffen werden

• Die Bemerkungen zum Flug und zur Betankung werden nun auf der Detailseite der elektronischen Rechnung mit einem vorangestellten Symbol angezeigt. Außerdem wurde ein Symbol für die sonstige Kostenbeschreibung hinzugefügt.

• Verbesserungen der Ladezeiten & Leistung für Zahlungsläufe und Rechnungen (hauptsächlich im Hintergrund umgesetzt, nicht durch Benutzer bemerkbar außer durch kürzere Ladezeiten

• Fehlerbehebung: Beim Aktualisieren von Rechnungen und Zahlungsläufen wurde ein bestimmtes Datumsformat nicht unterstützt

• Fehlerbehebung: Mehrfach-Klick auf "Flüge hinzufügen" führte zu mehreren leere Rechnungen

• Fehlerbehebung: Bei Steuer-Rechnungen wurde der Brutto-Wert nicht korrekt dargestellt, wenn Nicht-Steuerrechnungen nachträglich erzeugt wurden

• Fehlerbehebung: Hochladen von Belegen für andere Kosten erzeugte fehlerhafte Anzeige in dem Formular, wenn eine zu große Datei hochgeladen wurde

• Fehlerbehebung: Mehrfaches Klicken auf "Freigeben" oder bei Verbindungsunterbrechungen konnte dazu führen, dass Duplikate von Rechnungsposten erzeugt wurden (Dies wurde auch in Version 1.1.1 behoben und war ab 2021-08-31 bereits gelöst)

• Fehlerbehebung: Probleme mit einigen Datumsformaten behoben, die eine korrekte Filterung von Rechnungen oder Flügen in Filteraktionen verhinderten

• Leichtes Restyling der elektronischen Detailseite für Rechnungen

• Verschiedene Verbesserungen bei der Darstellung und Erstellung von PDF Dateien

Wartungsprognose Informationen

• Reservierungen wird ein neues Feld für die geschätzte Flugzeit hinzugefügt. Anhand dieser Werte und der für jedes Flugzeug eingegebenen Wartungsintervalle kann das System versuchen, den nächsten Wartungstermin abzuschätzen und bei der Vorhersage der Wartung unterstützen.

• Damit verbunden ist auch ein Unsicherheitsfaktor. Grundsätzlich gibt das System den Administratoren oder Benutzern auch ein Verständnis dafür, ob die berechnete Wartungsprognose eine hohe, mittlere oder geringe Unsicherheit hat: Wenn vielen Reservierungen keine geschätzte Flugzeit hinzugefügt wurde, ist die Unsicherheit für die Wartungsprognose hoch und damit ungenau.

• Administratoren können entscheiden, ob diese erweiterten Informationen für normale Benutzer angezeigt werden sollen oder nicht (Einstellungsbereich). Wenn dies deaktiviert ist, sehen normale Benutzer nur die nächste geplante Wartung und die verbleibenden verfügbaren Stunden. Ist sie aktiviert, erhalten sie über den Bereich Wartungsprognose zusätzlich weitere Informationen. Administratoren und Power-User erhalten immer die volle Ansicht.

Flugzeuginformationen

• Die Flugzeuginformationsseite wurde neu gestaltet und zeigt nun auf der Übersichtsseite die kumulierten Stunden, verbleibenden Stunden und die aktuell geplante Flugzeit an. An den Farben (rot oder gelb) erkennen Piloten zudem sofort, ob genügend Flugzeit zur Verfügung steht oder nicht. Im Detailbereich wurde auch der Wartungsteil neu gestaltet und zeigt etwas mehr Details zur Wartung und den verfügbaren Stunden.

Kalender

• Die Antwort-Mail an Piloten zu einer Reservierungsanfrage wurden umgestaltet und zeigen nun prominenter das Ergebnis der Anfrage (freigegeben oder abgelehnt). Die optionale Nachricht des Administrators wird nun in einer farblich hervorgehobenen Box dargestellt

• Ein zusätzliches Kalenderfeld zur Angabe der voraussichtlichen Flugzeit für die Reservierung kann hinzugefügt werden. Administratoren können entscheiden, ob dieses Feld obligatorisch oder optional sein sollen. Dieses Feld wird für die Berechnung der Wartungsprognose verwendet.

• Reservierungsdetails zeigen nun Informationen über die Erstellung und Aktualisierung der Reservierung zusammen mit dem erstellenden und aktualisierenden Benutzer an (Anmerkung: Reservierungen, die vor diesem Update erstellt wurden, zeigen standardmäßig nur das Aktualisierungsdatum und -benutzer an, da die Logik für den erstellenden Benutzer neugestaltet wurde)

• Fehlerbehebung: In bestimmten Situationen war der Telefon-Link nicht korrekt klickbar

Profil

• Die interne Checkflug-Gültigkeit kann nun per Flugzeug konfiguriert werden, was nun auch auf der Profilseite neben den verknüpften Flugzeugen angezeigt wird

• Die Profilseite zeigt jetzt auch Warnungen zum Ablauf der Gültigkeiten oben auf der Seite an, um die Gültigkeitsinformation aus der linken Spalte zu erklären

• Layout korrigiert und die linke Bildspalte standardmäßig etwas größer gemacht

Administration Flugzeug

• Der zusätzliche Zähler kann in den Flugzeugdetails konfiguriert werden

• Es wurde ein neuer Reiter "Wartung" hinzugefügt, der mehr grafische Informationen über die Wartungssituation des Flugzeugs liefert (z.B. nächste planmäßige Wartung, geplante Flugzeit, verbleibende Flugzeit bis zur Wartung und Reservierungen für den Beobachtungszeitraum). Das System schätzt auch das Datum, an dem die geplante Flugzeit die Restflugzeit erreicht und bietet Administratoren eine Hilfestellung, um den nächsten Wartungstermin zu bestimmen.

• Layout korrigiert und die linke Bildspalte standardmäßig etwas größer gemacht

Administration NOTAM

• Bezeichnungen adaptiert & leichte Änderungen rund um die Übersichts- und Detailseite aus Konsistenzgründen umgesetzt

Administration - Benutzer

• Für jeden Benutzer kann nun eine separate Rechnungsadresse konfiguriert werden. Diese Information wird auf Gruppenebene gespeichert, das heisst, wenn ein Pilot zu Flugschule A und Flieger Club B zugeordnet ist, kann jeweils eine eigene Rechnungsadresse konfiguriert werden (Beispiel: Andere Anschrift für Ausbildungen, als im private Flüge).

• Es kann nun das Geschlecht der Person angegeben werden (nicht angegeben, weiblich, männlich, divers)

• Ein Bestätigungs-Popup wurde hinzugefügt, das den Administrator zu einer Bestätigung auffordert, wenn ein Benutzer gelöscht werden soll

• Die interne Checkfluggültigkeit kann nun von Flugzeugen konfiguriert werden, daher wurde auf der Benutzerdetailseite eine leichte Layoutänderung vorgenommen. Das Checkflug Datum, das einem Benutzer zugewiesen wurde, wird für alle zugeordneten Flugzeuge migriert und gesetzt.

• Wenn Benutzer einen "Initiales Passwort Setzen"-Link erneut verwenden, wird eine Fehlermeldung dieses erneute Passwort-Setzen verhindern

• Fehlerbehebung: Falscher Link in der E-Mail für neue Benutzer

Einstellungen - Wartung

• Es wurde eine separate Registerkarte für wartungsbezogene Konfigurationen eingeführt

• Für die Wartungsprognosefunktion kann auch der Beobachtungszeitraum festgelegt werden (Standard ist 60 Tage). Es gibt eine vordefinierte Liste von Werten, die von den Administratoren ausgewählt werden können. Dieser Wert wird verwendet, um die wartungsbezogenen Informationen für Benutzer und Administratoren zu ermitteln

• Administratoren können über den Einstellungsbereich entscheiden, ob die Wartungsvorhersageinformationen für normale Benutzer angezeigt werden sollen oder nicht

Einstellungen - Kalender

• Das zusätzliche Kalenderfeld zum Hinzufügen der geschätzten Flugzeit kann verpflichtend oder optional gesetzt werden.

Einstellungen - Verrechnung

• Es ist nun möglich zu konfigurieren, ob Benutzer Rechnungen als bezahlt markieren dürfen oder nicht. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert (wie auch vor dem Update). Wenn deaktiviert, kann nur der Administrator Rechnungen über die Detailseite oder Rechnungsliste als bezahlt markieren

Einstellungen - Rating Checks für Piloten

• Administratoren können jetzt einen Wert in Tagen angeben, ab dem eine Ablaufwarnung für die Ratings der Piloten in Dasbhoard bzw. Kalender angezeigt werden soll (Standardwert sind 42 Tage, 6 Wochen)

Einstellungen - Erstattungen

• Fehlerbehebung: In manchen Fällen wurde ein führendes Leerzeichen eingefügt, was ein korrektes Eintragen von Werten verhinderte

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Version 1.1.1 - Aktualisiert am 2021-07-24

 

Allgemeines

• Um zu verhindern, dass bei mehreren Klicks auf die Login-Schaltfläche die Seite abgelaufen ist, wurde das Formular jetzt verbessert und handhabt dies besser.

• Dateilinks (NOTAM- und Flugzeuginfo-Seiten) zeigen den Dateinamen jetzt etwas länger und enthalten den Dateityp (die letzten drei Zeichen), wenn der Dateiname zu lang ist

• Das METAR / TAF Widget auf der Dashboard Seite ist durch eine verbesserte API Abfrage zum externen Interface jetzt schneller

• Es wurde ein Problem mit der Funktion zum Zurücksetzen des Passworts behoben, bei dem bestimmte Sonderzeichen nicht akzeptiert wurden.

• Es wurde ein Problem behoben, das auf iOS-Geräten (iPhone, iOS) auftrat, bei dem ein Doppelklick auf Menüeinträge im Hauptnavigationsmenü durchgeführt werden musste.

• Leistungsverbesserungen für Bordbuch und Zahlungsläufe / Rechnungen - Besonders bei hoher Anzahl an Einträgen ist das System erkennbar performanter

• Viele kleine Fehlerbehebungen in der Applikation

Verrechnungsmodul

• Aktualisierte Anrede, die jetzt vollständig konfigurierbar ist, einschließlich zweier neuer Platzhalter für Vor- und Nachname des Empfängers. Verschiedene individuelle Anreden sind nun möglich (z.B. formell oder non-formell etc.)

• Rechnungspositionen (Flüge und benutzerdefinierte Rechnungspositionen) sind jetzt per manuellem Drag & Drop sortierbar, was eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge ermöglicht und beispielsweise eine benutzerdefinierte Rechnungsposition direkt unter dem Flug in der Tabelle ermöglicht.

• Link von der Rechnung zum Logbucheintrag hinzugefügt, um direkt mit der Bearbeitung des Eintrags zu beginnen, wenn Änderungen erforderlich sind

• Der Zahlungsempfänger eines Fluges wird jetzt berücksichtigt: Wenn einem Flug zwei Piloten zugeordnet sind, wird das Feld Zahlungsempfänger für die Rechnungserstellung verwendet.

• Die Kundennummer - falls befüllt, siehe unten - wird auch in der Rechnung im rechten Bereich mit den Rechnungsinformationen ausgewiesen

• Footer-Bereich ist jetzt etwas größer, so dass jetzt 5 Zeilen und damit mehr Text eingegeben werden kann oder längere Adressinformationen möglich sind

• Für benutzerdefinierte Rechnungspositionen (Soll & Gutschrift) kann jetzt ein manuelles Datum eingegeben werden

• Bei Rechnungen kann nun entschieden werden, ob das Kontologo, gar kein Logo oder ein separates Rechnungslogo angezeigt werden soll. Dies kann zusätzlich im Kontobereich konfiguriert werden.

• Es ist jetzt möglich, in der oberen rechten Ecke der Rechnung zusätzlichen Text hinzuzufügen, sodass entweder zusätzlich oder sogar stattdessen Text unter dem Logo hinzugefügt werden kann. Dies kann über den Account-Bereich individuell konfiguriert werden.

• Zusätzliche Platzhalter für Rechnung ermöglichen die Verwendung von größeren Texten und auch fetten Texten in Einleitung, Outro-Text, externem Kommentar und Logo-Text (rechter oberer Bereich des PDFs)

• Mehrere Verbesserungen am generierten Rechnungs-PDF wurden implementiert und ermöglichen ein stabileres Layout für verschiedene Text- und Logotypen. Der Seitenindikator wurde in den unteren Bereich verschoben und die Falzmarken werden jetzt in hellgrauer Farbe dargestellt, um das Falten der Papierrechnung beim Drucken zu erleichtern.

• Auch Administratoren können eine Rechnung jetzt entweder über die Rechnungsdetailseite oder die Rechnungslistenseite als bezahlt markieren.

• Jeder Zahlungslauf ist nun limitiert auf 70 Rechnungen, um die Systemperformance nicht zu beeinträchtigen und einen eventuellen E-Mail Verlust durch Servereinschränkungen zu vermeiden

Kalender

• Funktion zur Reservierungsanfrage implementiert: Wenn aktiviert, kann der Administrator pro Flugzeug entscheiden, ob reguläre Benutzer (Nicht-Admins und Nicht-Power-User) das Flugzeug direkt reservieren können oder ob nur eine Reservierungsanfrage erstellt wird. Reservierungsanfragen werden in leicht transparenter Flugzeugkalenderfarbe angezeigt. Administratoren und Power User (es kann konfiguriert werden, wer eine Mailbenachrichtigung erhält) können dann entweder über ein separates Menü oder direkt im Kalender Reservierungsanfragen genehmigen oder ablehnen. In beiden Fällen wird der Inhaber der Anfrage per Mail über das Ergebnis informiert. Nur wenn eine Reservierungsanfrage akzeptiert wird, wird sie in eine vollständige Reservierung umgewandelt, ansonsten wird der Slot für andere freigegeben.

• Ein zweiter Pilot kann jetzt zur Reservierung hinzugefügt werden, entweder als bestehender Benutzer oder nur mit Namen. Dies könnte sinnvoll sein, um den Fluglehrer als zweiten Piloten hinzuzufügen. Beide Piloten (erster und zweiter) sehen die Reservierung als ihre eigene. Reservierungen werden auch in den Internetkalender (iCal) Link für "nur meine Reservierungen" für beide Piloten aufgenommen.

• Die vom Administrator konfigurierten Geschäftszeiten werden im Kalender angezeigt: Außerhalb dieser Zeiten werden die Zellen grau hinterlegt. Standardwert ist 0-24h

• Die Anzeige von Ereignissen, insbesondere in Bildschirmauflösungen in Tablet-Größe, wurde verbessert, um eine einheitlichere Ansicht zu bieten und relevante Informationen besser anzuzeigen.

• Beim Öffnen von Details zu einer Reservierung wird jetzt auch die Telfon- und Mobilnummer als Link angezeigt, sodass eine Direktwahl auf den mobilen Geräten möglich ist

• Farbige Reservierungen: Jedem Flugzeug kann jetzt eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, mit der dann die Reservierungen im Kalender eingefärbt werden.

• Eine Standard-Kalenderansicht (Woche, Monat, Listenwoche oder Jahr) kann nun vom Benutzer über die Profileinstellungen ausgewählt werden.

• Wenn nur ein Flugzeug konfiguriert ist, filtert der Kalender automatisch nach dem einen konfigurierten Flugzeug, es ist dann keine weitere Flugzeugauswahl erforderlich.

• Es wurde ein Problem behoben, das in bestimmten Situationen eine Texteingabe in "Bemerkungen zur Reservierung" nicht zuließ.

• Behebung eines Problems mit der Zeitkonsistenzprüfung beim Ändern der Öffnungszeiten für Reservierungen an verschiedenen Tagen (von und bis)

• "Buchungen" im Menü in "Reservierungen" umbenannt, um mit dem Rest der Anwendung konsistent zu bleiben

Logbuch

• Wenn nur ein Flugzeug konfiguriert ist, wird das Logbuch automatisch für das eine konfigurierte Flugzeug geöffnet, es ist dann keine weitere Flugzeugauswahl erforderlich.

• Dem Flugeintrag kann nun ein zweiter Pilot hinzugefügt werden. Dies könnte nützlich sein, um einen Fluglehrer als PIC, aber den Schüler als zweiten Piloten zum Flug hinzuzufügen. Bei aktiviertem Abrechnungsmodul kann auch der Zahlungsempfänger ausgewählt werden (entweder der PIC oder der zweite Pilot).

• Die Flugeinträge können jetzt mit einer Textbox zur Textsuche und über einen Datumsbereichsfilter gefiltert werden.

Mitgliederinformation

• Die Mobil- und Telefonnummern werden jetzt als Links angezeigt, um eine Direktwahl auf Ihren mobilen Geräten zu ermöglichen

Flugzeuginformationen

• Wenn für das Flugzeug eine bestimmte Farbe konfiguriert ist, werden jetzt alle Tabellen auf der Flugzeug-Infoseite in dieser Farbe hervorgehoben

• Wenn die Reservierungsanfragefunktion für das jeweilige Flugzeug aktiviert und aktiviert ist, wird oben auf der Informationsseite ein Badge angezeigt

Administration Benutzer

• Benutzern kann jetzt auch eine Kundennummer zugewiesen werden, die hauptsächlich für die Rechnungsstellung und andere Buchhaltung verwendet wird. Die Kundennummer ist auch importierbar und wird auf den Rechnungen verwendet.

• Es wurde ein Problem mit dem Benutzerimporter behoben, der den Import unter bestimmten Umständen nicht zuließ und nur die Erstellung eines Benutzers gleichzeitig zuließ.

• Für jeden Administrator und Power User kann nun konfiguriert werden, ob er individuell eine E-Mail-Benachrichtigung erhält, wenn eine Reservierungsanfrage eingegeben wird.

Administration Flugzeuge

• Flugzeuge können jetzt mit einer bestimmten Kalenderfarbe konfiguriert werden, die verwendet wird, um die Reservierungen im Kalender darzustellen, falls eingestellt - ansonsten gelten Standardfarben.

• Wenn die Funktion Reservierungsanfrage aktiviert ist, ist das Konfigurationselement auch für jedes Flugzeug auf der Seite mit den Flugzeugdetails verfügbar.

Systemkonfiguration & Einstellungen

• Die Einstellungen für Rating-Checks, Rechnungs- und Rückerstattungseinstellungen wurden von der Seite "Konto" auf die Seite "Einstellungen" verschoben. Die Handhabung ist die gleiche, nur an einer anderen Stelle. Die Seite "Konto" enthält jetzt nur noch die Kontoinformationen sowie das Rechnungsmodul-Abonnement (z.B. Abonnements verwalten usw.)

• Administratoren können jetzt Geschäftszeiten für ihre Gruppe konfigurieren. Diese Geschäftszeiten beeinflussen derzeit nur die farbliche Darstellung im Reservierungskalender in der Wochenansicht. Geschäftszeiten sind im Reservierungskalender weiß dargestellt, außerhalb der Geschäftszeiten grau hinterlegt. Die Standardkonfiguration nach dem Upgrade auf 1.1.1 ist 00:00 - 24:00 Uhr. Sie können in den Einstellungen geändert werden.

• Auf der Einstellungsseite kann die Reservierungsanfrage nun global aktiviert werden (siehe Reiter "Kalendereinstellungen"). Danach ist das Konfigurationselement auch für jedes Flugzeug auf den Konfigurationsseiten der Flugzeugdetails verfügbar.

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NEW: Version 1.1.0 - Aktualisiert am 2021-05-20

 

Verrechnungs-Modul

• Implementierung der Verrechnungsfunktion: Erstellung elektronischer Rechnungen auf Basis des digitalen Logbuchs, Guthabenverwaltung (benutzerdefinierte Gutschriften oder "negative Rechnungen"), pilotspezifische Flugzeuggebühren, Treibstoff- und allgemeine Kostenbetrachtung, PDF-Generierung und Versand per E-Mail

• Das Abonnement kann von Administratoren direkt über die Anwendung durchgeführt werden

• Weitere Informationen für den Administrator finden sich in den jeweiligen Kapiteln der Online-Hilfe bzw. auf der Website

Kalender

• Bugfix bei mehrtägigen Ereignissen, bei denen in der Aktualisierungsmaske das Datum nicht richtig vorausgewählt wurde

• Der Kalender verfügt jetzt über eine Listenansicht, in der alle Ereignisse der nächsten 365 Tage angezeigt werden.

• Die Listenansichten wurden erweitert, sodass das geplante Ereignis den Kommentar sofort anzeigt, wenn es direkt in die Liste eingegeben wird.

Digitales Logbuch

• Die Eingabe von Logbucheinträgen OHNE einen vorhandenen Piloten / Benutzeraccount ist jetzt möglich. Logbucheinträge können jetzt mit einem einfachen Pilotennamen verbunden werden. Beispiele wären Checkflüge oder Flugschüler, die noch keinen Zugang zu dem System erhalten haben. Diese Flüge können natürlich auch in der Verrechnung berücksichtigt werden. Weitere Informationen in den Hilfeseiten.

• Der einzugebende Kraftstoff ist jetzt in einen separaten Abschnitt unterteilt und listet nur gültige Kraftstoffarten auf (konfigurierbar für das Flugzeug).

• Das Ändern des Piloten eines Logbucheintrags ist jetzt möglich

Allgemeine Funktionalität

• Die Mitgliederlistentabelle wurde um Filter- und Sortierfunktionen erweitert. Die Blätterfunktion & -darstellung erfolgt jetzt auch ohne erneutes Laden der Seite.

• Es wurde ein Problem beim Hochladen von Bildern oder Fotos von Mobilgeräten behoben, bei dem das Bild gedreht wurde

• Mehrere Bugfixes, Übersetzungskorrekturen und Layoutoptimierungen in der gesamten Anwendung.

Administration - Flugzeuge

• Die zulässigen Kraftstofftypen sind für jedes Flugzeug konfigurierbar. Sie werden im Abschnitt Logbuch und Flugzeuginformationen aufgeführt.
• Bugfix für einige Sonderfälle, die es unmöglich machten, die anfängliche Flugzeit, die Hobbs oder die Gesamtzeit in den Servicewerten zu aktualisieren.

Administration - Benutzer

• Benutzer können nun mit Schlagworten markiert werden. Diese Schlagworte können in verschiedenen Funktionen verwendet werden (Filtern, Markieren, Logbuch Export, Verrechnung usw.)

• Die Tabelle wurde um Filter- und Sortierfunktionen erweitert. Die Blätterfunktion & -darstellung erfolgt jetzt auch ohne erneutes Laden der Seite.

Dokumentation

• Mehrere Anpassungen, Korrekturen, Übersetzungskorrekturen für die Online-Hilfe, sowohl in deutscher als auch in englischer Version.

• Die Dokumentation wurde neu organisiert. Die Administrationshilfe ist jetzt in einem separaten Kapitel ausgeschlossen. Es kann nur von Administratoren angezeigt und oben rechts in der Online-Hilfe ausgewählt werden.

 

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Version 1.0.1 - Aktualisiert am 2021-01-14

 

Digitales Bordbuch

• Gesamtwerte für den aktuell einzutragenden Flug werden direkt in der Eingabemaske angezeigt.

• Gesamtwerte für das Bordbuch werden in der unteren Zeile der Hinzufügen und Aktualisierungsmaske angezeigt, um sofort mit dem Papier-Bordbuch zu vergleichen

• Mehrere Layoutverbesserungen: Größe von Zellen in der Aktualisierungs- und Hinzufügen-Maske

• Fehlerbehebunngen beim Hinzufügen und Aktualisieren von Bordbucheinträgen

Benutzerimport

• Es ist jetzt möglich die importierten Benutzer nicht automatisch zu informieren & den Passwortlink zu senden. Eine entsprechend Checkbox wurde in der Maske hinzugefügt.

Allgemeine Funktionen

• Verschiedene Fehlerbehebungen, Korrekturen bei Übersetzungen und Layoutoptimierungen innerhalb der gesamten Applikation.

 

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Version 1.0.0 - Aktualisiert am 2020-12-29

 

• Release von apron:pilot

• Einige kleinere Fehlerbehebungen, die aus der Testphase noch gemeldet wurden

 

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Version 0.9.4 - Aktualisiert am 2020-12-16

 

Administration von Benutzern - Benutzerimport

• Es wurde eine Benutzerimportfunktion hinzugefügt, mit der Benutzer über eine XLS- oder XLSX-Datei eine Massenbenutzererstellung durchführen können. Durch Hochladen einer vorbereiteten Importdatei (z.B. durch Exportieren und Transformieren von einem anderen Tool) kann apron:pilot diese Daten automatisch importieren und vollautomatisch Benutzer erstellen, einschließlich des Sendens der erforderlichen Benachrichtigungen an die neuen Benutzer. Weitere Informationen findest du in der Online-Hilfe, einschließlich einer Vorlagendatei, die zum Erstellen der Importdatei verwendet werden kann.

Grafische Benutzeroberfläche

• Die Optionen zum Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung aller Piloten zu einem Flugzeug sind jetzt in einem Dropdown-Menü auf der Administrationsbenutzerseite enthalten. Dies ist erforderlich, damit die Benutzerschaltflächen Zuweisen, Aufheben der Zuweisung und Importieren verfügbar sind, bei kleinen Auflösungen, z.B. Mobilgeräten, jedoch nicht sichtbar sind. Gleiches gilt für die Verwaltungsflugzeugseite, auch dort wurde ein Dropdown-Menü implementiert.

Digitales Logbuch

• Beim Hinzufügen eines Logbucheintrags wird das Abflugfeld automatisch mit dem letzten Ziel des Flugzeugs gefüllt. Dies sorgt für mehr Konsistenz bei Logbucheinträgen. Administratoren und Hauptbenutzer können dies überschreiben, indem sie das Feld frei bearbeiten.

Kalender

• Verbesserte Zeitvalidierung: Start- und Endzeit werden jetzt direkt in der Maske validiert. Wenn die Startzeit nach der ausgewählten Endzeit liegt, werden die Zeiten entsprechend angepasst. Dies ermöglicht eine frühere Rückmeldung an den Benutzer bei falscher Datumsauswahl.

• Vorbelegung: Über die Schaltfläche "Neue Reservierung" wurde bisher eine leere Maske erzeugt. Das Datum und die Zeiten werden nun vorbelegt, basierend auf der aktuellen Zeit des Kalenders (Zeitzonen-abhängig) und vorbelegt, um das Eintragen schneller zu ermöglichen.

• Bugfix: Die Maske zum Hinzufügen und Aktualisieren des Kalenders zeigt die Piloten jetzt in alphabetischer Reihenfolge nach Nachnamen an. Gleiches wurde für das Logbuch und die Erstellungsmaske implementiert.

Newsletter-Abonnement

• Jeder Benutzer kann nun im Profil entscheiden, ob er Newsletter von apron:pilot erhalten möchte oder nicht. Gleiches gilt für den Administrator der Gruppe. In der Kontoansicht können Administratoren jetzt den Newsletter abonnieren oder nicht. Standardmäßig haben alle neu registrierten Gruppen den Newsletter über die Büro-E-Mail abonniert. Um sich abzumelden, klicke entweder auf die E-Mail oder deaktiviere es in den Kontoeinstellungen. Benutzer abonnieren den apron:pilot-Newsletter bei der Erstellung nicht automatisch, sondern können ihn auch erhalten, indem sie ihn auf ihrer Profilseite aktivieren.

 

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Version 0.9.3 - Aktualisiert am 2020-12-05

 

Dieses Versionsupdate wurde als letzte größere Aktualisiering und der Testphase ausgerollt, um die deutsche Übersetzung der Applikation verfügbar zu machen.

Allgemeine Funktionalität

• Deutsche Sprache für die gesamte Anwendung hinzugefügt (grafische Benutzeroberfläche, Online-Hilfe, alle Seiten, E-Mail-Kommunikation und Fehlermeldungen). Damit ist die Unterstützung für deutschsprachige Piloten jetzt verfügbar

• Standardsprache zum Benutzerprofil hinzugefügt: Benutzer können jetzt auswählen, ob sie nach der Anmeldung und für alle an sie gesendeten E-Mails Englisch oder Deutsch als Standardsprache verwenden möchten

• Datenschutzseite übernommen und weitere Informationen zu Cookies hinzugefügt. Ein Link wird jetzt auch auf der Anmeldeseite und in der Online-Hilfe angezeigt, um ihn für alle Benutzer zugänglicher zu machen

• Verschiedene Designoptimierungen und -änderungen (z.B. Anmeldeseite, Registerseite, grafische Benutzeroberfläche, Schaltflächen, Ansichten usw.)

• Probleme im Zusammenhang mit dem Registrierungs- und Überprüfungsprozess für neue Benutzer und Gruppen wurden behoben

Technisches

• Externe Abhängigkeiten (z.B. jQuery), die für mehrere Funktionen erforderlich sind, wurden jetzt in die Anwendung aufgenommen, wodurch Ladezeiten und Fehler aufgrund nicht verfügbarer Links von Drittanbietern zu externen Ressourcen vermieden werden

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NEU: Version 0.9.2 - Aktualisiert am 2020-11-21

 

Flugzeug

• Ein Problem mit dem Gesperrt-Mechanismus von Flugzeugen wurde behoben. Das Sperren eines Flugzeugs hat einen Benutzer unter bestimmten Bedingungen nicht vollständig daran gehindert, eine Reservierung oder einen Bordbucheintrag zu erstellen oder zu aktualisieren. Dies wurde jetzt korrigiert.

Benutzerverwaltung

• Ein Fehlverhalten beim Löschen eines Benutzers aus dem aktuellen Konto wurde behoben, sodass sich der Benutzer weiterhin für andere Konten anmelden kann, denen er zugewiesen ist.

Bordbuch

• Die Anzeige der Zeilennummern im Bordbuch wurde korrigiert. Jetzt wird die Nummer des Eintrags in der ersten Spalte anstelle der eindeutigen ID angezeigt. Dies wird weiter verbessert, um auch die Gesamtanzahl der Landungen anzuzeigen (kann pro Flugzeug konfiguriert werden: Zeilennummern anzeigen oder akkumulierte Anzahl von Landungen anzeigen)

 

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Version 0.9.1 - Aktualisiert am 2020-11-10

 

Diese Version wurde am 11. November während der Testphase mit ersten Bugfixes basierend auf den Ergebnissen zur Verfügung gestellt.

Kalender

• Es wurde ein Problem mit dem Kalender behoben, bei dem keine Reservierungen angezeigt wurden, falls nur ein Benutzer die Kontaktdaten ausgeblendet hat, jedoch nicht alle

Digitales Bordbuch

• Das Bordbuch akzeptiert jetzt auch drei Buchstabencodes für Abflug und Ziel, um auch die Eingabe von FAA-Standortkennungen zu ermöglichen, z. VNC, HST, CLW, ...

• Der Bordbuchkommentar ist jetzt auf 100 Zeichen beschränkt, um weitere Informationen zu erhalten, z.B. wenn ein Segelflugzeug auf Nicht-ICAO-Feldern oder temporären Landefeldern landet

Systemsicherheit

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem die E-Mail-Überprüfung nach zu kurzer Zeit abgelaufen war. Jetzt sind die Bestätigungslinks 30 Tage lang gültig. Wenn dies überschritten wird, kann der Benutzer einen Bestätigungslink über die Funktion "Passwort vergessen" neu berechnen und erneut senden

• Es wurde ein Problem behoben, durch das das anfängliche Festlegen des Kennworts oder das Zurücksetzen des Kennworts nach Ablauf des Sicherheitstokens verhindert wurde. Dies wurde nun für neu erstellte Benutzer auf 14 Tage erhöht. Wenn der Link noch abgelaufen ist, kann der Administrator manuell einen Link zum Zurücksetzen des Passworts an den Benutzer senden oder der Benutzer kann über das Formular "Passwort vergessen" einen neuen Link anfordern.

• Es wurde ein Problem beim Erstellen / Löschen von Benutzern behoben, das Probleme verursachen würde, wenn Benutzer mit dem Konto zusammengeführt werden. Jedes Login wird jetzt auf gelöschte Benutzer und mögliche Probleme mit dem Konto überprüft. Wenn gefunden, werden sie korrigiert.

• Die Anmeldung ist jetzt auch über die E-Mail-Adresse möglich, sodass Benutzer zwischen der Anmeldung mit Benutzername oder E-Mail wählen können. Dies führte zu Problemen, wenn Benutzer das Kennwort zurücksetzen und im Browser speichern. Der Browser hat das Feld Benutzername immer per E-Mail vorgewählt, was zu Verwirrung führte.

 

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Version 0.9.0 - Aktualisiert am 2020-11-01

 

Diese Version wurde mit November 2020 für den Testzeitraum veröffentlicht.

Basisversion mit Standardmodul Kalender, Mitgliederverwaltung, Kontoverwaltung, Einzelbenutzerfunktionalität, digitalem Bordbuch usw.

Kalender

• Verwaltung für Reservierungen (Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen)
• Power User und Administratoren können Reservierungen für andere Benutzer verwalten
• Überprüfung der Pilotenratings, falls aktiviert (z.B. wenn eine SEP-Bewertung fällig ist, wird eine Warnmeldung angezeigt)
• Wartelistenfunktion (Benutzer können die Warteliste abonnieren und werden informiert, wenn der Slot verfügbar wird)
• Exportieren von Reservierungen über die Details in iCal und Google Kalender

Digitales Bordbuch

• Verwaltung digitaler Bordbucheinträge (Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen)
• Power User und Administratoren können Einträge für andere Benutzer verwalten
• Hobbs und Total Time In Service (Garmin G1000) unterstützt
• Optionale Informationen können zu Flügen hinzugefügt werden (z.B. Öl, Treibstoff, Wartungszustand des Flugzeugs usw.)

Grundlegende Flugzeugverwaltung

• Flugzeugverwaltung (Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen) von Flugzeugen
• Wartungsgrunddaten können eingegeben und im System angezeigt werden (z. B. nächste geplante Wartung, verbleibende Stunden usw.)
• Wenn eine Wartung fällig ist, erhalten Benutzer eine Warnmeldung
• Flugzeugstatus OK, in Wartung und gesperrt, sodass unterschiedliche Zustände für Flugzeuge möglich sind
• Stundenprotokoll auf den Flugzeugdetailseiten

Grundlegende Pilotenverwaltung

• Benutzerverwaltung (Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen) für Piloten
• Persönliche Daten (außer Name und E-Mail-Adresse) sind optional und können von jedem Benutzer eingegeben werden oder nicht
• Mitgliederliste für alle Piloten für Kommunikationskanäle verfügbar
• Details stehen nur Administratoren zur Verfügung, wenn sie eingegeben wurden

Rating Checks für Piloten

• Jeder Administrator kann entscheiden, ob das System einen gültigen internen Checkflug, eine Medicalüberprüfung oder mehrere Klassenberechtigungen (SEP, MEP usw.) prüfen soll. Wenn dies aktiv ist, erinnert das System den Piloten an die Gültigkeit. Reservierungen werden verhindert, wenn der interne Checkflug nicht gültig ist.
• Administratoren können die Daten der Ratings ändern, sodass die Dokumente per vier Augen überprüft werden können (das Hochladen und Eingeben von Gültigkeiten wird für Piloten in einer zukünftigen Version möglich sein).

Allgemeine Funktionalität

• Fokus auf Responsive Design: Das System ist für mobile Geräte, Smartphones und Tablets optimiert
• Browserunabhängige Funktionen, die auf den meisten modernen Browsern funktionieren: Firefox, Chrome, Safari, Edge
• Sichere Anmeldung, Kennwortverwaltung und Sitzungsverwaltung durch das Entwicklungsframework (modernes Framework, neueste Version)
• Caching-Funktionalität ermöglicht höhere Ladegeschwindigkeiten aufgrund vorkompilierter Seiten und Informationen

Single-Login Prinzip

• Benutzer erhalten eine Benutzeranmeldung pro E-Mail-Adresse und können mehreren Konten zugewiesen werden
• Beispiel: Flugschule A gibt ein Konto für Pilot Richard Smith aus. Flieger Club XYZ erstellt auch einen Benutzer für Richard Smith mit seiner E-Mail-Adresse. Das System erkennt das Konto jedoch und schlägt vor, die Benutzer mit beiden Konten zusammenzuführen. Richard Smith hat damit nur einen Benutzernamen und ein Login, kann aber problemlos über die Seitenleiste zwischen den Konten wechseln (weitere Informationen zum Single-Login-Prinzip finden sich in der Online-Hilfe.)

Sicherheit

• Datenbankeinträge mit persönlichen Informationen (z.B. Namen, Adresse oder E-Mail-Informationen) werden sicher gespeichert und in der Datenbank verschlüsselt
• Der Sicherungsvorgang, der jeden Tag über Nacht ausgeführt wird, gewährleistet einen minimalen Datenverlust im Katastrophenfall
• Piloten können selbst entscheiden, ob sie persönliche Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon) verbergen oder anderen anzeigen möchten, wenn der Administrator dies zulässt